Jokin aika sitten Google tarjosi käyttäjien saataville täydellisen työtilan, jossa voimme luoda tekstidokumentteja, tehdä laskentataulukoita ja paljon muuta. Jos käytät näitä työkaluja säännöllisesti, ei haittaa, kun tiedät kaikki temput saadaksesi niistä kaiken irti. Siksi katsotaan kuinka poista sivu Google-dokumenteista.
Jos huomaat jonkin aikaa työskenneltyäsi, että asiakirjassasi on sivu, joka sinun pitäisi poistaa, voit tehdä sen nopeasti ja helposti. Kerromme kuinka.
Missä tapauksissa meidän on poistettava sivu Google-dokumenteista?
On olemassa useita syitä, jotka voivat saada meidät tähän tarpeeseen:
Muotoiluvirheet
Joskus lisää sivuja syntyy tyhjien välilyöntien tai tarpeettomien sivunvaihtojen seurauksena. Poistamalla nämä ylimääräiset sivut, joilla ei ole sisältöä, mikä Saavutamme sen, että asiakirja on puhdas ja järjestyksessä.
merkityksetöntä sisältöä
Kun luomme pitkän dokumentin, on mahdollista, että lopulta huomaamme, että olemme lisänneet sisältöä, joka ei ollut todella välttämätöntä. Tässä tapauksessa voimme tehdä sen poista sivut, jotka eivät lisää laatua lopulliseen versioon.
Tarkistukset ja versiot
Pitkän tekstin muokkausprosessin aikana on melko yleistä poistaa sivuja. Yleensä siksi, että niiden sisältö osoittautuu tarpeettomaksi tai koska tieto on vanhentunut ja korvattu ajankohtaisemmalla tiedolla.
Tietojen yhdistäminen
Jos muotoa säätäessäsi päätät, että on hyvä yhdistää kaksi osaa tai lukuas, sinulle jää todennäköisesti tyhjiä sivuja tai sivuja, joilla on ei-olennaista sisältöä ja jotka kannattaa poistaa.
Paranna esitystä
Tarpeettomien sivujen poistaminen tekee asiakirjasta puhtaamman ja ammattimaisemman ulkonäön. Tämä on erityisen tärkeää, jos kyseessä on teksti valmistaudut ammatillisiin tai akateemisiin tarkoituksiin.
Valmistelu tulostukseen
Jos olet valmistelemassa asiakirjaa tulostusta varten, on hyvä idea tarkistaa se ensin ja poistaa tyhjät sivut tai sivut, jotka sisältää huomautuksia, joita ei tarvitse olla paperimuodossa.
Vähemmän on enemmän
Asiakirjaa valmisteltaessa suosittelemme, että yrität säätää pituutta mahdollisimman paljon ja älä lisää sisältöä enempää kuin on todella tarpeen. Lyhyempi ja ytimekkäämpi asiakirja on helpompi lukea ja helpompi ymmärtää. Lisäksi, jos sitä katsotaan verkossa, se on helpompi navigoida. Siksi, jos olet mielestäsi mennyt liian pitkälle, älä epäröi ja poista sivuja.
Sivun poistaminen Google-dokumenteista
Tässä on useita ratkaisuja:
Tyhjän sivun poistaminen Google-dokumenteista
Jos haluat poistaa tyhjän sivun, toimi seuraavasti:
- Avaa Google Docs -tiedosto.
- Aseta kohdistin merkin loppuun poistettavaa sivua edeltävä sivu.
- Paina askelpalautinta useita kertoja, kunnes tyhjä sivu katoaa. Vaihtoehtoisesti voit valita tyhjän tilan ja painaa Delete-näppäintä.
Ylimääräisenä vinkkinä, jos haluat välttää häiritsevien tyhjien sivujen ilmestymisen asiakirjaan, kokeile seuraavaa:
- Tarkista osien tauot, koska ne luovat usein tyhjiä sivuja.
- Tarkista sivunvaihdot ja poista ne ylimääräisen valkoisen tilan poistamiseksi.
- Jätä asiakirja muotoilematta, kunnes olet lopettanut sen käsittelyn.
Kuinka poistaa sivunvaihto
Kuten sanoimme, manuaalisesti lisätty sivunvaihto voi johtaa lisäsivun luomiseen. Jotta voit tunnistaa hypyn sijainnin, sinun on aktivoitava "Format Marks" -näyttö, niin pääset tähän vaihtoehtoon seuraamalla reittiä: Näytä > Näytä muotoilumerkit.
Kun olet löytänyt sivunvaihdon, joka näkyy asiakirjassa vaakaviivana, aseta kohdistin juuri sen eteen ja paina Delete- tai Backspace-näppäintä.
Kuinka poistaa ei-toivottu sisältö
Jos sisältö, jota et halua näkyvän asiakirjan lopullisessa versiossa, vie ylimääräisen sivun, "viimeistely" on yhtä helppoa kuin valita tekstiä ja paina poisto- tai askelpalautinta.
Jos sivulla ei ollut enemmän sisältöä kuin mitä olet valinnut ja poistanut, sen pitäisi kadota. Jos ei, sinulla on nyt tyhjä sivu ja Olemme jo nähneet, kuinka se voidaan poistaa.
Kuinka säätää sisältöä
Jos syy ylimääräiseen sivuun on, että sisältö ei mahdu tietylle määrälle arkkeja, voit yrittää muuttaa muotoa.
- Muuta kirjaimen fonttia tai kokoa pienentääksesi sitä ja Näin vältetään ylimääräiset lehdet.
- Säädä asiakirjan marginaaleja pienemmäksi, jotta jokaiselle riville mahtuu enemmän sanoja.
Tekemällä tämäntyyppisiä säätöjä varmistat, että asiakirja on edelleen luettavissa ja näyttää puhtaalta ja ammattimaiselta. "Pelotusten" välttämiseksi suosittelemme kuitenkin, että teet niistä varmuuskopion ennen tärkeiden säätöjen tekemistä asiakirjoihin. Tällä tavalla, jos jokin menee pieleen, voit palauttaa edellisen version.
Temppuja laadukkaiden asiakirjojen hankkimiseen Google-dokumenttien kanssa työskennellessäsi
Luo korkealaatuisia asiakirjoja noudattamalla näitä vinkkejä:
- Käytä malleja, jotta koko asiakirja noudattaa samaa muotoa alusta loppuun. Google Docs tarjoaa sinulle laajan valikoiman ilmaisia malleja, joita voit tarkastella ja joista voit valita. "Malligalleria".
- Käytä johdonmukaisia otsikoita ja tyylejä dokumentin jäsentämiseen. Otsikko, H2 otsikoille ja H3 alaotsikoille. Varmista, että käytät samaa fonttikokoa ja -tyyppiä koko asiakirjassa.
- Käytä luetteloita ja taulukoita. Niiden avulla voit järjestellä tietoja ja helpottaa niiden lukemista ja ymmärtämistä.
- Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi. Ennen kuin annat asiakirjan kolmansien osapuolten käsiin, varmista, että kielioppisi ja oikeinkirjoituksesi ovat täydellisiä. Voit tehdä tämän aktivoimalla tarkistustyökalu johon on integroitu Google-dokumentit.
Sivun poistaminen Google Docsista on helppoa, samoin kuin muotoilun ja kirjoittamisen huolehtiminen hyvien tulosten saavuttamiseksi. Toivomme, että näistä vinkeistä on sinulle hyötyä tehdessäsi asiakirjoistasi ammattimaisempaa kuin koskaan.