Microsoft Word on maailman eniten käytetty tekstieditori. Se on niin suosittu, että monet sen jälkeen tulleet tekstinkäsittelyohjelmiston versiot ovat saaneet vaikutteita sen toiminnasta. Siksi, jos osaat käyttää tätä tekstinkäsittelyohjelmaa, osaat käyttää mitä tahansa muuta. Jotta voit jatkaa sen hyödyntämistä, tarjoamme sinulle oppaan, jonka avulla opit kuinka määritä reunukset Wordissa.
Yksinkertainen toiminto, jolla voit merkittävästi parantaa tekstisi ulkoasua ja tehdä niistä ammattimaisemman tyylin. Ota huomioon, ja tämän artikkelin loppuun mennessä olet valmis luomaan ainutlaatuisia asiakirjoja.
Mitkä ovat asiakirjan marginaalit?
Marginaalit ovat valkoisia välilyöntejä, jotka ympäröivät tekstiä paperin kaikilla reunoilla. (tai näyttö, jos käytämme tekstieditoria). Ne tarjoavat visuaalisen eron asiakirjan sisällön ja materiaalin reunan välillä.
Oletko koskaan miettinyt, mitä varten marginaalit ovat? Käytäntö jättää vapaata tekstitilaa asiakirjan sivuille sekä ylä- ja alareunaan on ollut olemassa melkein siitä lähtien, kun ihmiset aloittivat kirjoittamisen.
Muinaiset käsikirjoitukset papyrus- tai pergamenttirullilla osoittavat jo marginaaleja, ja juuri näissä asiakirjoissa voimme ymmärtää niiden todellisen merkityksen. Muinaisina aikoina kirjurit jättivät reunoihin vapaata tilaa estä musteen valuminen tai likaantuminen rullattaessa papyrusta tai pergamenttia itsensä päälle. Jättämällä osan tuesta tekstittömäksi onnistuttiin säilyttämään asiakirjan puhtaus ja luettavuus.
Kun keksittiin painokone, tämä käytäntö (joka oli jo yleistä) Se säilytettiin, koska sillä oli edelleen tarkoitus säilyttää asiakirjat. Lisäksi marginaalit mahdollistaisivat tekstin järjestäytyneen ja esteettisemmän ulkonäön esittämisen, mikä helpottaisi lukemista ja ymmärtämistä. Toisaalta marginaaleista tuli pian erittäin hyödyllinen tila kommenttien ja muistiinpanojen lisäämiseen.
Lyhyesti sanottuna marginaalit ovat kautta historian palvelleet ja palvelevat:
- Säilytä tekstin eheys.
- Jätä tilaa asiakirjalle koskematta tekstiin.
- Paranna asiakirjan estetiikkaa ja antaa sille homogeenisuutta.
- Salli huomautukset.
- Helpota lukemista ja ymmärtämistä erottamalla visuaalisesti teksti paperin reunasta.
Kuinka asettaa marginaalit Wordissa?
Tiedämme jo, mitä marginaalit ovat, ja on aika nähdä, kuinka ne määritetään Wordissa. Kun avaamme uuden asiakirjan tässä tekstieditorissa, Tarkistamme, että sen mukana tulee sarja ennalta määritettyjä parametreja, mukaan lukien marginaalit.
Wordin vuoden 2016 versiosta lähtien Käyttäjillä on laaja valikoima marginaaleja, jotka voimme lisätä helposti. Vaikka ne voivat vaihdella asennetun tekstieditorin version mukaan, yleisimmät ovat:
- Normaali.
- Kapea.
- Kohtalainen.
- Laaja.
- heijastuu.
Näiden marginaalien käyttäminen on yhtä helppoa kuin seuraavat vaiheet:
- 1-vaihe. Avaa asiakirja Wordissa.
- 2-vaihe. Napsauta näytön yläreunassa "Esitys" -välilehteä. Joissakin versioissa sinun on käytettävä "Asettelu"-välilehteä.
- 3-vaihe. Valitse "Marginaalit" -vaihtoehto.
- 4-vaihe. Valitse sinulle tarjotuista marginaalivaihtoehdoista. Halutessasi voit myös ottaa Wordin oletusmarginaalin takaisin käyttöön täältä.
Marginaalien asettaminen Wordissa on todella yksinkertaista, koska kaikki tässä työkalussa on suunniteltu toimimaan erittäin intuitiivisesti.
Kuinka laittaa mukautettuja marginaaleja Wordiin
Wordin meille tarjoamat marginaalimallit mukautuvat hyvin erityyppisiin asiakirjoihin, mutta ne eivät ehkä ole sitä, mitä etsit tällä hetkellä. Jos näin on, voit luoda omia mukautettuja marginaaleja.
Luo mukautettuja marginaaleja käsin
Se on nopea ja helppo tapa, mutta ei liian ammattimainen. Meidän täytyy vain napsauttaa hiirellä asiakirjan yläosaa (työkalupalkin alapuolella) ja siirrä nuolta, joka määrittää tekstin alku- ja loppupisteen.
Luo tarkat mukautetut marginaalit
Palaamme seuraamaan sitä reittiä Olemme nähneet, kun puhuimme marginaalien määrittämisestä Wordissa. Kun tarkastelemme käytettävissä olevia vaihtoehtoja, löydämme myös "Mukautetut marginaalit" -vaihtoehdon.
Jos napsautamme sitä, avautuu ponnahdusikkuna, johon meidän on syötettävä vain arvot, jotka haluamme marginaalillamme olevan. Jos valitset "Käytä sitä koko asiakirjassa" -vaihtoehdon, sinun ei tarvitse tehdä muutoksia jokaiselle sivulle.
Jos sinun on jatkuvasti käytettävä mukautettua marginaalia työhön tai opiskeluun, voit luoda sellaisen ja määrittää sen mukautetuksi.
Ponnahdusikkunasta, joka tulee näkyviin, kun siirrymme kohtaan "Mukautetut marginaalit", Luomme marginaalimme ja napsautamme sitten "Aseta oletukseksi". Tällä tavalla joka kerta kun avaamme asiakirjan Wordissa, oletusarvoisesti käytettävä marginaali on tämä. Jos joudut muuttamaan sitä jossain vaiheessa, tiedät nyt, miten se tehdään.
Miksi on mielenkiintoista luoda mukautettuja marginaaleja Wordissa?
Oletusmarginaalien asettaminen voi olla hyödyllistä useilla tasoilla:
- Muotovaatimukset. Joissakin yrityksissä tai laitoksissa asiakirjojen on mukautettava hyvin tiettyyn muotoon, ja marginaalien mukauttaminen voi auttaa saavuttamaan halutun tuloksen.
- Visuaalinen tyyli. Hyvin konfiguroidut marginaalit parantavat tekstin visuaalista ulkonäköä ja tekevät siitä houkuttelevamman.
- Sisällön säätö. Reunusten koon muuttaminen voi tarkoittaa, että enemmän tai vähemmän tekstiä mahtuu samaan asiakirjaan. On myös hyödyllistä varmistaa, että grafiikkaa tai kuvia ei leikata pois.
- Huomautuksia ja kommentteja. Marginaalia laajentamalla jää ylimääräistä tilaa muistiinpanojen lisäämiseen tarvittaessa.
Tulostusvaatimukset. Marginaalin muutos helpottaa usein asiakirjan tulostamista.
Jos osaat asettaa reunukset Wordissa, voit käyttää sekä ennalta määritettyjä malleja että mukautettuja marginaaleja. Tämä antaa sinulle paremman hallinnan muotoon ja tarjoaa sinulle joustavuutta työskennellessäsi ja esitellessäsi työtäsi. Ehdottomasti, Tämä on yksinkertainen ja helppo toiminto, joka on opittava käsittelemään, mutta myös erittäin hyödyllinen.