Microsoftin tekstieditori on yksi maailman käytetyimmistä. Sen menestys on ollut sellaista, että kilpailijatkin ovat innostuneet sen toiminnasta, ja parasta on, että se kehittyy jatkuvasti päivä päivältä. Jotta sinusta tulee sen hallinnan asiantuntija, aiomme selittää sinulle kuinka etsiä sanoja sanassa nopeasti ja helposti.
Yksi niistä Word-temppuista, jotka auttavat sinua käyttämään tätä työkalua paljon tehokkaammin. Se on erittäin hyödyllinen, kun etsit tiettyä sisältöä tai teet muutoksia asiakirjaan.
Miksi on tärkeää osata etsiä sanoja tekstidokumentista?
Joko työstä tai akateemisista syistä, Olen varma, että joudut käyttämään tekstieditoria melko usein, Siksi on tärkeää, että osaat käsitellä sitä hyvin. Word-asiakirjan sanahakutoiminnon tuntemisesta ja käyttämisestä voi olla hyötyä:
- Lisää tehokkuutta editoinnissa. Jos joudut työskentelemään pitkän tekstin kanssa, voit säästää paljon aikaa, kun osaat löytää ja korvata sanoja tai lauseita nopeasti. Koska sinun ei tarvitse lukea dokumenttia jatkuvasti.
- Tarkista teksti. Haemalla tiettyjä sanoja voit havaita oikeinkirjoitus-, kielioppivirheet tai muut kirjoittamisen aikana mahdollisesti ilmenevät ongelmat. Jos esimerkiksi huomaat kirjoittavasi sanan väärin, voit etsiä sen ja tarkistaa, oletko hämmentynyt.
- Järjestä sisältö. Kun valmistelemme suuria asiakirjoja, saatamme myöhemmin huomata, että sisällön järjestäminen ei ole sopivin. Haemalla tiettyjä termejä voimme paikantaa keskeisiä kappaleita ja muokata rakennetta.
- Työskentele yhteistyössä. Jos useat ihmiset työskentelevät saman asiakirjan parissa, hakutoiminto helpottaa muiden yhteistyökumppaneiden panosten löytämistä.
- Selaa nopeammin. Voit tarkistaa asiakirjan nopeasti tekemällä sanahaun ja siirtyä tekstin osuudesta toiseen ilman manuaalista vierittämistä.
- Oikea kielen johdonmukaisuus. Parantaaksesi tekstisi laatua, voit etsiä tiettyjä sanoja ja arvioida niiden johdonmukaisuutta. Synonyymien tai muiden termin muunnelmien lisääminen, jotta luomasi sisältö ei toistu.
Kuinka etsiä sanoja Wordissa
Tämän toiminnon tunteminen ja soveltaminen voi säästää paljon aikaa ja parantaa tekstien laatua. Ota siis hyvin muistiin, mitä sinun on tehtävä, jos haluat etsiä tiettyä termiä Word-asiakirjasta etkä tee mieli lukea koko juttua.
Yksinkertainen sanahaku
Aloita avaamalla asiakirja, jota haluat käsitellä, ja kiinnittämällä huomiota työkalupalkkiin. työkalut joka näkyy yläreunassa. Oikeassa kulmassa näet suurennuslasin muotoisen kuvakkeen. Jos napsautat sitä Näyttöön tulee valintaikkuna, johon sinun on syötettävä termi, jonka haluat etsiä. Toinen tapa käyttää hakulaatikkoa on käyttää Ctrl+F-komentoja.
Kun kirjoitat sanan, hakukone vie meidät tekstin läpi ensimmäiseen kohtaan, jossa se esiintyy, korostaen sen keltaisella. Napsauta hakukentässä näkyviä nuolia, Voimme liikkua asiakirjassa ylös ja alas nähdäksemme eri paikat, joihin olemme sijoittaneet meitä kiinnostavan termin.
Jos haluat nähdä yhdellä kertaa kaikki ajat, jolloin haettu sana esiintyy, napsauta kolmea pystysuoraan sijoitettua pistettä, jotka näkyvät hakukentässä. Tämä avaa työkalupalkin näytön vasemmassa reunassa joka näyttää asiakirjan eri kohdat, joissa termi esiintyy. Napsauttamalla mitä tahansa niistä siirryt automaattisesti kyseiseen tekstin osaan.
Kuinka etsiä sanoja Wordissa lisäparametreilla
Tämä, jonka olemme nähneet, on yksinkertaisin tapa paikantaa termi, mutta voit etsiä paljon tarkemmin.
Ensimmäinen vaihtoehtomme on, että hakukone erottaa isot ja pienet kirjaimet, kun se yrittää paikantaa sanan. Tässä tapauksessa, avaamme hakuvaihtoehtotyökalupalkin uudelleen ja napsauta suurennuslasin muotoista kuvaketta.
Merkitsemme etsittävän termin ja valitsemme "Herkkä isojen ja pienten kirjainten välillä" -ruudun nähdäksesi vain tulokset, joissa sana esiintyy kirjoitettuna isolla kirjaimella. Siten, jos haluamme paikantaa sanan "vihreä", mutta Olemme kiinnostuneita vain niistä tapauksista, joissa se on kirjoitettu isolla kirjaimella, meidän on paljon helpompi ja nopeampi päästä siihen.
Toinen hakuvaihtoehto lisäparametreilla on etsiä vain koko sana. Jos esimerkiksi kirjainyhdistelmä "de" esiintyy tekstissä sekä itsenäisesti että osana toista sanaa, yksinkertainen haku korostaa kaikki tapaukset, joissa se havaitsee kirjoitetun "de", oli se sitten mikä tahansa.
Tämä vaihtoehto etsii vain niitä sanoja, jotka sisältävät tarkan termin. Mitä edellisen esimerkin mukaan Tällä funktiolla saavutamme sen, että se paikantaa meille vain ne ajat, jolloin "de" esiintyy tekstissä määrittäjänä, ei osana sanoja, kuten "sormustus".
Tämän saavuttamiseksi avaamme hakuvaihtoehtotyökalupalkin uudelleen ja napsautamme suurennuslasia. Kirjoitamme meitä kiinnostavan sanan ja napsautamme "Vain koko sana" -vaihtoehtoa.
Etsi ja korvaa sana Wordissa
Kun on kyse sanojen etsimisestä Wordissa, saatamme haluta etsiä tietty termi korvataksemme sen toisella. Käytämme tähän "Etsi ja korvaa" -toimintoa.
Aloitamme etsimällä meitä kiinnostavaa sanaa, kuten olemme selittäneet. Jälkeen, Kirjoita hakutyökalulaatikkoon termi, jolla haluamme korvata sen, Napsauta "Korvaa" ja muutos on tehty. Voimme vaihtaa yhden sanan toiseksi vain kerran tai tehdä sen samaan aikaan koko asiakirjassa, jos napsautamme "Korvaa kaikki".
Nyt kun tiedät kuinka etsiä sanoja Wordissa, Toivomme, että työstäsi tulee helpompaa ja nopeampaa. Olet jo nähnyt, että tällä menetelmällä tarvitset vain muutaman sekunnin tarvittavien säätöjen tekemiseen.