Lisää allekirjoitus sähköposteihimme se on jotain, jota monet käyttäjät tekevät. Eilen näytimme sinulle, kuinka tämä oli mahdollista tehdä Gmail-tilillä. Vaikka Google-postipalvelu ei ole ainoa vaihtoehto, jota käytetään markkinoilla, koska meillä on myös muita, kuten Outlook, johon voimme myös lisätä allekirjoituksen.
Näytämme sinulle vaiheet, joita meidän on noudatettava, jotta voimme lisätä allekirjoituksen Outlookiin. Joten kaikki lähettämämme sähköpostit näytetään aina kyseisen allekirjoituksen kanssa. Tässä suhteessa noudatettavat vaiheet ovat todella yksinkertaisia.
Tässä tapauksessa allekirjoitus, jonka aiomme lisätä se näkyy sähköposteissa, jotka lähetämme tietokoneelta. Jos käytämme tätä palvelua puhelimessamme, allekirjoitusta ei ole. Vaikka meillä on myös mahdollisuus lisätä allekirjoitus puhelimestamme, mutta se on erilainen tässä suhteessa. Näytämme sinulle tässä tapauksessa tietokoneessa noudatettavat vaiheet.
Lisää allekirjoitus Outlookiin
Ensinnäkin meidän on kirjaudu sisään tiliimme Outlookissa, jotta voit lisätä mainitun allekirjoituksen alla. Kun olemme tilin sisällä, kun olemme jo saman postilaatikossa, katsomme näytön yläosassa olevia vaihtoehtoja. Ensimmäinen on Tiedosto-vaihtoehto, jota meidän on napsautettava tässä tapauksessa.
Uusi ikkuna avautuu, jossa meillä on paneeli vasemmalla puolella. Tässä paneelissa meidän on napsautettava osiota nimeltä vaihtoehdot, joka sijaitsee sen lopussa. Sitten uusi ikkuna avautuu, jossa meillä on sarja osioita, jotka näemme sen vasemmasta paneelista. Tässä tapauksessa aiomme napsauttaa Mail-vaihtoehtoa, joka on toinen mainitussa luettelossa. Ja sitten etsimme osiota allekirjoitusten luomiseksi.
Tässä osiossa on allekirjoituspainike, johon meidän on napsautettava, aloittaaksemme allekirjoituksen luomisen. Uusi ikkuna avautuu, missä voimme luoda tämän allekirjoituksen Outlookille. Ikkuna on jaettu useaan osaan, joihin voimme luoda sen. Selvyyden vuoksi kerromme sinulle, kuinka tätä allekirjoitusta muokataan tai luodaan seuraavassa osassa.
Luo allekirjoitus
Ensimmäisessä paneelissa on mahdollista muokata mitä tahansa aiemmin tallentamaamme allekirjoitusta. Koska näin ei todennäköisesti ole, ja se on ensimmäinen allekirjoitus, jonka luomme Outlookissa, Napsauta Uusi-painiketta. Sitten se aloittaa tyhjästä luomalla uuden allekirjoituksen, jota käytetään tilissä tässä tapauksessa.
Näiden vaihtoehtojen oikealla puolella on mahdollisuus valitse Outlook-tili jolle haluamme luoda mainitun allekirjoituksen. Normaali asia on, että teemme sen tilillä, johon olemme kirjautuneet, missä haluamme sitä käyttää. On myös mahdollista valita, haluammeko käyttää allekirjoitusta uusissa viesteissä, jotka lähetämme, ja myös haluamme, että se lähetetään vastaamalla viesteihin.
Alareunassa on tekstieditori, missä voimme kirjoittaa mainitun allekirjoituksen jota aiomme käyttää sitten Outlook-tilillämme. Voimme valita haluamasi tekstin, kuten fontin, koon jne. Joten se on jotain täysin henkilökohtaista, joka mukautuu siihen, mitä haluamme tässä suhteessa. Kun kaikki on kirjoitettu ja olemme varmoja, että haluamme käyttää sitä, hyväksymme sen, niin että mainittu allekirjoitus tallennetaan. Sitä käytetään aina tilillä. Joten näemme sen lähettämissämme viesteissä.