Miljoonat ihmiset käyttävät Gmailia myös työsyistä. Heillä on yritystili, jolla he voivat olla yhteydessä asiakkaisiin, toimittajiin tai yrityksen sisällä oleviin ihmisiin. Kun lähdemme lomalle, on todennäköistä, ettemme käytä tätä tiliä, joten meillä on yleensä useita vaihtoehtoja, kuinka luoda automaattisia vastauksia, joten he tietävät, ettemme ole käytettävissä.
Se on hyödyllinen vaihtoehto, vaikka jos haluamme, että joku pystyy vastaamaan, voimme hyödyntää ns. jaettuja tilejä Gmailissa. Se on hyödyllinen vaihtoehto yrityksen tapauksessa, joka antaa henkilölle mahdollisuuden tutustua meille tällä hetkellä saapuviin viesteihin.
Tämäntyyppiset tilit anna useille ihmisille pääsy siihen. Se voi olla tätä tarkoitusta varten luotu Gmail-tili, joka jaetaan useiden ihmisten kesken. Voi myös olla, että joku käyttää omasi tietyn ajan, kuten loma tai sairausloma. Näin ollen kaikkiin kyseiseen tiliin lähetettyihin sähköposteihin voidaan vastata helposti.
Sähköpostiosoite ja salasana jaetaan. Ne on suunniteltu siten, että vain tietyillä ihmisillä on pääsy. Se voi olla tili, johon esimerkiksi tietyn osaston tai osaston työntekijät pääsevät, ja varmistaa tällä tavoin, että siihen saapuvat sähköpostit eivät koskaan jää valvomatta. Ne ovat erittäin mukavia vaihtoehtoja työympäristöissä, kuten näette. Joten voimme määrittää minkä tahansa tämän postipalvelun tilin jaetuksi tiliksi.
Määritä jaettu tili Gmailissa
Avaamme ensin kyseisen Gmail-tilin tietokoneella. Kun olemme sen postilaatikossa, meidän on napsautettava hammaspyöräkuvaketta, joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa. Sitten näyttöön ilmestyy pieni kontekstivalikko, jossa on useita vaihtoehtoja. Napsauta sitten määritysvaihtoehtoa. Kun olemme kokoonpanossa, näemme, että yläosassa on joitain välilehtiä. Yksi näistä vaihtoehdoista on Tilit ja tuonti, johon aiomme napsauttaa.
Vieritämme hieman alaspäin ja löydämme osan, joka antaa käyttöoikeuden tilillesi. Tässä osiossa voimme sallia muiden Gmail-tilien pääsyn siihen. Edustajia voidaan lisätä tähän tiliin, joka on tässä tapauksessa enintään 10. Vaikka jos se on yritystili, tämä luku nousee 25: een. Joten se voi olla jaettu tili esimerkiksi osastolle ilman liikaa vaivaa.
Tässä tilin käyttöoikeuden myöntämistä koskevassa osiossa on oikeassa reunassa sinisillä kirjaimilla teksti "Lisää toinen tili". Meidän on napsautettava tätä tekstiä ja sitten meitä pyydetään antamaan sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluamme antaa pääsyn Gmail-tiliimme. Sitten ruudulle avautuu toinen ikkuna, jossa näytetään varoitus seurauksista, jotka aiheutuvat, jos joku käyttää tiliä. Meidän on vain painettava lähetyspainiketta ja suoritettava näytöllä olevat vaiheet tuolloin.
Toinen henkilö saa sitten sähköpostin, kun olemme suorittaneet tämän prosessin. Siinä sinulle kerrotaan, että sinulla on jo pääsy tähän sähköpostitiliin. Siksi, näet kaikki samaan aikaan saapuvat sähköpostit. Sen lisäksi, että sinulla on mahdollisuus vastata ja lähettää uusia sähköposteja milloin tahansa. Joten jos olemme matkalla tai emme voi käyttää tiliä jonkin aikaa, voimme sallia muiden ihmisten tehdä niin. Joten tätä Gmail-tiliä ei jätetä valvomatta. Kuten näette, tämän tyyppisen tilin luominen on yksinkertaista ja erittäin hyödyllistä. Älä epäröi käyttää tätä toimintoa.