Laita a kuvateksti Wordissa se on tarve, jonka me kaikki tulemme kokemaan ennemmin tai myöhemmin. Vaikka se ei ole mikään monimutkainen, on totta, että se ei ole toiminnallisuus, jota käytämme paljon, joten on normaalia, että epäilet sitä.
Älä huoli, aiomme nähdä, miten se tehdään, ja myös joitain vinkkejä ja temppuja, jotta kuvatekstisi ovat täydellisiä. Tästä eteenpäin raportit tai luokkatyösi ovat paljon ammattimaisempia.
Mikä on kuvateksti Wordissa ja miksi se on tärkeä?
Kuvateksti on pieni teksti, joka kuvaa mitä näemme kuvassa tai taulukossa, joka näkyy luomassamme asiakirjassa.
Sen täytyy olla a selkeä, ytimekäs ja kuvaava lause. Pystyy tarjoamaan tietoa mahdollisimman syntetisoidulla tavalla.
Jos mietit sen tärkeyttä, tässä on viisi syytä, miksi sinun pitäisi lisätä kuvateksti asiakirjan kuviin:
- Paranna ymmärrystä. Se auttaa lukijaa ymmärtämään kuvan merkityksen, mikä on erityisen hyödyllistä, jos kuva on monimutkainen.
- Anna tarvittavat tiedot. Akateemisissa papereissa ja ammatillisissa asiakirjoissa kuvateksti antaa sinun mainita käytetyn kuvan lähteen. Tämä antaa kunnian alkuperäiselle tekijälle ja välttää mahdolliset plagiointisyytökset.
- Se tekee sisällöstä helpommin saavutettavissa. Jos näkövammainen käyttää tekstin lukemiseen näytönlukuohjelmaa, tämä työkalu lukee myös kuvatekstin puolestaan. Näin tämä lukija ymmärtää paremmin sisällön ja voi tietää, mikä asiakirjaan lisätyn kuvan aihe on.
- Paranna esitystä. Pienet tekstit, jotka sijoitamme juuri kuvien ja kaavioiden alle, auttavat esittämään tiedot huolellisemmin ja järjestelmällisemmin.
- Sillä on visuaalinen vaikutus. Jos työskentelemme hyvin Word-asiakirjan kuvan alla näkyvän lauseen kanssa, voimme täydentää viestiä ja luoda visuaalisen vaikutuksen lukijaan.
Kuvatekstin lisääminen Wordiin muutamassa minuutissa
Lisää kuvateksti Wordiin kontekstivalikon avulla
Tämä kaava on hieman monimutkaisempi kuin se, jonka näemme myöhemmin, mutta siitä voi olla hyötyä, jos etsit ammattimaisempaa tulosta.
Askel askeleelta on seuraava:
- Lisää kuva tai kuvio asiakirjaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sisällä.
- Valitse avattavasta valikosta "lisää otsikko".
- Näyttöön tulee pudotusvalikko, jossa sinun on seurattava reittiä "Vaihtoehdot - Label". Sen avulla voit valita: kuva, yhtälö tai taulukko. Jos työskentelet valokuvan kanssa, valitse kuvitusvaihtoehto.
- Juuri alla näet vaihtoehdon "Asema". Napsauttamalla sitä voit valita, näkyykö teksti kuvan ylä- vai alapuolella. Oletusarvoisesti kuvissa teksti sijoitetaan kuvatekstiksi ja taulukoissa otsikkona.
- Aseta nyt haluamasi valokuvan kuvateksti osioon "Pätevyys".
- Tarkistat sen ilmaisun "Kuva 1" otsikkoruudussa näkyvää tekstiä ei voi poistaa. Tämä vaihtoehto on erittäin hyödyllinen, jos haluat, että asiakirjan valokuvat näkyvät numeroituina ja että ne erottuvat muusta sisällöstä, kuten taulukoista tai raporteista. järjestelmät. Muussa tapauksessa valitse valintaruutu "Ota pois otsikkotunniste" ja vain numerointi jää.
- Klikkaa "Hyväksyä" ja sinulla on se valmis.
Laita kuvateksti Wordiin Viitteet-osiosta
Tämä vaihtoehto on hieman vähemmän ammattimainen, mutta myös helpompi ja nopeampi.
- Valitse grafiikka tai kuva, johon haluat lisätä kuvatekstin.
- Napsauta ylävalikosta "Viitteet" - "Lisää otsikko".
- Napsauta avattavasta valikosta "Etiketti" ja valitse kaavion tyyppi.
- En "Asema" Valitse, missä haluat kuvatekstin näkyvän Wordissa.
- Kirjoita teksti ja napsauta "Hyväksyä".
Kuvan alatunniste ja kuvateksti
Tämä on vähän kuin kierretty, kun tulee olla asiantuntija Wordin muokkauksessa ja luoda erittäin ammattimaisia asiakirjoja.
Jos olet päättänyt, että tekstisi tulee päättyä alatunnisteeseen ja että aiot lisätä siihen valokuvan, haluat tietää, että tällä kuvalla voi olla myös oma alatunniste.
Sen tekeminen on paljon helpompaa kuin miltä näyttää. seurata reittiä "Lisää - ylä- tai alatunniste - tyhjä". Napsauta nyt "Kuvat", valitse haluamasi, lisää teksti (tekstisi) ja napsauta "Sulje ylä- ja alatunniste".
Vinkkejä hyvien tekstitysten luomiseen
Nyt kun osaat laittaa kuvatekstin Word-asiakirjaan, on aika käydä läpi joitain temppuja, joiden avulla voit luoda kuvatekstejä, jotka täyttävät aiemmin näkemämme tavoitteet.
Lyhytisyys
Kuvateksti ei saa olla yhtä riviä pidempi. sinun täytyy pystyä selitä kuva muutamalla sanalla. Jos menet liian pitkälle, kyllästyt lukijaan ja saat päinvastaisen vaikutuksen kuin halusit.
selkeys
Käytä a yksinkertainen kieli yhtenäisellä sävyllä jota käytit asiakirjan muussa osassa. Muista, että tavoitteesi on, että lukija ymmärtää kuvan sisällön ja kontekstin.
Asiaankuuluvat tiedot
Sinulla on vähän tilaa, joten älä sisällytä tietoja, jotka ovat liian ilmeisiä tai tarpeettomia. Varmista, että antamallasi tiedolla on arvoa.
Attribuutio
Jos kuva ei ole sinun eikä siinä ole oikeuksia, et voi jättää väliin Wordin kuvatekstistäsi tekijän nimeäminen.
tarkkuus
Tarkista sekä kielioppi että oikeinkirjoitus kuvan otsikosta. Tämän sisällön on oltava yhtä hyvin kirjoitettu kuin muun asiakirjan.
Yritys ja erehdys
Selkeän ja tiiviin lauseen kirjoittaminen, joka välittää arvokasta tietoa, voi olla monimutkaisempaa kuin pidemmän tekstin kirjoittaminen. Koska kuvatekstissä ei ole sijaa ylimääräiselle sisällölle.
Ensimmäinen kirjoituksesi ei ehkä ole sopivin. Jos on, älä huoli, tee kolme tai neljä versiota ja olen varma virheenkorjauksella saat täydellisen kuvatekstin.
Laita a kuvateksti Wordissa se ei ole monimutkaista, kun tiedät noudatettavat reitit, ja se voi saada asiakirjasi näyttämään paljon ammattimaisemmilta. Kerro meille kommenteissa, miten kokemuksesi on mennyt?