Gmail on eniten käytetty sähköpostipalvelu useimmille käyttäjille. Se on vaihtoehto, jota käytämme säännöllisesti myös työsyistä. Tilillä on aina mahdollisuus laittaa allekirjoitus sähköposteihimme, joissa nimemme esiintyy, ja esimerkiksi teksti. Mutta ensin meidän on määritettävä mainittu allekirjoitus.
Siksi alla näytämme vaiheet, joita meidän on noudatettava määrittääksesi allekirjoituksen Gmailiin. Tällä tavoin voit aina lähettää sähköposteja kyseisellä allekirjoituksella yksinkertaisella tavalla. Toiminto, joka voi kiinnostaa erityisesti käyttäjiä, jotka käyttävät tätä palvelua työhön.
Aktivoi allekirjoitus Gmailissa
Allekirjoitus Gmailissa voi olla erittäin hyödyllinen vaihtoehto, jossa laittaa tietoja, jotka ovat tapa esitellä tai tunnistaa itseämme. Normaali asia on, että kun joku allekirjoittaa tilinsä, näytetään tietoja, kuten nimi, asema tai yritys, jossa he työskentelevät, joidenkin yhteystietojen (sähköpostitili tai puhelin) lisäksi. Se on tässä mielessä erittäin mukava vaihtoehto, jonka voimme konfiguroida aina yksinkertaisella tavalla.
Meidän täytyy avaa ensin Gmail-tiliasetuksemme. Teemme tämän postilaatikossa, oikealla olevien viestien yläpuolella, näemme, että hammaspyörän kuvake on. Napsautamme mainittua kuvaketta ja näkyviin tulee kontekstivalikko, josta löydät useita vaihtoehtoja. Yksi niistä on kokoonpanomalli, johon aiomme napsauttaa tässä tapauksessa. Tämä kokoonpano avautuu sitten.
Löydämme useita välilehtiä, joista ensimmäinen on yleinen, jota olemme jo käyttäneet. Tämä on välilehti, jossa haluamme pysyä, ja meidän on yksinkertaisesti liukastettava vähän, kunnes saavutamme allekirjoitusosion. Oletus, allekirjoitusta ei ole aktivoitu tilillämme. Siksi ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on aktivoida tämä toiminto tilillä, jotta voimme aloittaa sen määrittämisen. Sinun tarvitsee vain napsauttaa vaihtoehtoa "Ei allekirjoitusta".
Aseta allekirjoitus
Kun olemme aktivoinut tämän vaihtoehdon, voimme aloittaa määritä allekirjoitus Gmail-tilillämme. Meillä on käytettävissä tekstiruutu, johon voimme kirjoittaa haluamamme tekstin, josta tulee aina allekirjoituksemme. Lisäksi meille annetaan mahdollisuus muokata mainittua tekstityyppiä (käytettävissä on kaikkia kirjasintyyppejä) sekä kokoa tai jos haluamme käyttää lihavoitua, kursivointia jne. Joten voimme luoda allekirjoituksen mieleisekseen.
Gmailin allekirjoitus antaa meille jopa mahdollisuuden käyttää valokuvia, jos haluamme laittaa kuvan itsestämme. Tämä on vaihtoehto, joka on saamassa läsnäoloa yrityksissä, joissa etsitään tapaa esitellä tai tunnistaa kukin saman työntekijä. Mutta tämä on jo valinnaista, ellei yrityksessäsi ole kerrottu, että sinun on luotava valokuva itsestäsi tilisi allekirjoitukseen. Joka tapauksessa, jotta voit lisätä kuvan, sinun on napsautettava valokuvakuvaketta ja voit ladata mainitun kuvan jo allekirjoitukseen. Se ei ole monimutkaista.
Näiden vaiheiden jälkeen olemme jo määrittäneet allekirjoituksen Gmail-tilillemme. Kun olemme perustaneet sen, menemme tämän sivun loppuun ja Napsauta Tallenna muutokset -painiketta. On välttämätöntä, että teemme tämän, koska jos jätämme vain sivun, kaikki tekemämme menetetään, joten emme saa unohtaa tehdä sitä. Tällä tavoin mainittu allekirjoitus tallennetaan ja tästä lähtien kaikissa allekirjoituksissamme lähetämme (riippumatta siitä, lähetetäänkö ne tai vastauksia sähköposteihin, jotka he lähettävät meille). Milloin haluat, voit muokata allekirjoitusta noudattamalla samoja vaiheita, joita olemme nyt noudattaneet.