Office-toimistopaketti on ollut käytössämme vuosikymmeniä, ja vaikka se ei ole käyttäjille mitenkään tuntematon, totuus on, että siitä on aina tilaa jatkaa oppimista. Tiesitkö, että Word voi tehdä mitä tahansa pyydät siltä?
Microsoftin asiakirjojen luontiohjelmistossa on ominaisuuksia, jotka voivat auttaa meitä lisäämään tuottavuuttamme. Siksi aiomme nähdä joitain muita temppuja, joilla voit ottaa harppauksen laadussa tämän ohjelman käytössä.
Kerro Wordille, mitä haluat tehdä
Tekstieditorissa on toiminto, joka Se ei ole tekoälyä, mutta se näyttää samalta. Onko sinulle koskaan käynyt niin, että et muista hyvin, miten tietty toiminto, kuten lihavointi tai otsikon lisääminen, tehdään? No, ratkaisu on yhtä yksinkertainen kuin kysyä tältä ohjelmalta kysymyksiä, ja se tarjoaa sinulle tarvitsemasi ratkaisut, melkein kuin se olisi tekoäly.
Wordin uusimmassa versiossa on suurennuslasisymboli "Ohje"-vaihtoehdon vieressä. Jos et tiedä miten tehdä jotain, kirjoita se tähän hakukoneeseen ja ohjelma kertoo, kuinka suoritat haluamasi toiminnon.
Kokeile tätä, kirjoita tekstieditorissasi pari riviä ja valitse teksti, avaa sitten osoittamamme hakukenttä ja kirjoita "lihavoitu" tai "kursivoitu" ja Löydät heti työkalun, jota tarvitset muutoksen tekemiseen.
Suojaa asiakirjasi salasanalla
Word voi tehdä kaiken, mitä siltä pyydetään, mukaan lukien erityissuojan antaminen asiakirjoille, jotka sinun on pidettävä yksityisinä.
Jos et halua kenenkään pääsevän tekstitiedostoihisi, anna heille lisäsuojaa.
Toimi näin:
- Klikkaa "Tiedosto".
- Mene "Suojaa asiakirja".
- Valitse avautuvasta avattavasta valikosta "Salaa salasanalla".
- Valitse vahva salasana, jonka muistat.
- lehdistö "Hyväksyä".
Nyt joka kerta, kun sinun on avattava tämä asiakirja, sinun on syötettävä luomasi salasana. Et voi palauttaa sitä, joten muista muistaa se oikein tai et voi käyttää tiedostoa.
Muokkaa Wordin automaattista korjausta
Automaattinen korjaus on säästänyt meidät kaikki lähettämästä asiakirjaa, jossa on kirjoitusvirheitä. Koska riippumatta siitä, kuinka varovainen olet, jotkut lipsaavat aina läpi.
Kirjoitusvirheet ja kirjoitusvirheet ovat päivän järjestys, kun työskentelemme nopeasti näppäimistön kanssa, ja automaattinen korjaus on olemassa niiden ratkaisemiseksi. Jos haluat sen olevan vielä tehokkaampi, voit muokata sitä.
Oletko huomannut, että teet virheen toistuvasti? Jos näin on, aseta automaattinen korjaus korjaamaan se heti, kun se havaitsee sen.
Tämä on hyvin yksinkertaista, sinun tarvitsee vain seurata tätä reittiä:
- Arkistoi.
- Vaihtoehtoja.
- Tarkistus.
- Automaattisen korjauksen vaihtoehdot.
Näyttöön tulee ikkuna, johon voit lisätä erilaisia termejä ja sanoja. Määrittää väärän termin tai lausekkeen vasemmalla puolella, ja oikealla teksti, jolla haluat sen korvaavan automaattisesti.
Piilota kaikki kielioppivirheet, koska Word voi tehdä mitä haluat
Meidän kaikkien pitäisi tehdä kielioppia. Mutta jos tämä kurinalaisuus ei ole sinun juttusi, tekstisi voivat päätyä täynnä punaisia alleviivauksia, jotka kertovat sinulle, että sinun pitäisi korjata jotain.
Suosittelemme, että kiinnität huomiota Wordin kieliopintarkistusohjelmaan. On kuitenkin aikoja, jolloin tämä ei ole välttämätöntä. Esimerkiksi jos yksinkertaisesti kirjoitat tai teet muistiinpanoja, ja siinä vaiheessa kielioppi tai oikeinkirjoitus eivät ole tärkeitä.
Voit estää ohjelmaa korostamasta kielioppivirheitäsi punaisella, jos seuraat reittiä:
- Arkistoi.
- Vaihtoehtoja.
- Tarkistus.
- Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa.
- Piilota vain tämän asiakirjan kielioppivirheet.
Muunna teksti taulukoksi
On olemassa useita tapoja luoda taulukko Wordissa, mutta jotkut niistä ovat monimutkaisia. Onneksi on olemassa myös hyvin yksinkertainen tapa muuntaa tekstin taulukoksi, Asia on siinä, että kaikki eivät tunne häntä.
Jos se on teksti, jolla on jonkin verran johdonmukaisuutta ja joka voidaan erottaa, Tämä temppu toimii erittäin hyvin. Aloita valitsemalla teksti ja seuraa polkua:
- Lisää.
- Pöytä.
- Muunna teksti taulukoksi.
Ohjelma luo automaattisesti taulukon, jossa on sopiva määrä rivejä, sarakkeita ja erottimia antamasi tekstin perusteella.
Lisää linkkejä nopeasti
Wordissa on monia ominaisuuksia, mutta kaikki eivät ole yhtä hyvin kehittyneitä. Normaaleissa olosuhteissa linkin luominen tekstiimme web-sivulle voi olla hieman työlästä, koska meidän on tehtävä useita vaiheita ja käytettävä sekä näppäimistöä että hiirtä.
On kuitenkin erittäin kätevä pikanäppäin. Osoita tekstiä, jota aiot käyttää ankkurina, ja paina Ctrl + Alt + K. Hyperlinkkien luontiruutu avautuu automaattisesti.
Liitä pelkkää tekstiä
Tekstin leikkaaminen ja liittäminen on yksi Wordin eniten käytetyistä vaihtoehdoista, mutta Tämä toiminto ei ole enää käytännöllinen, kun joudumme kohtaamaan muodonmuutosongelman. Onneksi pienellä tempulla voimme liittää pelkkää tekstiä.
Varmista, että leikepöydälläsi on haluamasi teksti. Seuraa sitten reittiä:
- Välilehti "Alkaa".
- Napsauta vaihtoehdon alla olevaa alanuolta "Liitä".
- Säilytä vain teksti.
Teksti näkyy juuri haluamassasi paikassa, mutta se ei säilytä alkuperäistä muotoiluaan. Tämä estää sinua joutumasta tekemään muutoksia.
Poista kaikki muotoilut asiakirjasta
Jos haluat jättää tekstin kokonaan muotoilematta välttääksesi toisinaan esiintyvän muotojen sekoittumisen, paina Control + Space -yhdistelmää. Lihavointi ja erityyppiset kirjasimet, jotka olivat asiakirjassasi, katoavat. Nyt jos haluat, voit antaa sille yhtenäisen muodon alusta alkaen.
Poista teksti pikanäppäimellä
Jos haluat poistaa hyvän määrän tekstiä, valitsemme sen yleensä hiirellä ja painamme sitten poistonäppäintä, mutta voimme tehdä sen myös hiiren pikanäppäimillä.
Painamalla Control + delete poistamme kokonaisia sanoja. Jos olet muuttanut mieltäsi, Paina Alt + poista ja peruutat tehdyt toiminnot.
Olet nähnyt sen, Word voi tehdä mitä tahansa pyydät siltä. Tärkeintä on tietää parhaat temput, jotta saat siitä kaiken irti.