Kun käytämme tekstinkäsittelyohjelmaa Microsoft Word Joudumme usein valitsemaan kaikki asiakirjan sanat joko kopioidaksemme tai poistaaksemme sen, mutta myös tehdäksemme muutoksia. Tässä viestissä olemme kirjoittaneet lyhyen oppaan kuinka valita kaikki Wordista yksinkertaisesti, nopeasti ja tehokkaasti.
Periaatteessa niitä on kolme menetelmää valitaksesi koko Word-asiakirjan sisällön, kun käytämme Windows PC:tä: pikanäppäimen avulla, hiirellä tai Select-työkalun avulla. Jaamme kaikki alla:
Valitse kaikki Wordissa hiirellä
Jos käsittelemäsi asiakirja ei ole kovin pitkä, ehkä yksi tai kaksi sivua, helpoin tapa valita kaikki on käyttää hiirtä. Se on menetelmä, jota me kaikki käytämme tavallisesti, mutta se on laajennettu koko asiakirjaan: sinun on yksinkertaisesti klikkaus asiakirjan ensimmäisellä merkillä tai sanalla ja sitten vedä kohdistinta Vieritä alas asiakirjan loppuun.
Se on hyvin yksinkertainen järjestelmä, vaikka se ei ole kovin käytännöllinen, kun työskentelemme monisivuisten asiakirjojen kanssa.
Tämän lisäksi pystymme hiirellä tekemään kaikenlaisia osittaisia valintoja dokumentin tekstissä. Esimerkiksi:
- Valitse yksittäinen sana kaksoisnapsauttamalla.
- Ctrl + napsauta valitaksesi koko lauseen.
- Valitse koko kappale kolmoisnapsauttamalla.
Valitse kaikki Wordissa pikanäppäimillä
Lähes kaikkiin Wordin toimintoihin, joita haluamme suorittaa, on näppäinyhdistelmä tai, kuten sitä yleisesti kutsutaan, "pikanäppäin". Windows-käyttäjät pääsevät suoraan tähän toimintoon painamalla näppäimiä samanaikaisesti Ctrl + A
Vain tällä pienellä toiminnolla löydämme koko valitun asiakirjan, mikä on todella hyödyllistä erittäin suurien asiakirjojen tapauksessa.
Käytä Wordin Valitse-toimintoa
Kolmas tapa, jonka voimme saada palvelemaan, on käytä valintatyökalua joka on integroitu Microsoft Wordiin. Löydämme sen yläpalkista, erityisesti oikealta puolelta. Sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä, joka näyttää joukon vaihtoehtoja (valitse objektit, valintapaneeli jne.), joista valitsemme "Valitse kaikki".
Baarissa on muita työkaluja, joista on myös apua valitse taulukko Word-asiakirjasta. Ensin sinun on napsautettava taulukkoa, sitten yläpalkissa, siirryttävä kohtaan "Table Tools" ja "Design". Siirry lopuksi "Taulukko"-ryhmään, napsauta "Valitse" ja sitten Valitse "taulukko" .
Kuinka valita kaikki Android-laitteella?
Nämä kolme tarkastelemamme perusmenetelmää toimivat täydellisesti, jos työskentelemme Word-asiakirjan kanssa tietokoneelta. Monet käyttäjät kuitenkin lukevat, muokkaavat ja jakavat tekstidokumentteja tässä muodossa matkapuhelimella. Muiden etujen lisäksi mm sana mobiilisovellus Sen avulla voimme tuoda tiedostoja käytössä olevan laitteen muistista tai Dropboxista, OneDrivesta, Google Drivesta ja muista pilvitallennuspalveluista.
Jos on kysymys täydellisen valinnan tekemisestä Wordissa a Android-laite (puhelin tai tabletti), näin meidän tulee edetä:
Kun teksti on auki puhelimen Word-sovelluksella, painamme sormillamme sanaa pitkään näytöllä. Tällä tavalla sana näkyy varjostettuna sinisellä kahdella osoittimella, myös sinisellä, alussa ja lopussa.
Nämä kaksi ilmaisinta voidaan vetää asiakirjan alkuun ja loppuun, jolloin kaikki teksti on valittuna. Tämä on jälleen kerran erittäin hyödyllinen tapa, kun asiakirja ei ole kovin suuri, mutta melko epämukava, kun se on hyvin pitkä.
Johtopäätös
Wordin Valitse kaikki -toiminto voi olla erittäin hyödyllinen, kun tehdään yleisiä muutoksia enemmän tai vähemmän laajaan tekstiin, kuten muutetaan fonttityyppiä tai annetaan uusi muoto koko asiakirjalle. Tällä tavalla toiminto suoritetaan samanaikaisesti kaikelle valitulle sisällölle, joka säästää aikaa ja vaivaa.
Tässä viestissä esitettyjen menetelmien joukossa on yksi yksinomaan tarkoitettu toimimaan Android-puhelimen tai -tabletin näytöllä. Muut kolme ovat kuitenkin täysin riittäviä Word-mallin työskentelyyn tietokoneeltasi Jommankumman menetelmän valinta riippuu asiakirjan tyypistä ja ennen kaikkea sen laajennus. Kun kyseessä on erittäin pitkä teksti, jossa on paljon sivuja, on parempi käyttää pikanäppäintä tai Word-palkin ”Valitse”-työkalua.
Joka tapauksessa meillä on monia menetelmiä käytettävissä eri tilanteissa.