Microsoft Word on ohjelma, jota käytämme säännöllisesti tietokoneellamme. Monet ihmiset käyttävät sitä työ- tai opiskelusyistä, joten työskentelemme sen kanssa säännöllisesti. Tästä syystä on tärkeää tietää, miten hallita monia toimintoja, joita se tarjoaa meille. Jotain, joka ei ole aina helppoa, kuten organisaatiokaavion tekeminen ohjelman avulla.
Onneksi tämä on jonkin verran helpompaa kuin monet ajattelevat. Tässä näytämme sinulle tapa luoda organisaatiokaavio Wordissa. Jotta voit käyttää tätä toimintoa tarvittaessa. Varsinkin joissakin yrityksissä voi olla yleistä, että joudut käyttämään sellaista.
Asiakirjaeditorissa on monia toimintoja ja vaihtoehtoja, kuten jo tiedät. Tässä tapauksessa käytämme SmartArtia, jonka olet varmasti nähnyt joskus. Se on grafiikan suunnittelutyökalu, joka on integroitu moniin Microsoft-ohjelmiin, yleensä voimme käyttää sitä sen toimistopaketissa. Joten tätä työkalua käyttämällä voimme luoda organisaatiokaavion aina. Sinun tarvitsee vain noudattaa muutamia vaiheita, jotka ovat hyvin yksinkertaisia. Selitämme ne kaikki alla:
Luo organisaatiokaavio Wordissa
Ensimmäinen, joka meidän on tehtävä on avata asiakirja Wordissa. Se voi olla uusi asiakirja, koska haluat vain luoda kyseisen organisaatiokaavion. Mutta jos haluat, on myös mahdollista integroida tämä organisaatiokaavio jo olemassa olevaan asiakirjaan. Meidän on vain etsittävä mainitussa asiakirjassa sitä osiota, josta haluamme sen käyttävän. Jokainen, joka valitsee hänen tapauksessaan sovellettavan vaihtoehdon.
Seuraavaksi tarkastelemme vaihtoehtoja näytön yläosassa. Yksi niistä on Lisää-valikko, johon meidän on napsautettava tuolloin. Tämän valikon vaihtoehdot näytetään sitten Wordissa. Näet yhden heistä on SmarArt's, jota meidän on napsautettava, sijaitsee luettelossa, joka ei ole aluksi näkyvissä. Seuraavaksi näyttöön avautuu ikkuna, jossa voit aloittaa suunnittelun määrittämisen.
Meidän on valittava Hierarkia-vaihtoehto, jonka näet kyseisessä ikkunassa. Se on osa, joka viittaa organisaatiokaavioihin Wordissa. Sitten löydämme sarjan malleja, joista valita. Eri tyyppejä on useita, joten valitse tapauksessasi sopiva tapa riippuen siitä, mitä sinun on tehtävä. Kun kyseinen malli on valittu, sen luuranko näkyy asiakirjassa. Sitten voimme aloittaa työskentelyn.
Seuraava on menossa mainitun organisaatiokaavion eri kenttien täyttäminen. Voit kirjoittaa tekstiä vain napsauttamalla ja aukeaa tekstiruutu, johon voimme kirjoittaa tekstiä. Joten meidän on vain tehtävä tämä kaikkien laatikoiden kanssa, jotka haluamme täyttää. Lisäksi voimme muokata kokoa käyttämällä organisaatiokaavion päissä olevia kokokuvakkeita. Joten jos mielestämme se on pieni, voimme laajentaa sitä milloin tahansa. Vaikka meidän on oltava varovaisia koon suhteen, koska joissakin tapauksissa joudut ehkä joutumaan muuttamaan sivun suuntaa tällöin pystyasennosta vaakasuoraan.
Tällä tavalla noudattaen näitä vaiheita olemme luoneet organisaatiokaavion Wordista tietokoneelta. Siitä, mitä voit nähdä, se ei ole monimutkaista. Tärkeää näissä tapauksissa on löytää muotoilu, joka sopii etsimäämme, ja että koko on riittävä. Varsinkin jos aiot tulostaa asiakirjan. Koska on tärkeää, että se voidaan lukea hyvin, niin ei aina tapahdu. Varmista siis, että vuokaavion koko on oikea, ennen kuin tulostat sen. Koko on aina säädettävissä, kuten tiedät jo.