Google Docs on suuren G: n asiakirjaeditori, jota voimme käyttää tililtämme Google Drivessa. Mukava vaihtoehto, koska se ei vie tilaa tietokoneessa ja antaa meille mahdollisuuden käyttää minne haluamme, milloin haluamme, ja käyttää kaikenlaisia laitteita. Sillä on selvä haitta, ja että tarvitsemme Internet-yhteyden päästäkseen tähän muokkausohjelmaan.
Vaikka meillä on aikoja, jolloin meillä ei ole Internet-yhteyttä, mutta meidän on muokattava asiakirjaa. Tällöin meillä on hyviä uutisia, koska Google-dokumenteissa on mahdollisuus muokata ilman Internet-yhteyttä. Vaikka tämä on toiminto, joka meidän on aktivoitava itse editorissa.
Tällä tavalla, jopa kertaa, jolloin internetyhteytemme epäonnistui, voimme työskennellä asiakirjassa täydellisen normaalin toiminnan kanssa. Pystymme muokkaamaan sitä ongelmitta samalla tavalla kuin aina. Joten se voi olla erittäin kätevä monille käyttäjille editorissa. Tämä prosessi voidaan aktivoida kaikilla laitteilla. Näytämme sinulle, miten se tehdään tietokoneelta.
Aktivoi offline-vaihtoehto Google Docsissa
Ensinnäkin meidän on käytettävä Google Drivea, mistä löydämme asiakirjat pilvestä. Voimme tehdä tämän uudella luomallamme asiakirjalla, mutta se on mahdollista myös asiakirjoilla, jotka meillä on jo pilvessä. Joka tapauksessa, kun olemme jo kirjoittaneet Driven, meidän on avattava asiakirja Google-dokumenteilla.
Sitten, kun olemme jo sanoneet asiakirjan näytöllä, meidän on mentävä vaihtoehtoihisi. Napsautamme tiedosto-osiota, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa. Tällöin asiakirjaan tulee kontekstivalikko, jossa meillä on useita vaihtoehtoja. Meidän täytyy vain napsauta vaihtoehtoa "Aktivoi offline-käyttö". Tällä tavoin voimme käyttää tätä asiakirjaa Google-dokumenteissa myös ilman Internetiä. Kun käytämme tätä vaihtoehtoa, kyseinen asiakirja lisätään muokkausohjelman offline-tilaan.
Siksi, kun seuraavan kerran astumme Driveen ja haluamme avata tietyn asiakirjan, tässä tapauksessa juuri muokkaamamme asiakirjan, se on mahdollista, kun meillä ei ole Internet-yhteyttä. Jos on asiakirjoja, joita haluamme pystyä muokkaamaan näissä tilanteissa, meidän on toistettava prosessi jokaisen kanssa. Joten jos niitä on tarpeeksi, prosessi voi tulla jonkin verran tylsä käyttäjille. Mutta Google-dokumenteissa on toinen tapa.
Ota offline-vaihtoehto käyttöön: Toinen menetelmä
Tähän on toinen tapa, syöttämättä kutakin asiakirjaa. Joten jos aiot aktivoida tämän vaihtoehdon useissa Google-dokumenttien asiakirjoissa, se saattaa kiinnostaa. Koska se antaa sinun tehdä saman, mutta tavalla, joka on nopeampi tässä mielessä. Meidän on ensin syötettävä Google Drive.
Drivesta on löydettävä kyseinen asiakirja, jossa haluamme työskennellä ilman Internet-yhteyttä. Emme aio käsitellä tätä asiakirjaa tässä tapauksessa, mutta käytämme toista temppua. Napsautamme hiiren oikealla painikkeella mainittua asiakirjaa. Seuraavaksi ilmestyy asiayhteysvalikko, josta löydät useita vaihtoehtoja. Yksi tämän valikon vaihtoehdoista on aktivoida offline-vaihtoehto. Joten meidän on vain aktivoitava kytkin, joka näkyy tämän vaihtoehdon vieressä. Kun teemme tämän, tämä vaihtoehto on jo aktivoitu.
Mikä tarkoittaa, että kun haluamme muokata asiakirjaa Google-dokumenteissa ilman Internet-yhteyttä, se on mahdollista. Meidän on yksinkertaisesti käytettävä sitä ja voimme muokata sitä normaalisti. Lisäksi siihen tekemämme muutokset tallennetaan, joten kun jatkamme työtä, kaikki jatkuu, kun jätimme sen. Joten se on kiinnostava toiminto monissa tilanteissa.