Kuten Office ja tiedostot sana on tullut tänään toimistoautomaation standardi missä tahansa toimistossa maailmassa, muoto PDF Acrobatin omistaja on edelleen ensimmäisessä asemassa asiakirjojen lopullisen painamisen muotojen suhteen. Kaikkiin sen versioihin on sisällytetty uusia toimintoja, jotka rikastavat tämäntyyppisiä tiedostoja lomakkeilla tai validointitoiminnoilla, jotka skriptien avulla mahdollistavat rikkaan sisällön kehittämisen uhraamatta asiakirjan muotoa.
Monet eivät tiedä, että tämä kuuluisa asiakirjamuoto Office Word tukee aiemmista versioista, sekä tiedostojen avaamiseen että uusien asiakirjojen muokkaamiseen ja myöhempään luomiseen. Tällä kertaa näytämme, kuinka Word-toiminnon avulla voit luoda PDF-muodossa olevia asiakirjoja ilman paljon vaivaa.
PDF on laajalti tunnettu muoto Kaiken kaikkiaan, koska sen lisäksi, että se on digitaalisen painamisen standardi, monet digitaalisten kirjojen lukijat käyttävät sitä tiedostojensa oikeaan visualisointiin. Tämän tyyppisen asiakirjan luomiseksi emme tarvitse järjestelmäämme asennettua virtuaalitulostinta tämän työn suorittamiseen, koska Word itse Microsft Office -sarjasta pystyy muuntamaan asiakirjat. Voit tehdä tämän seuraamalla näitä yksinkertaisia vaiheita:
- Kun asiakirja on auki, valitsemme valikon arkisto, ohjelman päävälilehdissä.
- Seuraavaksi asiakirjan tietonäytössä, missä voimme nähdä yhteenvedon tiedoston ominaisuuksista jonka aiomme säästää, valitsemme vaihtoehdon Guardar-komo, jonka avulla voimme valita asiakirjan lopullisen muodon.
- Lopuksi näytämme Tiedostotyyppi y valitsemme PDF-muodon. Kun nämä vaiheet suoritetaan, meidän on vain valittava asiakirjan lopullinen sijainti.
Näillä yksinkertaisilla vaiheilla voit muuntaa minkä tahansa Microsoft Wordia käsittelevän asiakirjan PDF-dokumentiksi.