Se on yksi käytännöllisimmistä toiminnoista, ja sitä käytämme useimmin työskennellessämme laskentataulukoiden kanssa: Pyöreä Excelissä. Tämä operaatio on erittäin käytännöllinen, kun työskentelemme useiden numeeristen lukujen kanssa. Pyöristäminen voi yksinkertaistaa päivittäisiä laskelmiamme huomattavasti.
El pyöristys Se on hyvin tunnettu laskenta, joka koostuu numeron tai numeron muokkaamisesta, kunnes se saavuttaa tietyn arvon. "Pyöreä" luku, jossa ei ole desimaalilukuja. On olemassa useita tapoja pyöristää, ylös- tai alaspäin, yksikkömäärään, kymmeniin, satoihin jne. Joka tapauksessa tarkoitus on aina sama: vähentää määrää ja yksinkertaistaa sitä, jotta sitä voidaan käyttää helpommin.
Totuus on, että joka päivä pyörimme jatkuvasti ylöspäin, joko tietoisesti tai tiedostamatta. Esimerkiksi jos vaatteen hinta on 17,89 euroa, sanomme, että se maksoi meille 18 euroa. Yksinkertaista viestiäksesi paremmin. Sama koskee numeerisia arvoja, joita käytämme matemaattisten tai taloudellisten toimintojen suorittamiseen sekä kotimaisessa kirjanpidossamme että ammattialalla.
Pyöristys numerot, jotka sisältävät desimaalit Se on tavallisin tapaus, vaikka voimme käyttää sitä myös pyöristämään luvun haluamaamme yksikköön. Yleensä on kaksi tapaa suorittaa se. Havainnollistamme sitä esimerkillä: pyöristä numero 55, 45 poistamalla desimaalit.
- Pyöristys: 55,45 —> 56
- Pyöristys alas: 55,45 —> 55
Yhteenvetona voidaan sanoa, että luvun pyöristäminen antaa meille mahdollisuuden saada yksinkertaisempi ja selkeämpi kuva käsittelemistämme määristä, sillä aikaa yksinkertaistaa laskelmia huomattavasti. Toisaalta pyöristämällä menetämme tarkkuuden. Sitä ei suositella, kun meidän on suoritettava tarkkoja laskelmia. Lyhyesti sanottuna pyöristyksen mukavuus vai ei, riippuu siitä, miten aiomme käyttää lukuja. Se ei ole suositeltavaa, jos esimerkiksi laskemme maksettavia veroja.
Pyöreä funktio Excelissä
pyöristää sisään kunnostautua on erityinen funktio, jonka nimi on juuri tämä: ROUND. Seuraavaksi selitämme, mitä tehdä käyttääksesi sitä oikein.
Ensimmäinen asia, joka on tiedettävä, on, että aluksi on tarpeen määrittää kaksi argumenttia: meillä oleva luku ja desimaalit, jotka haluamme samalla numerolla olevan. Löydämme toiminnon sisältä Matematiikka ja trigonometrinen luokka. Sovellettava syntaksi on seuraava
= PYÖRISTÄ (numero; desimaalien_määrä)
- Argumentti "määrä" on alkuperäinen numero, johon haluamme soveltaa pyöristystä.
- Argumentti "desimaalien_määrä" Sitä käytetään määrittämään desimaalien lukumäärä, johon haluamme pyöristää alkuperäisen luvun. *
(*) Excelissä negatiiviset luvut pyöristetään aina desimaalipilkun vasemmalle puolelle, kun taas nolla pyöristetään lähimpään kokonaislukuun.
ROUND Excelissä, askel askeleelta
Seuraavaksi selitämme kuinka pyöristetään Excelissä askel askeleelta, havainnollistaa prosessia esimerkillä, joka on aina helpompi ymmärtää kaikki.
Kuvitellaan, että tilalta on kerätty 5.000 omenaa ja ne on ladattava laatikoihin, joiden enimmäiskapasiteetti on 30 hedelmää. Kuinka monta laatikkoa tarvitsemme? Jos teemme yksinkertaisen jaon (5.000 30 jaettuna 166,666:llä), saamme tulokseksi desimaalit: XNUMX XNUMX ruutua.
Kuten on loogista, käytännössä meillä on vain 166 laatikkoa ja meillä on muutama omena yli tai 167 laatikkoa, joista yksi ei tule täyteen. Kosketa pyöreää. Näin aiomme tehdä sen:
- Valitsemme solun, jossa haluamme käyttää funktiota, ja kirjoitamme =ROUND.
- Sitten suluissa ilmoitamme viitesolun ja puolipisteellä erotettuna haluamamme desimaalin määrän, joka tässä tapauksessa on nolla, koska etsimme kokonaislukua*. Esimerkki: =ROUND(A1).
Tämän esimerkin tulos on, että tarvitsemme 167 laatikkoa kaikkien omenoiden keräämiseksi.
(*) Jos meidän on pyöristettävä ensimmäiseen desimaaliin, luku, joka meidän on syötettävä, on 1; pyöristää toiseen desimaaliin, 2. Ja niin edelleen. Toisaalta, pyöristääksesi lähimpään 10:n kerrannaiseen, syötettävä arvo olisi -1, luvun 100 kerrannaiseksi -2; 1.000 3 -XNUMX:n kerrannaiseen jne.
Erityiset funktiot pyöristämiseen Excelissä
ROUNDINGin perustoiminnon, jonka käyttötapoja olemme selittäneet edellisessä osiossa, lisäksi Excelissä on muita vaihtoehtoja pyöristyksen laskemiseksi tarkemmalla tai ehdollisemmalla tavalla. Tämä on luettelo vaihtoehdoista:
- ROUNDUP: Pyöristää luvun ylöspäin (esimerkiksi 9,5:stä 10:een).
- ROUND.DOWN: Pyöristää numeron alaspäin (esimerkiksi 9,5:stä 9:ään).
- INTEGER: Pyöristää alaspäin lähimpään kokonaislukuun.
- ROUND MULT: Pyöristää luvun määrättyyn kerrannaiseksi.
- MULTIPLE.UPPER: Käyttää pyöristystä ylöspäin lähimpään kerrannaiseen.
- MULTIPLE.LOWER: Käytetään pyöristystä alaspäin lähimpään kerrannaiseen.
- TRUNCATE: Poistaa yksinkertaisesti luvun desimaaliosan.
- ROUND.EVEN: Tämä funktio pyöristää luvun ylöspäin seuraavaan parilliseen kokonaislukuun.
- ROUND.ODD: Tekee saman asian, mutta seuraavaan parittomaan kokonaislukuun asti.