PDF-dokumentteja käytetään laajasti sekä ammattialalla että akateemisessa maailmassa. Koska Niillä on erityinen suojaus kolmansien osapuolten manipulointia vastaan. Ja tämä takaa meille, että näkemämme sisältö on alun perin luotua. Joissakin tapauksissa ne voivat olla hyvin pitkiä asiakirjoja, ja lukemisen nopeuttamiseksi ei ole mitään muuta kuin osaa etsiä sanoja PDF-tiedostosta.
Näin pääsemme vain meitä kiinnostavaan aiheeseen ilman, että meidän tarvitsee lukea koko asiakirjaa. Kuten näette, Tämä on hyvin yksinkertainen toimenpide, mikä voi säästää paljon aikaa.
Miksi sinun on ehkä etsittävä yhtä tai useampaa tiettyä sanaa PDF-tiedostosta?
Työskentelemme tai opiskelemalla me kaikki tavoittelemme maksimaalista tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Eli haluamme tehdä asiat hyvin, mutta nopeasti. Ja tässä tänään näkemämme temppu on erittäin hyödyllinen.
Sapeli etsiä tiettyjä sanoja PDF-muodossa olevasta asiakirjasta Siitä voi olla meille hyötyä:
- Etsi erityisiä tietoja. Näin meidän ei tarvitse lukea koko dokumenttia, vaan voimme siirtyä suoraan osioon, joka käsittelee meitä kiinnostavaa aihetta.
- Tutkimus ja referenssi. Avainsanatutkimus auttaa meitä tunnistamaan meille tärkeitä aiheita tai osioita. Tämä on erityisen hyödyllistä opiskellessa tai jos meidän on käytettävä kyseistä asiakirjaa lähteenä raportin tai raportin laatimiseen.
- Tarkista ja muokkaa. Jos olet asiakirjan laatija, tiettyjen sanojen etsiminen auttaa sinua tarkistamaan kirjoittamasi täydelliset tiedot. On hyödyllistä nähdä, mitkä tietyt alueet vaativat lisäkehitystä tai enemmän kieliopillista huomiota.
- Tietojen analysointi. Jos tässä muodossa oleva asiakirja on lähde raportin laatimiseen, osaamalla etsiä sanoja PDF-tiedostosta voit paikantaa nopeasti tietyt tiedot.
- Tehokas navigointi. Kun työskennellään erittäin laajan asiakirjan parissa, avainsanoilla tekemällä haun avulla pääsemme suoraan siihen teoksen osaan, jossa tarvittavat tiedot ovat, ilman manuaalista vieritystä.
- Aikaa säästävä. Yleisesti ottaen tämä tapa paikantaa tietoja auttaa meitä säästämään paljon aikaa PDF-dokumenttien käsittelyssä.
Kuinka etsiä sanoja PDF-tiedostosta?
Näihin tarkoituksiin ei ole väliä, käytätkö Adobe Readeria PDF-dokumenttien käsittelyyn vai mitä tahansa muuta tätä muotoa tukevaa ohjelmaa, koska vaiheet ovat aina samat. Itse asiassa sinäVoit myös käyttää tätä yksinkertaista temppua, jos se on PDF-dokumentti, jota olet käyttänyt verkossa.
PDF-dokumentin avaaminen
Loogisesti ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä näissä tapauksissa jas avaa PDF-muodossa asiakirja, jonka kanssa olemme kiinnostuneita työskentelemään.
Tiedät jo, että nämä tiedostot voivat olla suuria ja niiden avaaminen kestää jonkin aikaa. Joten olkaamme nyt kärsivällisiä Odota, kunnes asiakirja on kokonaan näkyvissä. Tämä takaa, että haku suoritetaan kaikilla sen sivuilla.
Komennot hakemaan termiä
Kun asiakirja on avattu, paina seuraavaa näppäinyhdistelmää:
- Ctrl + F Windowsissa.
CMD + F Macissa.
Tämä avaa valintaikkunan, jossa sinun on syötettävä termi, jota haluat etsiä.
Jos haluat käyttää tarkennettua hakukonetta, käytä seuraavia komentoja:
- Ctrl + Shift + F Windowsissa.
CMD + Vaihto + F Macissa.
Tarkennetun hakukoneen avulla voit:
- Hae avoimesta PDF-dokumentista tai sisään muut laitteellasi olevat PDF-asiakirjat.
- Ilmoita avainsana, jonka haluat paikantaa.
- Määritä, jos sinun täytyy etsiä vain koko sana, Jos pienten ja isojen kirjainten välillä pitäisi olla vastaavuus, tai jos sinun on sisällytettävä haku myös kirjanmerkkeihin ja kommentteihin.
Hakutulos
Kun olet valinnut sinua kiinnostavat parametrit, napsauta "Seuraava" o "Hae" ja järjestelmä alkaa tehdä työtään.
Jos sana toistuu useammin kuin kerran koko tekstissä, voit siirtyä termistä toiseen napsauttamalla tai painamalla Enter. Jos haluat palata takaisin, paina oikeaa nuolinäppäintä.
Piilottaaksesi hakuikkunan sinun tarvitsee vainja paina samaa komennon osaa, jonka olet merkinnyt, niin että se tulee näkyviin.
On tärkeää tietää, että myös muissa ohjelmissa, kuten Wordissa tai Excelissä, on samanlainen hakujärjestelmä tietyille termeille.. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä työskennellä helpommin ja nopeammin kaikentyyppisten asiakirjojen kanssa.
Universaali muoto, jota sinun pitäisi osata käyttää
PDF-katseluohjelmien työkalujen ja toimintojen ymmärtäminen antaa sinulle mahdollisuuden nauttia joukosta etuja työskennellessäsi jo yleisesti käytössä olevan muodon kanssa:
- Muodin säilyttäminen. Perustyökalujen ja -toimintojen tunteminen mahdollistaa näiden asiakirjojen käsittelyn ja käsittelyn ilman, että ne menettävät alkuperäistä muotoaan joka tapauksessa. Fontit, grafiikat ja kaikki, mitä et ole "koskenut" pysyvät paikoillaan.
- Hanki interaktiivisuutta. PDF-tiedostot mahdollistavat interaktiivisten elementtien, kuten linkkien tai täytettäviä lomakkeita, sisällyttämisen. Jos osaat käyttää näitä toimintoja, voit parantaa asiakirjoisi laatua.
- Asiakirjojen turvallisuus. Näiden asiakirjojen toimintojen joukossa on sellainen, jonka avulla voit suojata sisällön salasanalla. Tämä estää kolmansia osapuolia lukemasta niitä ja vähentää riskiä, että niitä käsitellään ilman lupaa.
- Kirjanmerkit ja navigointi. Jos et halua muiden käyttävän sanahakuominaisuutta, voit helpottaa asiakirjassa liikkumista luomalla kirjanmerkkejä ja sisäisiä linkkejä. Tämä parantaa huomattavasti käyttökokemusta.
- Sähköinen allekirjoitus. Voit lisätä PDF-dokumenttiin sähköisen allekirjoituksen, joka todentaa ja laillistaa sisällön.
Nyt kun tiedät kuinka etsiä sanoja PDF-tiedostosta, ja se heinä muita hyödyllisiä ominaisuuksia joita voit lisätä asiakirjoihisi, Olen varma, että työskentely tämän muodon kanssa on sinulle paljon mukavampaa ja helpompaa. Riippumatta siitä, oletko asiakirjan luoja vai yksinkertainen lukija.