Microsoftin tekstinkäsittelyohjelma on yksi maailman suosituimmista, ja sillä on miljoonia käyttäjiä. Itse asiassa muut tekstinkäsittelyohjelmat ovat selvästi inspiroineet sitä. Jos haluat saada siitä kaiken irti asiakirjoja valmisteltaessa, sinun on tunnettava yksi sen käytännöllisimmistä ominaisuuksista, muokata taulukoita Wordissa.
Taulukot ovat täydellinen muoto tiedon tarjoamiseen tiivistetyllä tavalla, ja ne antavat hyviä tuloksia sekä kuvien että tekstien kanssa. Siksi niitä on mielenkiintoista käyttää akateemisissa töissä ja ammattiraporteissa. Katsotaanpa, kuinka voit tehdä ja muokata niitä asiantuntijan tavoin.
Word-taulukoiden käytön edut
Kuten hetki sitten totesimme, tämän järjestelmän avulla voimme järjestää ja esittää tietoa helpommin saatavilla olevalla tavalla. Jos meidän on korostettava tämän muodon etuja, emme voi olla mainitsematta:
- Tietojen järjestäminen. Taulukon päätarkoitus on, että tiedot esitetään jäsennellysti jakamalla sisältö riveihin ja sarakkeisiin, jotka mahdollistavat tiedon paremman tulkinnan.
- Esteettinen esitys. Taulukko on "puhdas" tapa tarjota suuri määrä tietoa lukijalle. Lisäksi Word tarjoaa meille mahdollisuuden vahvistaa estetiikkaansa eri tyyleillä ja väreillä.
- Tasaus ja jakelu. Taulukkomuodon avulla voit järjestää sisällön tarkasti. Tätä voidaan säätää visuaalisesti houkuttelevan muotoilun luomiseksi.
- Ulkoisten tietojen tuonti. Wordin integrointi muihin Microsoft-sovelluksiin mahdollistaa tietojen tuomisen ulkopuolelta ja sen avulla voit luoda taulukoita tekstidokumentissa.
- Muokkauksen helppous. Word-taulukoiden muokkaaminen on hyvin yksinkertaista. Voimme lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita, säätää sisältöä, muuttaa kokoa ja tehdä kaikenlaisia muotoilumuutoksia erittäin helposti.
Temppuja taulukoiden luomiseen Wordissa
Taulukon luominen Wordissa on hyvin yksinkertaista. Meidän täytyy vain mennä valikkoon ja seurata reittiä "Lisää" > "Palvelu". On kuitenkin joitain temppuja, joiden avulla voimme työskennellä nopeammin ja tehokkaammin.
Luo perustaulukko
Siirry välilehteen "Lisää" Valitse valikkopalkista "Pöytä" ja määritä rivien ja sarakkeiden lukumäärä vetämällä osoitin ruudukon päälle.
Jos sinulla ei ole paljon kokemusta tästä toiminnosta, suosittelemme, että aloitat yksinkertaisten taulukoiden suunnittelusta. Älä huoli, jos et ole saanut rivejä tai sarakkeita tai mennyt liian pitkälle, koska On mahdollista muokata taulukoita Wordissa ja tehdä nämä muutokset myöhemmin.
Muunna teksti taulukoksi
Jos sinulla on tekstiä, jossa on tietoa, jota olisi mielenkiintoista kerätä taulukkoon, voit tehdä sen hyvin yksinkertaisesti:
Valitse kyseinen teksti.
Mene "Lisää" > "Pöytä" > "Muunna teksti taulukkoon".
Piirrä taulukko
Jos haluat suunnitella taulukon tyyliisi ja täysin vapaasti, Word antaa sinun tehdä sen vaihtoehdon kautta "Piirrä pöytä" Mitä löydät välilehden sisältä? "Design".
Tästä voi olla hyötyä luotaessa täysin mukautettuja taulukoita, joissa standardoitua muotoa ei suositella tai ei voida käyttää.
Pikanäppäimet
Voit muokata taulukon sisältöä napsauttamalla "Alt + Vaihto + F5" ja kohdistin palaa viimeiseen paikkaan, jossa muokkasit taulukkoa. Tämä sinä välttää hiiren käytön.
Kuinka muokata taulukkoa Wordissa
Tässä on joitain peruskäsitteitä, joiden avulla voit muokata taulukoita Wordissa kuin todellinen asiantuntija.
Lisää tai poista rivejä ja sarakkeita
Rivien tai sarakkeiden lisääminen:
- Napsauta solua, johon haluat lisätä rivin tai sarakkeen.
- Siirry välilehteen "Design" valikkopalkissa.
- valita "Lisää yläpuolelle" o "Lisää alle" jos haluat lisätä rivin. Voi hyvin "Lisää vasen" o "Lisää oikea" jos haluat lisätä yhden tai useamman sarakkeen.
Rivien tai sarakkeiden poistaminen:
Valitse jäljellä oleva rivi tai sarake.
Katso välilehti "Design" > "Poista" > "Poista rivit" o "Poista sarakkeet".
Jos napsautat taulukkoa hiiren oikealla painikkeella, näkyviin tulee ponnahdusvalikko, jossa sinulla on myös erilaisia vaihtoehtoja rivien ja solujen lisäämiseen tai poistamiseen ja muiden muokkausvaihtoehtojen suorittamiseen, kuten ne, joita tulemme näkemään.
Yhdistä tai jaa solut
Yhdistäminen tarkoittaa kahden tai useamman solun yhdistämistä yhdeksi, kun taas jakaminen jakaa yhden solun sisällön useiksi.
Tämän saavuttamiseksi sinun tarvitsee vain:
Valitse kyseiset solut.
Käydä "Design" ja valitse "Yhdistää soluja" o "Jaa solut".
Muuta sarakkeiden tai rivien kokoa
Kun muokkaat taulukoita Wordissa, olemme kiinnostuneita huolehtimaan estetiikasta ja siksi on kätevää säätää rivien ja solujen kokoa.
Automaattinen säätö
Jos kaksoisnapsautat riviä, joka erottaa kaksi saraketta tai kaksi riviä, saat sarakkeen tai rivin leveyden mukautumaan automaattisesti sisällön mukaan.
Manuaalinen asetus
Valitse sinua kiinnostava sarake tai rivi ja vedä erotusviivaa, kunnes saavutat oikean etäisyyden.
Muuta tyyliä ja muotoa
Voit muuttaa taulukon tyyliä valitsemalla sen ja siirtymällä välilehdelle "Design", valitse sitten “Pöytätyyli” ja valitse makuusi parhaiten sopiva.
Jos haluat muokata reunoja ja täyttöä, välilehdellä "Design" Käytössäsi on erilaisia vaihtoehtoja esteettisten muutosten tekemiseen.
lisää sisältöä
Sisällön lisääminen taulukkoon on yhtä helppoa kuin napsauttaa solua ja alkaa kirjoittaa tai liittää jostain muualta leikattua sisältöä. Meillä on myös mahdollisuus lisätä kuvia tai muita graafisia elementtejä solujen sisällä.
Lajittele ja suodata tiedot
Jos haluat lajitella tiedot taulukon sisällä, valitse solu ja siirry kohtaan "Design" ja valitse vaihtoehto "Lajittele". Jos haluat suodattaa taulukon tiedot, voit käyttää valikkorivillä olevia suodatinvaihtoehtoja.
Näillä perusvaiheilla voit muokata taulukkoa Wordissa nopeasti ja saa hyvän tuloksen. Uskallatko soveltaa niitä käytännössä?