Jos olet käyttäjän Windows olet luultavasti käyttänyt jotain sovellusta Microsoft Office koska ne ovat erittäin hyödyllisiä suoritettaessa monia erilaisia ​​tehtäviä. Tämä Microsoft-paketti tarvitsevat lisenssin käyttöön, vaikka useimmissa tapauksissa se sisältyy Windows-lisenssiin, joten sinun ei tarvitse maksaa ylimääräisiä maksuja, jos sinulla on jo voimassa oleva lisenssi tälle käyttöjärjestelmälle. Jotkut sen merkittävimmistä sovelluksista ovat: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc… mutta sillä on monia muita, jotka on tarkoitettu pääasiassa alalle tuottavuutta ja toimistotyötä, käyttämällä erilaisia ​​tiedostomuotoja sovelluksesta riippuen.
Epäilemättä se on yksi niistä eniten käytetyt työkalut maailmanlaajuisesti Microsoftilta, ja koska ne kaikki sisältyvät samaan pakettiin, se mahdollistaa ja helpottaa suuresti kaikkien näiden sovellusten välistä vuorovaikutusta. Jos olet uusi etkä vielä tiedä miten Microsoft Office määritetään Sinun ei tarvitse huolehtia, jatka vain tämän lukemista kanssamme, niin autamme sinua aktivoimaan Officen ja määrittämään kaikki sovellukset vaihe vaiheelta, jotta voit alkaa nauttia siitä jo tänään. Lisäksi annamme sinulle neuvoja, jotta saat kaiken irti.
Määritä Microsoft Office vaihe vaiheelta
Tästä oppaasta löydät yksinkertaisen oppaan, jotta voit määritä Microsoft Office -tilisitai Office 365 ja aloita nauttia kaikista eduista tämän työkalun mahdollisimman nopeasti. Seuraamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita opit helposti hallitsemaan kaikkia sovelluksiasi.
Luo tili
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä Microsoft Officen määrittämiseksi, on luo tili ja rekisteröidy käyttäjäksi. Tätä varten sinun on syötettävä oma Virallinen sivusto ja rekisteröidy uudella tilillä. Jos olet käyttänyt Officea aiemmin tai sinulla on Microsoft-tili, voit tehdä sen kirjaudu sisään hänen kanssaan uuden luomisen sijaan.
Tässä valikossa meillä on kirjautumisvaihtoehto, hanki Office-tili, ts. liittyä jäseneksi tämän sovelluksen rajoitetun ajan ja tarjoaa meille myös mahdollisuuden rekisteröidy 365:n ilmaiseen versioon. Tämä versio voi olla mielenkiintoinen, jos et aio käyttää näitä toimintoja paljon, mutta vain satunnaisesti. Myöhemmin kommentoimme molempien versioiden merkittävimpiä eroja, jotta voit helposti valita sinulle parhaiten sopivan.
Asenna Office
Kun olemme rekisteröityneet, pääsemme Office-portaaliin. Tässä näemme vaihtoehdon asentaa Office. Joissakin Windows-versioissa se on asennettu oletusarvoisesti tai Voit tehdä sen myös Microsoft Storesta. Jos olemme ostaneet premium-version, meidän on valittava «Premium Office -sovellukset«. Seuraava kaikki paketit alkavat latautua jotta voimme käyttää niitä myöhemmin.
Jos haluat suorittaa sen ja aloittaa Office-portaalin määrityksen, Avaa latauskansio ja suorita "OfficeSetup"-tiedosto. Tietokoneesi pyytää sinua varmasti vahvistamaan tämän toiminnon jatkaaksesi. Kun tämä on tehty, kaikkien komponenttien asennus alkaa. Tämä saattaa kestää muutaman minuutin.
Määritä cuenta
Kun olemme asentaneet kaikki Office-paketit, avaamme sovelluksen ja 365-portaali kaikilla työkaluilla johon meillä on pääsy. Se voi pyytää meitä uudelleen kirjautumaan tilillemme. Synkronoi kaikki nämä sovellukset, suosituin on linkitä Outlook-tilisi ja jos sinulla ei ole sitä, kirjaudu sisään samalla sähköpostiosoitteella, jolla rekisteröidyit Officeen. Voit tehdä tämän napsauttamalla sen kuvaketta, ja se on epäilemättä erittäin hyödyllinen käytettäessä tiedostoja eri Microsoft-työkaluista.
Yksi Microsoft-tilien linkittämisen tärkeimmistä eduista on, että pystyt siihen tallenna tiedostosi suoraan OneDrive-pilveen estääksesi sinua menettämästä tärkeitä asiakirjoja. Tämä pilvitallennus on linkitetty sähköpostitiliisi ja lisäksi voit jakaa tiedostoja eri alustoista käyttämällä samaa sähköpostia. Se myös helpottaa työtäsi paljon, jos käytät tätä sähköpostia tiedostojen lähettämiseen tai vastaanottamiseen, koska ne tallennetaan verkkoon.
Ala nauttia Officesta
Jos olet suorittanut kaikki edelliset vaiheet, meidän tarvitsee vain aloittaa käyttää kaikkia Office-sovelluksia. Olet varmasti jo käyttänyt sellaista aiemmin, vaikka se olisi ollut samanlainen, joka ei ole Microsoftilta peräisin, mutta jos et ole, on todennäköistä, että olet aluksi hieman hämmentynyt etkä tiedä miten niitä käytetään. Jos tämä tapahtuu sinulle, sinun ei tarvitse huolehtia, sillä on joitain hyvin yksinkertaisia, kuten Word, Outlook tai Microsoft Notes että voit aloittaa testaamisen ja tutkimisen heti ensimmäisestä hetkestä lähtien. On kuitenkin muitakin monimutkaisempia, kuten Excel tai PowerPoint johon todennäköisesti tarvitset apua. Joskus itse sovelluksessa on a manuaalinen oppia käyttämään sitä, mutta voit aina vastata kysymyksiisi ja oppia käyttämään näitä työkaluja sivuillamme blogi.
Erot ilmaisen ja premium-version välillä
Jos haluat aloittaa Officen käytön, mutta sinulla on epäilyksiä sen ostamisesta maksettu versio, tai jäädä ilmainen versio, alla kerromme sinulle tarkemmin, mitä heidän tärkeimmät erot jotta tiedät paljon paremmin, mikä on sinulle paras, ja ratkaiset epäilyksesi.
Suurin ero näiden kahden version välillä on se premium-tilaus sinulla on Käytä työpöytäsovelluksia tietokoneeltasi tai muu laite, jonka olet muodostanut pariksi ollessasi ilmainen versio Voit nauttia vain sovelluksista, kuten Excel, Word tai PowerPoint sen verkkoversiosta, eli pääset seuraavan hakukoneen kautta osoite.
Toinen ero, jonka löydämme koskien OneDrive-pilvitallennustila, koska meillä on ilmainen tilaus 5GB tilaa, kun taas maksullisessa versiossa voimme tallentaa tiedostoja enintään 1TB.
Ilmaisella Officella voit vain linkitä tili tallentaaksesi tiedostosi, mutta 365 perhetilaus Sinulla on raja jopa 6 XNUMX ihmistä jotta he voivat nauttia premium Office -lisenssistä.