PDF-muodosta on tullut yksi eniten käytetyistä ammatillisella ja akateemisella alalla, koska se tarjoaa lisäturvaa sisällölle vähentämällä mahdollisuuksia sen manipulointiin. Kuitenkin, kun työskentelemme pitkän asiakirjan kanssa, sen paino voi muodostua ongelmaksi lähetettäessä tai tallennettaessa. Tämän tapauksen ratkaisemiseksi aiomme selittää kuinka vähentää PDF-tiedostojen painoa.
Yksinkertainen vaihtoehto, joka poistaa painon tiedostosta vaikuttamatta sen sisältöön. Tällä tavalla sinun on paljon helpompi jakaa se muiden kanssa tai tallentaa se laitteillesi.
Miksi sinun on vähennettävä PDF-tiedoston painoa?
Tänään selittävän toiminnallisuuden tunteminen on erittäin hyödyllistä, koska se voi auttaa sinua selviämään useammasta kuin yhdestä ongelmasta.
- Helpottaa lähettämistä ja jakamista. Pienempiä PDF-tiedostoja on helpompi lähettää sähköpostitse ja jakaa muiden verkkopalvelujen kautta. Koska monilla näistä palveluista on rajoituksia niiden kautta vaihdettavien tiedostojen kokoon.
- Säästää tilaa ja säilytystilaa. Jos työskentelet useiden PDF-dokumenttien parissa, niiden painon vähentäminen voi auttaa sinua saamaan enemmän irti tietokoneellasi tai ulkoisissa muisteissasi olevasta tallennustilasta.
- Nettisivujen nopea lataus. Jos luomasi PDF-dokumentti ladataan verkkosivustolle, pienempi paino helpottaa sen nopeaa lataamista. Tämä parantaa merkittävästi käyttökokemusta.
- Optimointi mobiililaitteille. Käytämme yhä useammin matkapuhelimia tiedon hakemiseen eri muodoissa. Jos asiakirjaa aiotaan katsoa mobiilinäytöllä, pienempi koko helpottaa sen avaamista ja lukemista.
- Parempi tyhjennysteho. Vähentämällä PDF-tiedoston painoa nopeuttamme sen latausta vastaanottajalle paljon.
Mitä PDF-tiedoston painon vähentäminen tarkoittaa?
Kun vähennät PDF-tiedostojen painoa, pienennät niiden tallennuskokoa. Tuo on viemme vähemmän tilaa säilytettynä laitteessa.
PDF-tiedoston tai muun digitaalisen tiedoston paino mitataan kilotavuina (KB) tai megatavuina (MB), ja mikä meitä kiinnostaa tässä tapauksessa, on tehdä siitä mahdollisimman kevyt. Voimme saavuttaa tämän eri tavoilla:
Kuvien pakkaaminen
Vähentää kuvan esittämiseen tarvittavan datan määrää, mutta ei vaikuta sen visuaaliseen laatuun.
On niitä, jotka päättävät sopeutua heikentää kuvien laatua jotta asiakirja painaa vähemmän, mutta tämä voi vaikuttaa lopulliseen näyttöön, joten sitä ei suositella.
Tarpeettomien resurssien poistaminen
Joissakin asiakirjoissa PDF-muodossa löysimme lisäresursseja kuten redundantteja fontteja, värejä ja graafisia objekteja. Ne voidaan poistaa tiedoston koon pienentämiseksi sisällön laadusta tinkimättä.
Tekstin pakkaaminen
Yleisin asia on pakata teksti sen luettavuutta tinkimättä tee PDF-tiedostosta vähemmän painoa.
Metatietojen poisto
Metatiedot ovat tietoja, jotka tarjoavat lisätietoa dokumentista (luontiaika, tekijän henkilöllisyys, tehdyt versiot jne.). Jos ne eivät todellakaan ole tarpeellisia, voidaan poistaa tiedoston koon pienentämiseksi.
Kuinka vähennät PDF-tiedostojen painoa?
On olemassa tiettyjä verkkosivuja, joita käytetään pienentämään PDF-tiedoston kokoa, puhumme niistä myöhemmin, mutta meidän on mielenkiintoista tietää, että voit myös tee se työkaluilla, jotka olet ehkä jo asentanut tietokoneellesi.
Vähennä PDF-tiedostojen painoa Wordilla
Jos sinulla on Word tai muu vastaava tekstieditori, voit poistaa painon PDF-tiedostosta. Sinun tarvitsee vain avata se tällä sovelluksella ja muuntaa se PDF-tiedostosta muotoon, jossa tekstinkäsittelyohjelmasi toimii.
Kun olet avannut sen Wordissa, napsauta "Tiedosto" -painiketta ylätyökalupalkissa ja napsauta sitten "Vie" ja napsauta sitten "Luo PDF/XPS-dokumentti". Seuraavaksi avautuu valikko, jossa on asiakirjan tallennusasetukset. Sen alareunassa on vaihtoehto "Minimikoko (verkkojulkaisu)". Valitse se ja napsauta "Julkaise". Tuloksena on PDF-tiedosto, joka painaa paljon vähemmän kuin alkuperäinen.
Vähennä PDF-tiedoston painoa ulkoisella sovelluksella
On monia alustoja, joiden avulla voimme vähentää PDF-tiedoston painoa ilmaiseksi. Jotkut merkittävimmistä ovat seuraavat:
Vaikka niiden välillä voi olla pieniä eroja, niille on yhteistä, että niiden toiminta on nopeaa ja yksinkertaista. Perusvaiheet ovat seuraavat:
- Pääset alustalle, jota haluat käyttää ja valitse toiminto PDF-tiedoston painon vähentämiseksi. Useimmat näistä työkaluista tarjoavat muita vaihtoehtoja tässä muodossa olevien asiakirjojen käsittelyyn, kuten niiden leikkaamiseen, liittämiseen jne., mutta tässä nimenomaisessa tapauksessa haluamme vähentää painoa.
- Lataat asiakirjan. Tätä varten se riittää vedä se työikkunaan tai lataa se laitteeltasi.
- Pienennät kokoa. Kun asiakirja on ladattu, vahvistat, että haluat vähentää sen painoa ja annat alustan tehdä työnsä.
- Lataa uusi versio. Muutamassa sekunnissa sinulla on PDF-tiedostosi uusi versio, jonka paino on pienempi.
Sinun ei tarvitse huolehtia turvallisuudesta ja luottamuksellisuudesta. Tämän tyyppiset alustat ovat erittäin turvallisia, ja ne poistavat käyttäjien lataaman sisällön, jotta kukaan kolmas osapuoli ei pääse siihen laittomasti.
Online PDF-kompressorit ovat joustavia, turvallisia ja erittäin helppokäyttöisiä, joten ne ovat hyvä vaihtoehto painon poistamiseen PDF-dokumentista muutamassa minuutissa.
Koska asiakirjan keventäminen on helppoa, sinulla ei ole enää tekosyytä. Vähennä PDF-tiedostojen painoa, niin niiden jakaminen ja tallentaminen on helpompaa.