Varmasti useammin kuin kerran olet joutunut kohtaamaan sen tarpeen laske prosenttiosuus Excelissä. Jos et tiedä, miten se tehdään, älä huoli, sillä aiomme selittää kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tehdäksesi sen oikein.
Tulet huomaamaan, että se on paljon yksinkertaisempaa ja nopeampaa kuin luulet. Koska Microsoftin laskentataulukko tarjoaa meille monia toimintoja erityyppisten ja monimutkaisten laskelmien suorittamiseen.
Excelin eri toiminnot
Microsoftin laskentataulukko on tehokas työkalu kaikkeen laskelmista tietojen analysointiin. Jos siitä on tullut niin suosittu maailmanlaajuisesti, se johtuu siitä, että se tarjoaa meille mahdollisuuden suorittaa monia matemaattisia operaatioita niinkin yksinkertaisista kuin summasta keskihajonnan laskeminen.
Matemaattiset ja tilastolliset funktiot
Excel tarjoaa meille laajan valikoiman matematiikkaan ja tilastoihin liittyviä toimintoja, joiden avulla voimme suorittaa erittäin tarkkoja laskelmia ja analyyseja erittäin yksityiskohtaisesti. Jotkut tärkeimmistä ovat nämä:
- Matemaattiset perusfunktiot. Yhteen-, vähennys-, kerto-, jakolasku-, keskiarvon laskeminen, pyöristys.
- Tilastolliset funktiot. Keskihajonta, varianssi, prosenttipiste ja kvartiili.
- Trigonometriset funktiot. Sinikosinitangentti.
- Logaritmiset funktiot.
- Eksponentiaaliset funktiot.
tietojen analysointi
Koska tämä ohjelmisto pystyy järjestämään ja visuaalisesti näyttämään suuria tietojoukkoja, se on yksi analyysin eniten käytetyistä työkaluista. Tätä varten siinä on ominaisuuksia, kuten:
- Taulukot ja kaaviot. Ne näyttävät tiedot visuaalisesti ja auttavat sinua ymmärtämään niitä helpommin ja nopeammin.
- Suodattimet ja lajittelu. Käyttäjät voivat ryhmitellä tiedot eri suodattimien mukaan, mikä helpottaa analysointia.
- Analyysityökalut. Excelissä on kehittyneitä analyysityökaluja, kuten optimointiratkaisu, herkkyysanalyysi ja hypoteesitestaus.
Haun ja viittauksen toiminnot
Näiden toimintojen avulla voit paikantaa ja yhdistää tietoja, jotka ovat laskentataulukon eri osissa ja jopa eri laskentataulukoissa. Joitakin esimerkkejä ovat:
- VLookup ja HLookup. Niiden avulla voit suorittaa haun sarakkeesta tai rivistä ja lisätä saman arvon samaan riviin tai sarakkeeseen tietyssä paikassa.
- Hakemisto ja haku. Näiden toimintojen avulla voimme etsiä ja noutaa tietoja joustavammin kuin aikaisemmilla.
- Epäsuora. Palauttaa tekstimerkkijonon määrittämän viittauksen, mikä mahdollistaa dynaamiset viittaukset.
Automaatio makroilla ja VBA:lla
Kokeneet käyttäjät voivat nopeuttaa tehtäviä makrojen ja VBA:n avulla. Makron avulla voit tallentaa toimintosarjoja ja siten automatisoida toistuvia tehtäviä. VBA puolestaan on ohjelmointikieli, jonka avulla käyttäjä voi luoda monimutkaisia komentosarjoja tehtävien automatisoimiseksi.
Talous- ja liiketoimintamallit
Excel on keskeinen työkalu rahoituksen ja liiketoiminnan suunnittelun alalla. Tätä varten siinä on ominaisuuksia, kuten:
- Talousmallit. Se pystyy luomaan taloudellisia ennusteita, investointianalyysiä ja laskemaan indikaattoreita, kuten ROI (sijoitetun pääoman tuotto).
- Skenaarioanalyysi. Scenario Managerin kaltaisten työkalujen avulla voimme luoda ja vertailla hypoteettisia skenaarioita, jotka ovat erittäin hyödyllisiä päätöksiä tehtäessä.
Kehittynyt tietojen analysointi
Vaikka monet ihmiset eivät tiedä sitä, Excel pystyy myös edistyneeseen tietojen analysointiin ja soveltamaan tiedonlouhintatekniikoita. Tätä varten sinulla on seuraavat työkalut:
- PowerQuery. Se vastaa tietojen poimimisesta, muuntamisesta ja lataamisesta helpottaakseen suurten tietomäärien käsittelyä eri lähteistä.
- PowerPivot. Sitä käytetään monimutkaisten tietomallien luomiseen sekä suurten tietokokonaisuuksien ja edistyneen analyysin integrointiin.
- Analyysi-laajennukset. Microsoftilla on työkaluja, kuten Analysis ToolPak, jotka tarjoavat lisätoimintoja edistyneeseen tilastoanalyysiin.
Laske prosenttiosuus Excelissä
Jos Microsoftin laskentataulukon avulla voimme suorittaa monimutkaisia laskenta- ja analyysitehtäviä, on selvää, että sillä voidaan tehdä myös niinkin yksinkertaista kuin prosenttilaskua. Katsotaanpa, miten se tehdään:
Laske luvun prosenttiosuus
Kuvittele, että haluat tietää, mikä on 25 % 200:sta Ratkaistaksesi tämän toiminnon, sinun on:
- Kirjoita perusnumero soluun.
- Kirjoita prosenttiosuus toiseen soluun.
- Kirjoita tyhjään soluun kaava ja paina "Tulla sisään".
Laskennan suorittamiseksi esimerkissä kirjoitamme soluun A200 kantaluvun (1) ja soluun B25 laskettavan prosenttimäärän (1). Muista lisätä %-symboli, jotta Excel ottaa huomioon sen olevan prosenttiosuus, toinen tapa tehdä se on ilmoittaa (0,25). Kirjoita seuraavaksi tyhjään soluun kaava "=A1*B1". Kun painat Enteriä, tämä solu näyttää sinulle automaattisesti tuloksen.
Laske prosenttiosuus kokonaissummasta
Jos sinulla on osa ja kokonaissumma ja haluat laskea, minkä prosenttiosuuden tämä osa edustaa suhteessa kokonaismäärään, tee se seuraavasti:
- Kirjoita osa soluun.
- Kirjoita summa toiseen soluun.
- Käytä kaavaa tyhjään soluun.
Oletetaan, että sinulla on jotain 50 yksikköä ja haluat tietää, kuinka monta prosenttia ne edustavat 200 yksikön kokonaisjoukosta. Soluun A1 kirjoitetaan osa, joka tässä tapauksessa on 50. Solussa B1 ilmoitetaan kokonaismäärä, joka on 200. Käytämme tyhjään soluun kaavaa "=A1/B1". Painamalla “Enter” tulos näkyy, mutta ei prosentteina.
Jos haluat muotoilla tuloksen prosentteina, valitse tuloksen sisältävä ruutu ja siirry "Koti"-välilehteen. Valitse sieltä "Numero"-ryhmä ja prosenttimuoto (%). Nyt merkityn solun tulos näytetään prosentteina.
Excel on kattava työkalu matematiikan ja tietojen analysointiin. Kuten olemme nähneet, se tarjoaa meille laajan valikoiman toimintoja ja ominaisuuksia, jotka vaihtelevat yksinkertaisimmista monimutkaisimpiin. Ja mikä parasta, sen toiminta on erittäin intuitiivinen. Siksi, vaikka et olisi tämän ohjelmiston tavallinen käyttäjä, voit suorittaa perustoimintoja. Nyt kun osaat laskea prosenttiosuuden Excelissä, On aika jatkaa eteenpäin, jotta saat kaiken irti tästä ohjelmasta.