Tietäen, kuinka paljon aikaa on kulunut kahden tietyn vuoden välillä, on yhtä helppoa kuin vähentää niiden lukumäärä, mutta työympäristöissä vaatimukset ovat usein monimutkaisempia. Niin, Ei ole harvinaista, että joudut vähentämään kokonaisia päivämääriä Excel-asiakirjassa.. Tämä ohjelma on sarja, joka on tarkoitettu kaikenlaisten matemaattisten operaatioiden suorittamiseen, ja kahden päivämäärän vähentäminen ei ole poikkeus. Tässä mielessä aiomme näyttää sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tehdäksesi sen ja käyttääksesi sitä omissa laskentataulukoissasi.
Jos haluat tietää, kuinka monta päivää, kuukautta tai vuotta on kulunut kahden päivämäärän välillä, olet tullut oikeaan paikkaan, koska aiomme antaa sinulle kaikki tiedot saavuttaaksesi sen muutamassa sekunnissa..
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä?
Päivämäärien vähentäminen on tehtävä, joka Excelissä tarjoaa useita tapoja saavuttaa tulos, mutta kumpi valitaan, riippuu siitä, miten haluamme sen näyttää.. Tässä mielessä ohjelma pystyy ilmoittamaan kuluneet päivät, kuukaudet ja myös vuodet, vaikkakin erikseen. Jos haluat nähdä täydelliset tiedot, sinun on täytettävä 3 solua kunkin tuloksen luomiseksi ja myöhemmin käytettävä kaava merkkijonon ketjuttamiseksi. Excel on kuitenkin ohjelma, jossa mahdollisuudet ovat avoimet ja jossa on tapoja rakentaa kaavoja, joiden avulla voimme näyttää päivämäärien vähentämisen tuloksen haluamassamme muodossa.
Täällä näemme yksinkertaisimmat ja helpoimmat tavat saavuttaa se.
Päivämäärän perusvähennys
Tämä on helpoin tapa vähentää päivämääriä Excelissä, ja se on yksinkertaisesti vähentämistä ja solujen valitsemista, joissa kyseiset päivämäärät sijaitsevat. Tällä tavalla sinun tarvitsee vain tehdä seuraava:
- Kaksoisnapsauta solua, johon haluat tuloksen.
- Syötä yhtäläisyysmerkki ( = ).
- Valitse päivämäärä numero 1.
- Lisää miinusmerkin (-).
- Valitse päivämäärä numero 2.
- Paina Enter.
Tämä palauttaa päivien määrän, joka on kulunut molempien päivämäärien välillä.. On huomattava, että päivämäärän numero 1 on oltava viimeisin, jotta saadaan positiivinen luku.
Päivämäärien vähentäminen DATEDIF-toiminnolla
Jos etsit toimintoa JOS PÄIVÄTY Excel-luettelosta et todennäköisesti löydä sitä, mutta se on edelleen saatavilla ja toimiva. Sen tehtävänä on nimenomaan näyttää ero kahden päivämäärän välillä, jolloin voidaan määrittää, haluammeko sen ilmaistavan päivinä, vuosina vai kuukausina. Tällä tavalla, jos haluat saada täydelliset tiedot kuluneesta ajasta, riittää 3 solua peräkkäin, yksi kutakin ajan mittaa kohti.
Tämän kaavan syntaksi on:
=DATEDIF(päivämäärä1,päivämäärä2)
Toisin kuin edellisessä tapauksessa, DATEDIF-funktiossa tarvitsemme päivämäärän numeron 1 olevan vanhin. Jos teemme sen toisin päin, ohjelma antaa virheilmoituksen #¡NUM!
Suorittaaksesi päivämäärien vähentämisen ja tulosten näyttämisen päivinä, kuukausina ja vuosina sinun on toimittava seuraavasti:
- Kaksoisnapsauta solua.
- Syötä toiminto JOS PÄIVÄTY ja avoimet sulut.
- Napsauta päivämäärää numero 1 (vanhin) ja kirjoita pilkku.
- Napsauta päivämäärää numero 2 (viimeisin) ja kirjoita pilkku.
- Kirjoita lainausmerkkeihin kirjaimet d, y ja m, jotka vastaavat päiviä, vuosia ja kuukausia.
- Sulje sulkeet.
- Paina Enter.
Sen mukaan, minkä tyyppistä kirjainta olet lisännyt lainausmerkkien väliin, tulos näytetään päivinä, kuukausina tai vuosina. Näin voit helposti vähentää päivämääriä Excelissä ja tietää ajan, joka on kulunut kahden tietyn kalenterin pisteen välillä.
Johtopäätös
Päivämäärien vähentäminen Excelissä on tärkeä toimenpide jokaiselle, joka työskentelee tietojen kanssa ja tarvitsee aikalaskelmia.. Vaikka se saattaa aluksi tuntua hieman monimutkaiselta, sitä on melko helppo käyttää, kun ymmärrät perusasiat. Ota huomioon, että jokaisella selittämämme tavoilla on erityispiirteensä ja niiden ymmärtäminen riippuu oikean tuloksen saamisesta.
On tärkeää muistaa, että Excel käyttää 1. tammikuuta 1900 peruspäivämääränä, joten on erittäin tärkeää pitää tämä mielessä päivämääriä syötettäessä. Lisäksi on osattava muotoilla solut niin, että tulokset näkyvät haluamallamme tavalla.
Kuten olemme nähneet, on olemassa erilaisia tapoja vähentää päivämääriä Excelissä DATEDIF-funktion käyttämisestä manuaaliseen laskemiseen yksinkertaisia kaavoja käyttäen. Jokaisella menetelmällä on hyvät ja huonot puolensa, joten on arvokasta valita tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto. Muista myös, että sinulla on mahdollisuus harjoitella työsi aikana jokaisen toimenpiteen kanssa tutustuaksesi mihin tahansa ja että tämä on tärkein tapasi vähentää päivämääriä Excelissä.