Gmail on sähköpostipalvelu, jota useimmat meistä käyttävät toiminnassa. Se on vaihtoehto, joka tarjoaa meille monia mahdollisuuksia. Vaikka monissa tapauksissa emme tiedä kaikkia siinä olevia mahdollisuuksia. Meillä on esimerkiksi luoda palvelun käytettävissä olevia suodattimia. Toiminto, jonka harvat tietävät, mutta se voi olla erittäin hyödyllinen.
Suodattimien luominen on hyvä tapa automatisoida tiettyjä tehtäviä Gmailissa, tai sen avulla voimme hallita tiliä paremmin kaikkina aikoina. Koska voimme luoda suodattimia kaikenlaisten kriteerien perusteella, mikä lisää selvästi tämän toiminnon käytettävyyttä.
Gmail antaa meille mahdollisuuden luoda erilaisia suodattimia. Voimme yhdistää ne toisiinsa, jos haluamme sen olevan, sen toiminnan tehostamiseksi. Lisäksi suodattimia käyttämällä voimme sitten tehdä kaikenlaisia toimintoja niiden sähköpostien kanssa, jotka eivät läpäise niitä ja jotka jätetään pois. Joten työtilillä se voi olla jotain otettava huomioon ja erittäin hyödyllinen. Mutta mikä tahansa sähköpostiympäristön tili voi hyötyä tästä toiminnosta yksinkertaisella tavalla, kuten alla selitämme.
Luo suodattimia Gmailissa
Ensin avataan tilimme selaimen sähköpostipalvelussa. Kirjaudumme sisään ja kun olemme postilaatikossa, olemme valmiita aloittamaan. Meidän on napsautettava hammaspyöräkuvaketta, jonka näemme oikealla puolella, juuri lokerossa olevien sähköpostien yläpuolella. Kun napsautamme tätä kuvaketta, kontekstivalikko ilmestyy ruudulle. Siinä olevista vaihtoehdoista Napsauta Asetukset.
Kun olet Gmail-asetuksissa, katsomme yläosassa olevia välilehtiä. On olemassa useita vaihtoehtoja, joista yksi Sitä kutsutaan Suodattimet ja estetyt osoitteet. Tämä on osa, jossa toiminnassa olevat suodattimet näytetään sen lisäksi, että voimme luoda uuden tilille. Tässä osiossa on vaihtoehto nimeltä Luo suodatin, jota meidän on napsautettava tässä tapauksessa.
Tämä avaa uuden ikkunan ruudulle, missä aloitamme kyseisen suodattimen kokoonpanolla. Gmail antaa meille mahdollisuuden määrittää siihen erilaisia näkökohtia. Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on määrittää, minkä tyyppiset sähköpostit haluamme suodattaa tässä tapauksessa. Voimme tehdä sen sähköpostiosoitteella, joka lähettää viestin, tai sillä, joka vastaanottaa sen, tai muilla ominaisuuksilla. Esimerkiksi on mahdollista valita sanoja, jotka ovat sanotussa sanassa, jota pidämme kelvottomina, mikä aiheuttaa sanoman suodattamisen koko ajan.
Siksi voimme räätälöidä nämä suodattimet sopivimmaksi katsomallamme tavalla. Koska voimme varmistaa, että vain tietyt lähettäjät estetään tai että tietyn sisällön sisältävät sähköpostit suodatetaan, ja siinä on tiettyjä sanoja. Kun olemme luoneet haluamasi suodattimen, voimme etsiä ja saamme sitten tulokset näillä sähköposteilla, jotka suodatettaisiin nykyisessä kokoonpanossa. Kun kaikki on niin kuin haluamme, napsauta Luo suodatin -painiketta. Sitten siirrymme toiseen vaiheeseen.
Toisessa vaiheessa Gmail kysyy meiltä mitä haluamme tehdä sähköposteille, jotka eivät läpäise tätä suodatinta. Tässä mielessä he tarjoavat meille laajan luettelon vaihtoehdoista, joissa voimme päättää, mitä näille viesteille tapahtuu. Voimme merkitä ne luetuiksi, poistaa, lähettää uudelleen ja monia muita vaihtoehtoja. Siksi jokaisen käyttäjän on harkittava, mitä heidän mielestään on tarkoituksenmukaista tehdä näille viesteille sähköpostitilinsä. Kun haluttu vaihtoehto on merkitty, sinun tarvitsee vain napsauttaa sinistä painiketta suodattimen luomiseksi. Tämä suodatin on jo luotu virallisesti.