Wordista on tullut omien ansioidensa perusteella paras sovellus sellaisten asiakirjojen luomiseen, joita voimme tällä hetkellä löytää markkinoilla sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti. Lisäksi siitä on tullut suosituin muoto tekstiasiakirjoja luodessa, aivan kuten .pdf-muoto.
Kuitenkin vaikka tiedostot .doc-muodossa ovat muokattavissa, .pdf-tiedostot eivät, se on vain luku, vaikka asiakirjan tyypistä riippuen sitä voidaan osittain muokata. Tätä muotoa käytetään jakamaan asiakirjoja, joita emme halua muokata.
Vaikka on totta, että Internetin kautta voimme löytää suuren määrän verkkosivuja, joiden avulla voimme muuntaa kaikenlaiset tiedostot .pdf-muotoon, meidän ei tarvitse turvautua näihin verkkosivuihin (Jumala tietää, mitä ne tekevät muunnettavat asiakirjat, nyt itse Word-sovelluksesta, voimme muuntaa minkä tahansa tässä sovelluksessa luodun tiedoston .pdf-muotoon jotta se voidaan jakaa nopeasti.
Kuinka muuntaa Word-tiedosto PDF-muotoon? Tässä on vaiheet, joita sinun on noudatettava viedäksesi Wordissa luodun asiakirjan .pdf-muotoon.
- Kun olemme luoneet tai avanneet asiakirjan, menemme valikkoon arkisto.
- Napsauta sitten Guardar-komo.
- Tämän vaihtoehdon sisällä meidän on napsautettava Tallenna PDF-muodossa.
- Kirjoitamme nimen, jolla haluamme tallenna tiedosto tietokoneellemme ja valmis.
Meillä on jo Word-asiakirja tallennettu tietokoneellemme .pdf-muodossa, jotta voimme jakaa sen, estämällä kolmansia osapuolia muokkaamasta sitä ja muuttamasta sen sisältöä. Sama toiminto se on saatavana myös sekä Excelissä että PowerPointissa.