Se on par excellence tekstieditori, ja se on ollut käytössämme useita vuosikymmeniä. Se voi kuitenkin yllättää edistyneimmätkin käyttäjät. Siksi haluamme tässä yhteydessä tarkastella kanssasi Wordin piilotetut toiminnot.
Sellaisia, joita monet meistä eivät huomaa, mutta kun löydämme ne, ymmärrämme, että niistä voi olla paljon hyötyä työssä tai opiskellessa.
Satunnainen tekstigeneraattori Wordissa
Tällä työkalulla voit luoda tekstinpätkiä dokumenttiin. Tämä on tekstiä, jolla ei ole todellista merkitystä, mutta joka voi olla hyödyllinen verkkosivuston tai sovelluksen mallien suunnittelussa. kokeilla erilaisia tekstimuotoja kirjoittamatta mitään todellista tai luoda esimerkkisisältöä ja nähdä, miltä se näyttää.
Wordilla meillä on kaksi tapaa luoda satunnaista tekstiä:
- =RAND(x,y): Tämän toiminnon avulla voit luoda "x" kappaletta, joissa kussakin on "y" riviä. Jos esimerkiksi kirjoitat asiakirjaan "=RAND(3,5)" ja painat Enter, se luo 3 kappaletta, joissa on 5 riviä satunnaista tekstiä.
- =LOREM(): Tämä toiminto luo satunnaista latinalaista tekstiä (Lorem ipsum), mikä on hyvin yleistä suunnittelussa. Kuten RANDissa, voit mukauttaa kappaleiden ja rivien määrää.
Piilota teksti, yksi Wordin parhaista piilotetuista toiminnoista
Tämän käytännöllisen toiminnon avulla voit lisätä sisältöä dokumenttiin, mutta estää sen näkymisen paljaalla silmällä. Tämä on hyödyllistä lisättäessä versioita, kommentteja tai minkä tahansa tyyppistä lisätietoa, joka on tärkeää sinulle, joka luo asiakirjaa, mutta ei lukijalle.
Voit piilottaa tekstin Wordissa seuraavasti:
- Valitse teksti: korosta teksti, jonka haluat piilottaa.
- Siirry lähteeseen: Napsauta "Koti"-välilehteä ja sitten "Lähde" -painiketta.
- Aktivoi "Piilotettu" -vaihtoehto: Etsi Fontti-ikkunasta Tehosteet-osio ja valitse Piilotettu-ruutu.
- Hyväksyä: zz Ota muutokset käyttöön napsauttamalla "OK".
Voit näyttää piilotetun tekstin seuraavasti:
- Sanavaihtoehdot: mene "Tiedosto"-välilehteen ja sitten "Asetukset".
- Näytä: Valitse asetusikkunassa "Näytä".
- Tarkista "Piiloteksti": Valitse Näytä-osiossa Piiloteksti-ruutu.
- Hyväksyä: Napsauta "OK" näyttääksesi piilotetun tekstin.
Kun käytät tätä toimintoa, pidä mielessä joitakin tärkeitä näkökohtia:
- Jos haluat tulostaa asiakirjan tekstin piilossa, varmista, että se on näkyvässä tilassa.
- Voit etsiä piilotettua tekstiä Wordin hakutyökalulla.
- Jos jaat dokumentin, jossa on piilotekstiä, muiden ihmisten kanssa, jotka myös muokkaavat sitä, kerro heille, ettei aiheuta sekaannusta.
luo taulukkofunktio
Tiedät sen jo tehdä pöytiä Meidän ei välttämättä tarvitse turvautua Exceliin. Et ehkä tiedä, että yksi Wordin piilotetuista toiminnoista antaa meille mahdollisuuden tehdä taulukoita käyttämällä vain näppäimistöä.
Käytä “+” ja “-” symboleja taulukon luomiseen. Voit myös lisätä taulukon tiedot erottamalla jokainen arvo pilkulla. Seuraavaksi korosta teksti ja siirry kohtaan "Lisää" > "Taulukko" > "Muunna teksti taulukoksi".
Leikkaa osat erikseen ja liimaa ne yhteen
Tämä toiminto on erittäin käytännöllinen sisällön uudelleenjärjestelyssä helposti ja nopeasti. Sinun tarvitsee vain valita tietyt tekstin osat ja leikata ne painamalla Ctrl + F3, toista prosessi niin monta kertaa kuin on tarpeen.
Kun olet leikannut kaikki tarvitsemasi osat, Paina yhdistelmää Ctrl + Shift + F3 ja kaikki teksti näkyy yhdessä samassa paikassa.
Ota huomioon, että:
- Osat liimataan samassa järjestyksessä kuin leikkaat ne.
- Tekstin muotoilu säilyy, kun se liitetään.
Mittausmuunnin, yksi tuntemattomimmista piilotetuista Word-toiminnoista
Tuumat, senttimetrit, Fahrenheit, Celsius... yhden pituuksien ja lämpötilojen mittausjärjestelmän puuttuminen voi tulla ongelmaksi asiakirjoja luotaessa. Onneksi, Meidän ei tarvitse olla liian monimutkaisia muuntamisen tekemiseen, koska käy ilmi, että Word pystyy tekemään sen itse.
Seuraa polkua:
- Arkistoi.
- Vaihtoehtoja.
- Tarkistus.
- Automaattisen korjauksen vaihtoehdot.
- Toiminnot ja ota käyttöön "Lisätoiminnot".
- Valitse asiakirjasta numero ja sen yksikkö, esimerkiksi 8 senttimetriä. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisätoiminnot".
- Word näyttää sitten mahdolliset muunnokset.
Mukautetut nauhavälilehdet
Tämän avulla voit mukauttaa käyttöliittymän erityistarpeisiisi, virtaviivaistaa työnkulkua ja tekee Wordista entistä tehokkaamman työkalun.
Välilehdelläsi voit ryhmitellä eniten käyttämäsi komennot. Tee se tällä reitillä:
- Arkistoi.
- Vaihtoehtoja.
- Mukauta nauhaa.
Luo uusi välilehti, anna sille nimi ja lisää sitten komennot. Jos haluat, voit luoda välilehdelle ryhmiä järjestääksesi komennot loogisemmin. Tallenna muutokset ja olet valmis.
Pystysuuntainen tekstin valinta
Olemme tottuneet valitsemaan tekstiä pystysuunnassa, viivaa pitkin, mutta voimme tehdä sen myös pystysuunnassa.
Se on yhtä helppoa kuin painaa Alt samalla kun napsautat hiirtä ja vedät osoitinta. Tämä korostaa sarakemuodossa olevan tekstin. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos haluat lisätä tai poistaa symboleja tai numeroita luettelosta.
vertailla asiakirjoja
Jos työskentelet saman asiakirjan useiden versioiden kanssa, voit verrata niitä nopeasti ja helposti.
Siirry "Arvioi"-välilehdeltä kohtaan "Vertaa" ja avaa kaksi asiakirjaa. Word näyttää automaattisesti niiden väliset erot.
Lähetä "puhtaita" asiakirjoja
Jos haluat varmistaa, että jaettava asiakirja on täysin puhdas eikä sisällä elementtejä, kuten henkilökohtaisia metatietoja tai piilotettuja kommentteja, käytä asiakirjan tarkistustoimintoa:
- Arkistoi.
- Tiedot.
- Tarkista, onko ongelmia.
- Tarkista asiakirjat.
Jos sinulla on tietoja, joita et halua jakaa, voit poistaa ne sillä hetkellä ja jakamasi asiakirja on täysin puhdas.
Lue ääneen
Tämä toiminto voi auttaa sinua tarkistamaan tekstejäsi, koska se estää toistuvan lukemisen. Siirry "Arvioi"-välilehteen ja valitse "Lue ääneen" -vaihtoehto. Ohjelma lukee tekstisi ääneen ja Se auttaa sinua havaitsemaan, tarvitseeko sinun tehdä korjauksia.
Wordin piilotetut toiminnot eivät lakkaa hämmästyttämästä meitä, ja kuten olet nähnyt, ne voivat saada meidät työskentelemään paljon tehokkaammin.