Microsoft Office -ohjelmat tarjoavat meille laajan valikoiman toimintoja, ja tässä yhteydessä haluamme korostaa mahdollisuutta lisätä tai poistaa vesileima Excelissä.
Tämä on yksinkertainen tapa suojata laskentataulukoitasi paremmin, ja juuri tästä syystä on tärkeää, että tiedät sen. Lue lisää löytääksesi uusia Excel-temppuja.
Mikä on vesileima Excelissä ja mihin se on tarkoitettu?
Tämä on Office-ohjelmien ominaisuus, jonka avulla voimme Lisää kuva tai läpinäkyvä teksti asiakirjan taustalle. Tässä nimenomaisessa tapauksessa laskentataulukon taustalla.
Tällä voi olla useita tarkoituksia:
- Visuaalinen identiteetti ja ammattitaito. Tämän toiminnon avulla voimme lisätä yrityksen logon dokumenttiin tunnistamaan sen raportit ja esitykset. Voimme käyttää sitä myös projektin nimen, päivämäärän tai muun asiaankuuluvan tiedon lisäämiseen ja siten antaa sille erittäin ammattimaisen viimeisen silauksen.
- Arkaluonteisten tietojen suojaaminen. Jos käytämme Excelissä vesileimaa sanalla "luottamuksellinen" tai muulla varoitusviestillä, ilmoitamme kaikille asiakirjaa katseleville, että sisältö on erityisen suojattava.
- Räätälöintiä. Joskus näitä läpinäkyviä piirroksia tai tekstiä käytetään yksinkertaisesti parantamaan laskentataulukon esteettistä ulkonäköä. Antaakseen heille luovan vaikutuksen.
- Erottele versiot tai tilat. Kun työskentelemme useiden laskentataulukoiden versioiden kanssa, tämän tyyppisen merkin lisääminen voi antaa meille mahdollisuuden tietää, minkä version kanssa työskentelemme tai missä vaiheessa kyseinen asiakirja on.
- Tekijänoikeussuoja. Pääasiallinen syy siihen, miksi vesileimaa yleensä käytetään asiakirjoissa, on teoksen tekijän suojaaminen. Estää sen kopioimisen ilman sen tekijän tunnistamista.
Kuinka lisätä vesileima Exceliin
Toisin kuin Wordin kanssa, Excelissä ei ole omaa integroitua toimintoa, jonka avulla voimme lisätä vesileiman suoraan. Jotain uteliasta, koska laskentataulukkoon kerätyn tiedon ja sen tekijän suojaaminen voi olla erityisen tärkeää.
Joka tapauksessa tuo Ohjelmassa ei ole oletusarvoisesti tätä toimintoa Se ei tarkoita, ettemmekö voisi hyödyntää sitä. Miksie meillä on mahdollisuus lisätä sivun otsikko joka suorittaa samaa tehtävää.
Tämän saavuttamiseksi aiomme avata Excel-dokumentin, jonka kanssa haluamme työskennellä. Nyt siirrymme näytön yläosaan napsauttamaan valikkoa "Lisää" työkaluriviltä.
Napsauta sitten "Ylä- ja alatunniste". Laskentataulukkoesitys muuttuu automaattisesti muotoon "Suunnittelunäkymä". Osassa "Otsikko" Sisällytämme tekstin, jota haluamme käyttää vesikuvana. Valitsemalla tarvittaessa sekä tietyn fontin että värin. Lopuksi säädämme sanan tai sanojen kokoa.
Koska haluamme niiden toimivan vesileimana Excelissä, koon on oltava melko suuri, koska lopputuloksen on täytettävä koko sivu tai melkein koko sivu.
Lopuksi, Asetamme kohdistimen sanan alkuun ja painamme Enter niin monta kertaa kuin on tarpeen, kunnes teksti on sijoitettu sille korkeudelle, jolla haluamme sen näkyvän laskentataulukossa.
Jos haluamme lisätä kuvan yhden tai useamman sanan sijaan, voimme tehdä sen täsmälleen samoin. Mutta kun pääsemme "Ylä- ja alatunnistetyökalut" -valikkoon, napsautamme "Kuva" -kuvaketta. lisää yksi, joka meillä on tiimissämme.
Kun teksti tai kuva on halutussa paikassa, napsautamme tekstiruudun ulkopuolella ja Tarkistamme, että lisäämämme elementti lisätään automaattisesti kuin vesileima Excelissä.
Tärkeä seikka, joka on pidettävä mielessä, on, että tämäntyyppisiä merkkejä ei näytetä asiakirjan "normaalinäkymässä". Arvostaaksemme sen läsnäoloa meidän on siirryttävä kohtaan "Sivun asettelu" tai "Esikatselu ennen tulostusta".
Kuinka poistaa vesileima
Nyt kun osaat lisätä vesileiman, voit kuvitella, että sen poistaminen on yhtä helppoa. Pohjimmiltaan kyse on samojen vaiheiden suorittamisesta, mutta juuri päinvastoin.
Jos käytät Excel-hakukonetta ja kirjoitat "otsikko", t"Ylä- ja alatunniste" -valikko tulee heti näkyviin. Napsauttaminen aktivoi tekstilaatikon tai kuvan, jossa vesileima sijaitsee. Napsauta sitä ja poista sisältö suoraan. Kun napsautat uudelleen tekstiruudun ulkopuolella, merkin olisi pitänyt kadota. Voit tarkistaa sen siirtymällä kohtaan "Esikatselu ennen tulostusta" tai "Sivun asettelu" ja tarkistamalla, että mitään ei enää näy laskentataulukon taustalla.
Kuinka antaa maksimaalisen suojan Excel-työkirjallesi
Excelin vesileima on hyvä tapa lisätä lisäsuojaa laskentataulukoihisi. Kuitenkin, kuten olemme nähneet, Sen poistaminen on nopeaa ja helppoa kaikille, joilla on asiakirjan muokkausoikeudet, ja tämä saa sen menettämään vähän tehoa.
Asiakirjojen turvallisuuden parantamiseksi ja jotta vesileimaa tai muita tietoja ei voida käsitellä ilman lupaasi, on parasta suojata ne salasanalla. Tällä tavalla, Vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella ja muokata sisältöä.
Sinun on noudatettava näitä vaiheita:
- Avaa kirja, jonka haluat suojata.
- seurata reittiä "Tarkistus" > "Muutokset" > "Suojaa kirja".
- Kirjoita näkyviin tulevaan valintaikkunaan "Rakenne".
- Lisää salasana sille varattuun ruutuun. Yritä valita sellainen, joka sinun on helppo muistaa ja muiden vaikea löytää.
- Klikkaa "Hyväksyä" ja vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen. Valitse uudelleen "Hyväksyä".
- Jos palaat "Arvioi"-välilehdelle, näet, että kuvake "Suojaa kirjaa" on korostettu. Tämä tarkoittaa, että sisältö on nyt erityisen suojattu.
- Siitä hetkestä lähtien kukaan, jolla ei ole salasanaa, ei voi käyttää laskentataulukkoa tai muokata sen sisältöä tai työkirjan rakennetta.
Excelin vesileima on erittäin hyödyllinen ja helppo lisätä. Älä epäröi käyttää sitä antaaksesi laskentataulukoillesi ammattimaisempaa ilmettä.