Gmail on eniten käytetty sähköpostipalvelu. On tavallista, että päätämme lähettää ja vastaanottaa siihen valtavan määrän sähköposteja, varsinkin jos olemme käyttäneet tätä alustaa jo jonkin aikaa. Näissä postilaatikossa olevissa sähköposteissa voi olla myös tärkeitä tietoja tai liitteitä, joita emme halua menettää.
Siksi kopion saaminen kaikista niistä voi olla hyvä vaihtoehto, jos jotain tapahtuu. Gmailista voimme ladata kaikki sähköpostit että meillä on postilaatikossa. Tällä tavalla voimme saada mainitun kopion niistä hyvin yksinkertaisella tavalla. Kerromme sinulle, kuinka se on mahdollista jäljempänä.
Tämän prosessin mahdollistamiseksi meidän on annettava Google-tilimme. Pääset siihen mistä tahansa yrityksen palvelusta, kuten Gmailista, napsauttamalla profiilikuvaa, joka näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Tämän tekeminen avaa ruudun, jossa meidän on napsautettava sinistä painiketta, jossa lukee Google-tili. Jos haluat prosessin olevan hieman nopeampi, sinun on vain syötettävä tässä linkissä.
Tässä tilissä tarkastellaan paneelia, joka sijaitsee näytön vasemmalla puolella. Siellä voimme nähdä, että on osa nimeltä Data ja personointi. Meidän on napsautettava tätä vaihtoehtoa, joka vie meidät uuteen valikkoon. Tässä uudessa osiossa meidän on mentävä alaspäin, kunnes pääsemme osioon nimeltä Data siitä, mitä luot ja teet. Sen alapuolella on sinisellä teksti «Siirry Googlen ohjauspaneeliin«. Napsauta tätä vaihtoehtoa siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
Täältä löydät sarjan tietoja Googlen eri palveluista. Näytetään kussakin tiedostossa olevien tiedostojen määrä, joten voimme nähdä myös Gmailin heidän joukossaan. Sitten meidän on napsautettava palvelua, josta haluamme ladata mainitut tiedot, joka tässä tapauksessa on yrityksen postipalvelu. Joten napsautamme tätä vaihtoehtoa, jolloin pieni kontekstivalikko näkyy näytöllä.
Tämän asiayhteysvalikon alareunassa on kuvake, jossa on kolme pystysuoraa pistettä. Napsauta sitä ja saamme useita vaihtoehtoja, joista yksi on tietojen lataaminen, mikä kiinnostaa meitä. Napsautamme mainittua vaihtoehtoa, jotta voimme lataa sitten kaikki sähköpostit Gmailista tällä tavalla. Olemme siirtyneet uuteen ikkunaan, jossa voimme valita, mitä haluamme ladata tässä tapauksessa, koska voimme sisällyttää myös Hangouts-chatteja. Valitsemme sen, mikä kiinnostaa meitä, ja siirrymme seuraavaan vaiheeseen.
Seuraavassa vaiheessa voimme valita ladattavan tiedostotyypin, muodossa, kuten ZIP valita ja paino. Joten määritämme tämän mieltymyksemme mukaan ja voimme nyt napsauttaa latauspainiketta. Kun teemme tämän, näemme, kuinka kyseisen tiedoston lataaminen alkaa, missä meillä on kaikki nämä Gmail-sähköpostit. Tiedoston painosta riippuen lataus kestää enemmän tai vähemmän. Mutta se ei ole jotain, joka kestää ikuisesti.
Kuten näette, on melko yksinkertaista pystyä lataamaan kaikki sähköpostit Gmailista. Hyvä tapa saada kopio niistä kaikista. Varsinkin jos on tärkeitä tietoja henkilökohtaisista tai työhön liittyvistä syistä, joita emme halua menettää. Tämä on turvallinen ja tehokas tapa saada tiedosto, jonka voimme sitten tallentaa pilveen tai tallennusyksikköön koko ajan. Joten jos etsit tapaa tehdä se tai luulet sen olevan jotain tarpeellista tai hyödyllistä tilillesi, tämä on hyvä tapa tehdä se.