Google Drivesta lƶydƤmme sarjan toimiston automaatiotyƶkaluja pilvestƤ. Olemme osoittaneet useammin kuin kerran, kuinka tyƶskennellƤ Docsin kanssa, mutta se ei ole ainoa kƤytettƤvissƤ oleva ohjelma. Yksi niistƤ on Google Forms ja se voi olla vaihtoehto, joka kiinnostaa valtavasti monia kƤyttƤjiƤ. Koska sen ansiosta meillƤ on mahdollisuus luoda lomakkeita.
Se on tyƶkalu, joka mahdollistaa yksinkertaisen tavan luoda kaikenlaisia āālomakkeita. Joten jos sinun on luotava sellainen tƶitƤ tai opintoja varten, Google Forms on hyvƤ vaihtoehto. Koska sen avulla voit tehdƤ tƤmƤn ilman liikaa komplikaatioita.
Parasta on, ettƤ voimme luo kokonaan selaimella, jotta emme tarvitse ohjelmia, jotka vievƤt tilaa tietokoneellamme. MeidƤn on yksinkertaisesti mentƤvƤ tilillemme Google Drivessa. SieltƤ voimme luoda tƤmƤn lomakkeen tyhjƤstƤ, jota voimme kƤyttƤƤ tarvittaessa.
Luo lomake Google Formsilla
PilvessƤ vasemmassa ylƤkulmassa meillƤ on vaihtoehto Uusi, johon aiomme napsauttaa. Saamme useita vaihtoehtoja, joista napsautamme LisƤƤ, viimeinen. Sitten Oikealla nƤkyy vaihtoehto lomakkeiden luomiseen, joka tehdƤƤn Google Formsilla. Napsauta tƤtƤ vaihtoehtoa, niin avautuu uusi ikkuna, jossa aloitamme tƤmƤn lomakkeen kehittƤmisen.
EnsimmƤinen asia, jota meitƤ pyydetƤƤn, on antaa tƤlle lomakkeelle nimi, plus kuvaus. Joten me itse tiedƤmme, mihin luomme tƤmƤn lomakkeen, joka voi olla tutkimus- tai tyƶaiheelle. SelitƤ vain lyhyesti mitƤ haluamme sillƤ. Kun olemme tehneet tƤmƤn, olemme valmiita aloittamaan kysymyksillƤ, jotka meidƤn on kirjoitettava kyseiseen muotoon.
Google Forms pyytƤƤ meitƤ antamaan jokaiselle kysymykselle nimen, kuten tavallista. Siksi luomme erƤƤnlaisen lausunnon, jossa selitetƤƤn kyseinen kysymys tai selitetƤƤn, mitƤ sen kanssa halutaan selvittƤƤ, siinƤ tapauksessa, ettƤ on esimerkiksi mahdollista mitata tyytyvƤisyyttƤ. Sitten meillƤ on mahdollisuus valita haluamasi kysymystyyppi. LƶydƤmme tƤltƤ osin useita vaihtoehtoja, kuten monivalintakysymykset, vahvistus, avattavat luettelot tai kysymykset, joihin haluamme kƤyttƤjƤn antavan kirjallisen vastauksen. Voimme valita tƤmƤn kysymyksissƤ.
Jos tƤmƤ kysymys on jo luotu ja haluamme siirtyƤ seuraavaan, oikealla puolella nƤemme, ettƤ on + symboli. MeidƤn on painettava sitƤ lisƤƤ uusia kysymyksiƤ tƤllƤ lomakkeella Google-lomakkeisiin. Voimme lisƤtƤ kaikki haluamasi kysymykset, haluamasi tyypin. Ajatuksena on konfiguroida tƤmƤ mieltymyksemme mukaan. LisƤksi tƤmƤ tyƶkalu antaa meille kysymyksissƤ monia mukautusvaihtoehtoja, jotka kiinnostavat varmasti monia kƤyttƤjiƤ.
Google Forms sallii valokuvien tai videoiden lisƤƤmisen kysymyksiin. Joten jos aiot tehdƤ videoon perustuvan lomakkeen, voit lisƤtƤ videon alkuun ja luoda sitten kysymykset. Tai jos haluat kysymyksen tietystƤ valokuvasta, voit tarkistaa, onko se havaittu oikein, lƤhettƤmƤllƤ kuvan lauseen alle ja kirjoittamalla kysymyksen. TƤssƤ mielessƤ voimme konfiguroida monia tyƶkalun ominaisuuksia, mikƤ tekee sen kƤytƶstƤ erityisen yksinkertaisen ja mukavan.
Kun olet luonut lomakkeen, sinun tarvitsee vain painaa LƤhetƤ nƤytƶn ylƤreunassa. TƤmƤn vaihtoehdon avulla voit lƤhettƤƤ lomakkeen muille henkilƶille sƤhkƶpostitse tai muilla tavoilla. Joten he pystyvƤt vastaamaan siihen koko ajan. Yksinkertainen prosessi erittƤin hyƶdyllisen tyƶkalun, kuten Google Forms, ansiosta. Oletko koskaan kƤyttƤnyt sitƤ?