Yksi suurimmista peloista Word-asiakirjan tekemisessä Microsoft Windowsista on mahdollisuus, että se voi tapahtua Excelin kanssa o PowerPointin kanssaKaikenlaisten laitteiden vaurioitumisen, kuten sähkövika tai vastaava, vuoksi mainitun tiedoston sisältö voi kadota.
Jos sinulla on kuitenkin Office 365 -tilaus, on mahdollisuus välttää tämä yksinkertaisella tavalla, minkä ansiosta luomasi asiakirjan sisältö synkronoidaan suoraan OneDriveenToisin sanoen Redmondin oma pilvitiedostojen tallennusjärjestelmä. Tällä tavalla kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan suoraan, minkä avulla voit käyttää sitä kaikilla laitteilla, jotka olet liittänyt kyseiseen tiliin, sen lisäksi, että palautat sisällön milloin tahansa.
Näin voit määrittää automaattisen tallennuksen Microsoft Word -asiakirjaan Windowsissa
Kuten mainitsimme, Microsoft Wordissa olevan automaattisen tallennuksen kokoonpanon ansiosta on mahdollista tallentaa paikallisesti aloitettu asiakirja yrityksen omaan pilveen, jolla kaikki muutokset heijastuvat välittömästi. Tätä varten muistamme, että se on välttämätöntä on asennettava uusin Microsoft Office -versio kyseisistä laitteista sekä oikein yhdistetty Microsoft-tili (voit käyttää sekä henkilökohtaista, yritys- että koulutustiliä ongelmitta).
Voit tehdä tämän, jos täytät yllä olevat vaatimukset, näet kuinka yläosassa vain Vasemmassa kulmassa pieni liukusäädin aktivoi asiakirjan automaattisen tallennuksen jota muokkaat kyseistä. Sinun tarvitsee vain painaa ja sitten se kysyy sinulta, mihin pilvitiliin haluat tallentaa asiakirjan, mennä myöhemmin mainitun tiedoston sijaintiin, jotain, jonka voit valita omien mieltymystesi mukaan.
Heti kun valitset kaikki yllä olevat, Word alkaa ladata asiakirjan automaattisesti, mikä ei saisi kestää kauan, vaikka onkin totta, että se vaihtelee Internet-yhteyden nopeuden ja asiakirjan koon mukaan. Myöhemmin näet, kuinka jos lisäät tai muokkaat sisältöä, se osoittaa yläpalkissa, että se on tallennettu, eli että päivität asiakirjaa pilvipaikassa. Tällä tavoin vältät sen menettämisen ja sinun on tallennettava se säännöllisesti tai kun olet valmis.