Microsoft Word on työkalu, jota käytämme päivittäin tietokoneellamme. Siksi on tärkeää tietää kaikenlaisia temppuja, jotka helpottavat niiden käyttöä. Asiakirjaeditorissa on monia temppuja ja toimintoja, joita emme tiedä, kuten tekstin aakkosjärjestys. Se on toiminto, joka on varmasti mielenkiintoinen monille.
Vaikka on todennäköistä, että monille ei tunnettu toiminto Wordissa. Siksi alla näytetään vaiheet sen hyödyntämiseksi asiakirjaeditorissa. Koska niille, jotka käyttävät sitä säännöllisesti, se on toiminto, joka voi kiinnostaa sitä paremmin.
Toiminto lajitella teksti aakkosjärjestyksessä se on varattu, kun käytämme luetteloita asiakirjassa. Joten jos meillä on luettelo, johon olemme käyttäneet luettelomerkkejä, voimme hyödyntää tätä toimintoa järjestyksessä mainitun luettelon nimet tai sanat aakkosjärjestyksessä. Siitä voi olla apua monissa tapauksissa, varsinkin kun asiakirjaeditorissa on liian pitkä luettelo. Se säästää meille paljon työtä.
Lajittele luettelot aakkosjärjestyksessä Wordissa
Siksi ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä on Microsoft Word on luettelo, jossa on kaikenlaisia sanoja tai sisältöä. Kun luettelo on jo valmis, haluamme pystyä järjestämään nämä sanat aakkosjärjestykseen. Tämän mahdollistamiseksi löydämme asiakirjaeditorista vaihtoehdon, joka helpottaa niiden lajittelua. Joten emme vie liian kauan sen tekemistä.
Kun olemme luoneet luettelon ja haluamme tilata sen, menemme Wordin aloitusvalikkoon, joka sijaitsee näytön yläosassa. Täällä on etsittävä tietty kuvake, joka auttaa meitä lajittelemaan luettelon aakkosjärjestyksessä. On noin kuvake, jossa on kirjaimet AZ ja alanuoli, jonka löydämme näytön yläosasta. Tämä on kuvake, jota meidän on napsautettava tässä tapauksessa. Koska se on se, joka antaa meille mahdollisuuden tilata kyseinen luettelo.
Kun olemme löytäneet tämän kuvakkeen, napsauta sitä. Sitten uusi ikkuna avautuu näytölle, jossa meille annetaan mahdollisuus määrittää tapa, jolla haluamme tilata mainitun luettelon. Siinä on useita menetelmiä, joten valitsemme menetelmän, joka näyttää mukavimmalta tältä osin. Voimme valita menetelmän ja järjestyksen (nouseva tai laskeva) välillä. Joten kun olemme valinneet kaiken, meidän on vain napsautettava Hyväksy. Tämä luettelo on järjestetty haluamallamme tavalla tässä Word-asiakirjassa. Joten tämä luettelo näytetään automaattisesti haluamassamme järjestyksessä.
Joten olemme jo käyttäneet funktiota asiakirjassa. Ei ole väliä kuinka kauan tai lyhyet luettelot ovat Wordissa, voimme aina käyttää tätä toimintoa siinä. Epäilemättä, Jos luettelo on hyvin pitkä, se on hyvä apu, koska muutamalla napsautuksella meillä on täydellisesti järjestetty luettelo ilman, että meidän on tehtävä jotain sen hyväksi. Siksi näissä tapauksissa se on esitetty asiakirjojen muokkausohjelmassa, joka kiinnostaa käyttäjiä suuresti.
Se on mukava, yksinkertainen ja nopea temppu, mikä kiinnostaa meitä monissa tapauksissa, kun käytämme editoria. Siksi älä epäröi käyttää sitä tililläsi Wordissa, koska kannattaa säästää aikaa tällä tavoin järjestää luetteloita siihen. Jos et tiennyt, miten se oli mahdollista tehdä, varmasti tämä yksinkertainen temppu kiinnostaa sinua tässä tapauksessa. Oletko koskaan käyttänyt tätä toimintoa?