Jos olet päässyt näin pitkälle etsiessäsi PDF-tiedoston allekirjoittamista digitaalisella varmenteella, se johtuu siitä On tullut aika laittaa allekirjoituksesi asiakirjaan joka on tämän tyyppisessä muodossa. Toiminta, joka on yhä yleisempi laillisessa liikenteessä.
Kun digitaalinen allekirjoitus on jo käytössä laitteessasi, Tämän tyyppisen toimenpiteen tekeminen tulee paljon helpommaksi. Mutta jotta sinulla ei olisi epäilyksiä, aiomme selittää sinulle, kuinka se tehdään.
Digitaalisen varmenteen allekirjoittamisen perustoiminto PDF-dokumenteissa
PDF-tiedoston allekirjoittaminen digitaalisella varmenteella tarkoittaa sitä lisäämme asiakirjaan sähköisen allekirjoituksen että todistaa henkilöllisyytemme.
Yhteenvetona a digitaalinen varmenne on varmentajan myöntämä sähköinen tiedosto (Espanjan tapauksessa National Mint and Stamp Factory) ja joka kiistatta vahvistaa omistajan henkilöllisyyden.
Se on jotain digitaalista todistusta. Tapa varmistaa, että vaikka et ole samassa fyysisessä paikassa kuin asiakirjan allekirjoittamisesta kiinnostunut toinen osapuoli, Siinä näkyvä allekirjoitus on sinun.
Kun allekirjoitamme PDF-tiedoston digitaalisen varmenteen kautta, lOhjelmisto käyttää sertifikaatin yksityistä avainta ainutlaatuisen allekirjoituksen luomiseen. Tämä allekirjoitus on salattu esitys asiakirjan tiedoista ja allekirjoittajan henkilöllisyydestä.
Vaikka tämä kaikki voi olla hieman monimutkaista, sinun on vain pysyttävä siinä ajatuksessa sähköinen allekirjoitus PDF-dokumentissa Sillä on sama pätevyys kuin jos allekirjoittaisit kyseisen asiakirjan fyysisessä muodossa ja henkilökohtaisesti. Toisella osapuolella on sama turvallisuus henkilöllisyytesi suhteen.
Miksi on hyödyllistä tietää, miten PDF allekirjoitetaan digitaalisella varmenteella?
Koska tämä on toimenpide, joka sinun on suoritettava ennemmin tai myöhemmin, koska digitaalisten allekirjoitusten käyttö kaikentyyppisten toimenpiteiden suorittamiseen on yleistymässä, iJopa julkishallinnon kanssa.
Jotkut tämän järjestelmän lisäetuista ovat seuraavat:
Allekirjoittajan todennus
Kuten olemme aiemmin nähneet, digitaalisella allekirjoituksella on korkea turvallisuustaso ja varmistaa, että asiakirjan allekirjoittaja on todella se, joka sanoo olevansa.
Asiakirjan eheys
Allekirjoittamalla PDF digitaalisella varmenteella asiakirjan eheys vahvistetaan. Jotta Sen sisältöä ei voi enää manipuloida tai muuttaa kun allekirjoitus on tallennettu.
Ei hylkäämistä
Se tarkoittaa, että joka on allekirjoittanut asiakirjan digitaalisella sertifikaattillaan, hän ei voi myöhemmin kiistää tehneensä niin. Tämä on erittäin tärkeää, kun puhumme sopimusten tai muuntyyppisten sitovien asiakirjojen allekirjoittamisesta.
Lainsäädännön noudattaminen
Espanjassa digitaalisen allekirjoituksen käyttöä tukee oikeudellinen kehys, joka tunnistaa sähköisen allekirjoituksen pätevyyden, mukaan lukien digitaalisen varmenteen kautta tehty. Siksi se on tapa suorittaa menettelyt turvallisesti ja laillisesti.
Prosessin kiihdytys
Sinun ei enää tarvitse tulostaa, allekirjoittaa käsin, skannaa ja lähetä asiakirjat uudelleen. PDF-dokumenttien digitaalinen allekirjoitus nopeuttaa urakkaprosesseja ja säästää aikaa ja materiaaliresursseja.
PDF-tiedoston allekirjoittaminen digitaalisella varmenteella vaihe vaiheelta
Nyt kun tiedämme, kuinka käytännöllistä se voi olla, on aika tietää, mitä meidän on tehtävä PDF-tiedoston digitaaliseen allekirjoittamiseen.
Ensimmäinen asia on ladata Acrobat Reader DC tietokoneeseen, jota aiomme käyttää. Jos sinulla ei ole sitä, voit ladata sen täältä. Lisäksi on välttämätöntä, että digitaalinen sertifikaattimme on asennettu myös laitteisiin, joita käytämme hallinnan suorittamisessa.
sitten Avaamme asiakirjan, jota haluamme käsitellä Acrobatissa, ja napsautamme "Työkalut". Kun teet niin, meille näytetään useita kuvakkeita, mukaan lukien "Sertifikaatit" -kuvake, joka on se, joka kiinnostaa meitä. Voit tunnistaa sen nopeasti, koska siinä on höyhenen kuva ja se, joka näyttää viralliselta mitalilta tai tunnustukselta.
Seuraavassa näytössä valitsemme vaihtoehdon "Allekirjoita digitaalisesti." Ponnahdusikkuna kertoo meille, että meidän on valittava alue, jolla haluamme allekirjoituksen näkyvän. Valitsemme ja napsautamme "Hyväksy".
Seuraavassa vaiheessa valitsemme sähköisen varmenteen, jota haluamme käyttää allekirjoitukseen ja napsautamme "Jatka". Napsautamme "Allekirjoita" ja voimme nyt tallentaa allekirjoitetun asiakirjan. Jos varmenne on kuitenkin suojattu PIN-koodilla, meidän on ilmoitettava tämä koodi ennen toimenpiteen suorittamista henkilöllisyytemme vahvistamiseksi.
Jos olet tehnyt koko prosessin hyvin, asiakirjassa näkyy lisätty digitaalinen allekirjoitus, tämän kaltaisessa muodossa:
Digitaalisesti allekirjoittanut XXX XXX XXX – 0000000000A
Päivämäärä 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Toisin sanoen asiakirjan allekirjoittamisesta ei tule vain kirjaa, vaan myös tarkka hetki, jolloin teit sen. Tämä voi olla erityisen tärkeää jatkossa. Jos sinun on todistettava, että tiesit tai et tiennyt kyseisen asiakirjan sisältöä tiettynä ajankohtana.
Vahvista digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan allekirjoitus Acrobat Reader DC:llä
Jos haluat vahvistaa tehdyn allekirjoituksen, avaa jo allekirjoittamasi asiakirja ja napsauta "Allekirjoituspaneeli", vaihtoehto, jonka näet näytön oikeassa yläkulmassa.
Tämä antaa sinulle pääsyn asiakirjassa näkyviin eri allekirjoituksiin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä, jonka haluat vahvistaa, ja valitse "Vahvista allekirjoitus". Jos kaikki on oikein, allekirjoitus näkyy merkittynä vihreällä "v" tai vastaavalla symbolilla.
Viemällä osoittimen allekirjoituksen päälle, näet, että se on voimassa, varmenne, jolla se on allekirjoitettu, ja että Asiakirjaan ei ole tehty muutoksia sen allekirjoittamisen jälkeen. Lopuksi määrität, että nykyinen käyttäjä on allekirjoittanut asiakirjan.
Mitä tulee PDF-tiedoston allekirjoittamiseen digitaalisella varmenteella, menettely on hyvin yksinkertainen, ja olet jo nähnyt sen olevan varsin intuitiivinen. Niin Suosittelemme, että menetät pelkosi tämän tyyppisten digitaalisten allekirjoitusten suhteen, koska olet jo nähnyt, että ne ovat erittäin hyödyllisiä, turvallisia ja että ne ovat tulevaisuutta.