La tiedot Nykypäivän digitaaliaikana se on olennainen resurssi, jota tarvitsemme käytännössä kaikkiin päivittäisiin tehtäviimme. Toisin kuin vuosia sitten, nykyään suurin osa tiedoista löytyy digitaalinen muoto, käsikirjoista lääketieteellisiin kertomuksiin. Tällä alalla yksi yleisimmistä ja käytetyimmistä muodoista on PDF. Epäilemättä vakiomuoto ei-muokattaville digitaalisille asiakirjoille. Nämä asiakirjat ovat kuitenkin staattisia ja rajoitettuja saavutettavuuden suhteen ottaen huomioon tietotekniikan syntymisen aiheuttaneet nykyiset suuret edistysaskeleet. chatbots. Chatbotit tai keskustelubotit tarjoavat innovatiivisen tavan iolla vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa, tarjoamalla välittömiä ja henkilökohtaisia vastauksia kaikkeen, mitä neuvotaan.
Tietojen muuntaminen staattisesta PDF-tiedostosta dynaamiseksi chatbotiksi, jonka kanssa voit olla vuorovaikutuksessa, on suuri muutos. Tässä artikkelissa analysoimme ja selitämme, mistä chatbot-tekniikka koostuu ja mihin sitä voidaan käyttää. parantaa saavutettavuutta digitaalisia asiakirjoja ja tietoja. Tämän jälkeen analysoimme jokaisen vaiheen yksityiskohtaisesti muuntaa minkä tahansa PDF-dokumentin chatbotiksi joten voit aloittaa sen tekemisen heti PDF-tiedostoissa, joiden kanssa haluat olla vuorovaikutuksessa.
Mikä on chatbot?
Chatbot, joka tunnetaan myös nimellä chatbot, se on a tietokoneohjelma, joka on suunniteltu simuloimaan ihmisten keskusteluajoko tekstin tai äänen kautta. Tämä tekniikka tarjoaa monia mahdollisuuksia, kuten käyttäjän tekemien kyselyiden kirjoitetun kielen ymmärtämisen ja asianmukaisten vastausten tarjoamisen näihin kyselyihin. Sitä varten käyttää tekoälyalgoritmeja, mutta voit aloittaa keskustelun botin kanssa kuin se olisi todellinen luonnollinen henkilö.
Chatbotit ovat tällä hetkellä dsaatavilla useilla eri verkkosivustoilla, sivuilla ja sovelluksissa vastata ennalta määritettyihin usein kysyttyihin kysymyksiin, suorittaa online-asiakaspalvelua tai ryhtyä virtuaaliseksi henkilökohtaiseksi avustajaksi, auttaa navigoimaan verkkosivustoilla, suorittaa yksinkertaisia, monimutkaisia tehtäviä, tapahtumia... voi suorittaa suuren määrän tehtäviä ja kiitos hänen kyky olla vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa he edustavat a perustyökalu kaikenlaisille yrityksille ja organisaatioille.
Tarvittavat työkalut PDF:n muuntamiseen chatbotiksi
Ennen kuin aloitat PDF-muotoisen tekstidokumentin muuntamisen chatbotiksi, on tärkeää varmistaa tämä asentaa tarvittavat työkalut tämän prosessin helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi. Tärkeintä on, että sinulla onpääsy chatbotin kehitysalustoille kuten Dialogflow, Botpress tai Microsoft Bot Framework jonka avulla voit luoda ja muokata bottisi keskustelua.
Tämän lisäksi sinulla on myös oltava pääsy PDF muokattavaksi tekstin muunnosohjelmisto. Tunnetuin on Adobe Acrobat, vaikka sinun on maksettava tilaus käyttääksesi mainittua palvelua. Voit myös käyttää muita ilmaisia sovelluksia, kuten Smallpdf tai PDFelement joka pystyy suorittamaan tämän muunnoksen useimmille tiedostoille. Näillä kahdella ohjelmistolla sinulla on kaikki mitä tarvitset voidaksesi muuntaa PDF-tiedostot keskustelukeskusteluiksi, mutta ohjelmoinnin ja suunnittelun perustiedot Se auttaa sinua personoimaan ja parantamaan chatbotin käyttökokemusta suuresti.
Kuinka muuntaa PDF-tiedosto chatbotiksi askel askeleelta
Alla selitämme jokaisen vaiheen, joka sinun on noudatettava, jos haluat muuntaa skannatun asiakirjan PDF-muotoon chatbotiksi tai keskustelubotti voidakseen olla vuorovaikutuksessa asiakirjan tietojen kanssa. Sinun on vain noudatettava käsittelemiämme vaiheita.
PDF:n muuntaminen tekstiksi
Ensimmäinen askel PDF-tiedoston muuntamisessa chatbotiksi on purkaa sisältöä PDF-tiedostosta ja muuntaa se muokattavaksi tekstiksi. Tämä voidaan tehdä käyttämällä a ce muunnosohjelmisto kuten aiemmin mainitsemamme: Adobe Acrobat tai PDFelement. Näiden ohjelmien ansiosta voit muuntaa skannatun PDF-tiedoston tekstin käyttämällä optisia merkintunnistustyökaluja muokattavaan tekstiin. Jos sinulla ei ole pääsyä tämäntyyppisiin ohjelmiin, ainoa ratkaisu on kopioi ja liitä teksti muokattavaan Word-muotoon tai kirjoita se uudelleen. Kun muokattava asiakirja on valmiina, se on tärkeää tarkista, että se on skannattu tai kopioitu oikein niin korjata mahdolliset transkriptiovirheet jotka ovat tapahtuneet prosessissa ja kaikki on täydellistä.
Sisällön organisointi ja jäsentäminen
Kun olet muuttanut PDF-sisällön muokattavaksi tekstiksi, se on tärkeää järjestää ja jäsentää sisältöä selkeästi ja loogisesti. Tämä tarkoittaa tekstin ryhmittelyä samankaltaisiin osiin ja otsikoihin sekä tietojen jakamista helpottaa käyttäjän navigointia. PDF-muodossa oleva tietoteksti ei ole sama asia kuin interaktiivinen teksti. Jos olet luomassa asiakaspalvelua tai vastaavaa, siitä on hyötyä kerää käyttäjiltä usein kysyttyjä kysymyksiä PDF-tiedostosta niin luoda automaattisia vastauksia ja säästää paljon työtä.
Luo keskustelukulku
Kun koko asiakirja on järjestetty ja valmis, seuraava vaihe on määritä chatbot ja keskustelukulku joiden kanssa käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa. Tässä vaiheessa sinun on määritellä perusvuorovaikutuksia mitä haluat botin pystyvän käsittelemään ja kehittää automaattisia vastauksia jokaiselle kyselylle. Tämä on epäilemättä eniten työtä vaativa vaihe, mutta voit käyttää prosessin nopeuttamiseen chatbotin kehitystyökalut kuten aiemmin mainitsemamme, joten keskusteluvirran suunnittelu ja konfigurointi on paljon yksinkertaisempaa. Nämä työkalut ovat erikoistuneet chatbotin automaattisten vastausten ja ominaisuuksien määrittelemiseen.
Edut PDF-tiedostojen muuntamisesta chatbotiksi
Ennen kuin suoritat tällaisen prosessin, sinun on arvioitava, onko se mitä etsit tai mitä etuja tämä vaihtoehto voi tarjota sinulle verrattuna muihin. Siksi täällä keskustellaan tärkeimmät edut.
- Parantaa tiedon saatavuutta, mikä helpottaa käyttäjien hakua, navigointia ja käyttöä.
- Helpottaa vuorovaikutusta sisällön kanssa koska niiden avulla käyttäjät voivat esittää kysymyksiä mistä tahansa, ja saada vastauksia välittömästi luonnollisessa keskustelussa.
- Nopeuta vastaamista usein kysyttyihin kysymyksiin koska heillä on automaattisia vastauksia tämäntyyppisiin kyselyihin.