Microsoft Office -tekstieditori on yksi maailman käytetyimmistä, koska se on helppokäyttöinen ja tarjoaa monia toimintoja. On kuitenkin toimintoja, jotka niiden harvinaisuudesta johtuen voivat olla hieman monimutkaisempia, kuten silloinkin poista sivu sanasta.
Jos haluat poistaa tekstiä sisältävän sivun tai tyhjän sivun asiakirjastasi, kiinnitä huomiota yksinkertaiseen ohjeeseen, jonka olemme laatineet sinulle. Muutamassa minuutissa sinulla on muoto juuri sellaisena kuin haluat sen olevan.
Miksi poistaa sivu Word-asiakirjasta?
On monia syitä, jotka voivat johtaa tarpeeseen poistaa sivu Wordissa. Kun valmistelemme pitkiä asiakirjoja, kuten raporttia, opinnäytetyötä tai loppututkintotyötä, tämän toiminnallisuuden tunteminen voi säästää paljon aikaa.
Tässä on joitain syitä, miksi saatat joutua poistamaan sivun Word-asiakirjasta:
- Ei-toivottu sisältö. Joskus emme todellakaan tiedä miten, tyhjä sivu liukuu paikkaan, jossa emme halua sen olevan, ja meidän on poistettava se säilyttääksemme puhtaan ja ammattimaisen muodon, jonka annoimme asiakirjallemme.
- Uudelleenjärjestely. Jos teet erittäin pitkän asiakirjan, saatat haluta tehdä joitain muutoksia sisällön järjestykseen sen uudelleenlukemisen jälkeen, mikä saattaa edellyttää tiettyjen sivujen poistamista.
- Muutos rakenteessa. Toisinaan ongelma ei ole niinkään sisällössä kuin rakenteessa. Osoittautuu, että nyt et enää tarvitse tiettyä sivua, vaan haluat poistaa sen ja pitää tiedonkulun johdonmukaisena.
Kuinka poistaa sisältöä sisältävä sivu Wordissa
Ensimmäiseksi suosittelemme, että teet lyhyen kopion poistettavan sivun sisällöstä siltä varalta, että käy ilmi, että tarvitset sitä. Sitten voit alkaa työskennellä turhan sivun poistamiseksi.
Klikkaa sivun ilmaisin joka näkyy tekstieditori-ikkunan vasemmassa alakulmassa. Avautuu sarake, jossa on asiakirjan muodostavat sivut. Valitse se, jolle haluat navigoida. Toinen vaihtoehto on napsauttaa "Tulee" ja valitse kyseinen sivu.
Kun olet löytänyt poistettavan sivun, Valitse kaikki teksti ja poista se. Se, mitä sinulla on nyt, on tyhjä sivu.
Kuinka poistaa tyhjiä sivuja Word-asiakirjasta
Oletpa saanut tyhjän sivun juuri näkemällämme menetelmällä vai onko se ollut heittää asiakirjasi keskellä virheen vuoksi, älä huoli, koska se voidaan nopeasti poistaa.
Tab "Näky" napsauta vaihtoehtoa "Useita sivuja", löydät sen osiosta "Zoomaus". Tarkista löydetyt tyhjät arkit. Siirry nyt kohtaan "Alkaa" ja aktivoi vaihtoehto "Näytä tai piilota ¶". Tämä näyttää kaikki objektit, jotka eivät olleet näkyvissä, mutta olivat tyhjässä asiakirjassa, kappalemerkit. Juuri nämä eivät salli sivun poistamista niin helposti.
Poista ne kaikki ikään kuin ne olisivat normaalia tekstiä. Poista Näytä tai piilota -vaihtoehto käytöstä ¶". Kun sivu on nyt täysin tyhjä, voit poistaa sen.
Siirry välittömästi edelliseen kappaleeseen, aseta kohdistin viimeisen sanan tai viimeisen pisteen taakse ja paina "Tukahduttaa". Tämä aiheuttaa sen, että tyhjän sivun alla oleva teksti valtaa sen ja integroituu asiakirjaan.
Jos tyhjä sivu oli asiakirjasi viimeinen, se katoaa kokonaan, kun napsautat "Poista".
Poista useita peräkkäisiä sivuja
Saattaa käydä niin, että joudut poistamaan useita peräkkäisiä sivuja. Esimerkiksi jos asiakirjan sisältö on vanhentunut. Tässä tapauksessa voimme poistaa kaikki sivut kerralla. Voit saavuttaa tämän noudattamalla näitä ohjeita:
- Painamme F5 avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan, välilehdellä "Tulee" Klikkaa "Sivu" ja annamme ensimmäisen poistettavan sivun numeron. Klikkaamalla "Enter" siirrymme kyseiselle sivulle.
- Suljemme valintaikkunan jonka olemme avannut ja nyt painamme F8 Laajennettu tila aktivoituu.
- Painamme uudestaan F5 ja avaa "Etsi ja korvaa". Nyt syötetään viimeisen poistettavan sivun numero ja paina "Enter".
- Napsauta sitten "Hankkiutua eroon" ja varmistamme, että mainitut sivut ja niiden välissä olevat sivut ovat kadonneet asiakirjasta.
Sivun poistaminen Wordissa ei ole monimutkaista, sillä näillä vaiheilla voit nopeasti poistaa kaikki tyhjät sivut tai sivut, joilla on sisältöä, jota et tarvitse. Lopputulos tulee olemaan täydellinen työ, valmiina toimitettavaksi digitaalisessa muodossa tai tulostettavaksi.