Ennustava näppäimistö on muuttanut meidän kaikkien elämää. Ilman sitä olisi paljon tylsempää kommunikoida sovellusten, kuten WhatsApp, kautta. Itse asiassa se on onnistunut niin hyvin, että tätä kirjoitustapaa sovelletaan myös muissa työkaluissa. Jos et vieläkään tiedä kuinka aktivoida ja käyttää tekstin ennustukset Wordissa, jatka lukemista.
Kerromme sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää, jotta tekstidokumenttien luominen vie paljon vähemmän aikaa. Löydä toiminto, jota on helppo käyttää ja joka voi parantaa merkittävästi tehokkuuttasi työssäsi.
Tekstin ennustamisen edut Wordissa
Tässä on joitain tärkeimmistä eduista, joista voit nauttia, jos alat käyttää tätä toimintoa:
Tuottavuuden kasvu
Koska työkalu ehdottaa sanoja ja lauseita kirjoittaessasi, työstäsi tulee nopeampaa ja mukavampaa, koska joudut painamaan pienempää määrää näppäimiä kuin kirjoittaessasi perinteisellä tyylillä.
Kun käytät vähemmän aikaa ja vaivaa kokonaisten sanojen kirjoittamiseen, voit keskittyä enemmän asiakirjan sisältöön ja rakenteeseen ja parantaa sen laatua.
Tarkkuuden parannus
Tekstin ennustaminen vähenee kirjoittaessasi tekemiesi kirjoitus- ja kirjoitusvirheiden määrä, koska se ehdottaa oikeaa sanaa ennen kuin lopetat sen kirjoittamisen.
Se sisältää myös ehdotuksia kokonaisiksi lauseiksi, jotka ovat kieliopillisesti oikein. Tämä parantaa tekstisi laatua ja antaa sinun saada työsi valmiiksi nopeammin.
Apua sanojen valinnassa
Jos et ole varma, mitä termiä käyttää, Wordin tekstiennusteet antavat sinulle ehdotuksia kirjoittamasi kontekstin perusteella. Tämä auttaa sinua myös löytämään uusia sanoja, jotka rikastuttavat sanastoasi ja parantavat kirjoitustasi ja kirjoitustyyliäsi.
Väsymyksen vähentäminen
Tarvittavan kirjoitusmäärän vähentäminen vähentää kognitiivista kuormitusta ja henkistä väsymystä tekstin luomisessa pitkien kirjoitusistuntojen aikana.
Lisäksi, jos käytät paljon aikaa näppäimistöllä, tekstin kirjoittamiseen tarvittavien näppäinpainallusten määrän vähentäminen vähentää painetta ranteisiin ja sormillasi näppäinpainallusten toistuvilla liikkeillä.
Johdonmukaisuus kirjallisesti
Ennakoivan tekstin tarjoamat ehdotukset perustuvat asiakirjan aikaisempiin malleihin, mikä pitää tyylin ja rakenteen yhtenäisenä.
Jos olet valmistelemassa teknistä tai erikoistunutta asiakirjaa, ennustetyökalu pystyy muistamaan tai ehdottamaan tiettyä terminologiaa joita olet jo käyttänyt aiemmin. Tämä varmistaa tekstisi tarkkuuden ja johdonmukaisuuden.
Parempi luovuus ja inspiraatio
Kontekstuaaliset ehdotukset voivat myös toimia inspiraation lähteenä. Niiden avulla voit saada ideoita, joita et alun perin ollut ajatellut.
Toisaalta ennakoiva teksti mahdollistaa luonnollisemman ja jatkuvan kirjoitusvirran. Näin voit vangita ideasi nopeasti ja ilman ajattelun keskeytyksiä. seuraavassa sanassa tai lauseessa.
Ajan optimointi
Tämän työkalun avulla teet vähemmän typografisia ja kieliopillisia virheitä, mikä tarkoittaa, että voit tarkistaa tekstisi hyvin lyhyessä ajassa.
Jos kirjoitat usein samanlaisia asiakirjoja, tekstin ennustaminen voi muistaa ja käyttää uudelleen yleisiä lauseita, mikä säästää paljon aikaa asiakirjojen valmistelussa.
Monikielinen tuki
Microsoft Word tukee tekstin ennakointia eri kielillä, mikä on erittäin hyödyllistä kaksikielisille käyttäjille. Uutta kieltä opiskeleville ihmisille tekstiehdotukset voivat olla erittäin hyödyllisiä sanaston ja kielioppitietojen parantamisessa.
Mitä sinun on tehtävä tekstien ennusteiden aktivoimiseksi Wordissa?
Tämä toiminto on ollut Microsoft Office -paketin tekstieditorin käyttäjien saatavilla vuodesta 2021 lähtien, ja se voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä milloin tahansa.
Jos Word-versiosi on yhteensopiva tämän toiminnon kanssa, ikkunan alareunassa sinun pitäisi nähdä vaihtoehto "Tekstiennusteet" lähellä keskustaa. Heti sen vieressä näet, ovatko ne aktivoitu vai deaktivoitu.
Napsauta tilapalkkia "Tekstiennusteet" ja avaa asetusvaihtoehdot. Voit myös tavoittaa heidät kautta "Tiedosto" > "Asetukset" > "Lisäasetukset".
Kun olet muokkausvaihtoehdoissa, valitse ruutu "Näytä tekstin ennusteet kirjoittaessasi." Paina sitten "OK" vahvistaaksesi tämän muutoksen. Jos haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä, vaiheet ovat täsmälleen samat kuin olemme nähneet.
Kun toiminto on aktivoitu, napsauta uudelleen "Tekstiennusteet" tilapalkissa ja aktivoi "Ehdota sanoja tai lauseita kirjoittaessani" -vaihtoehto. Siitä lähtien, kun kirjoitat tekstiä, ehdotetut sanat ja jopa lauseet tulevat näkyviin. Ja mikä parasta, järjestelmä tarkentuu sitä käytettäessä. Tekstien ennusteet Wordissa oppivat sanavarastostasi ja antavat sinulle ehdotuksia, joiden avulla voit viimeistellä asiakirjasi paljon nopeammin.
Kuinka tekstin ennakointi toimii Wordissa?
Kun olet aktivoinut osoittamamme toiminnot, sinun tarvitsee vain käsitellä tekstejäsi normaalisti.
Kun kirjoitat, harmaalla merkityt ennusteet tulevat näkyviin. Jos painat TAB-näppäintä, ennustus hyväksytään ja Word kirjoittaa automaattisesti ehdotetun sanan tai lauseen. Jos napsautat ESC, ennuste hylätään ja se katoaa näytöltä.
Vaikka alkuun saattaa tuntua hieman monimutkaiselta painaa TAB tai ESC tapauksesta riippuen, voimme taata, että saat rytmin hetkessä. Muutamassa päivässä sinusta tulee todellinen asiantuntija tämän työkalun käytössä ja valmistelet tekstisi tarkemmin ja nopeammin.
Tämä työkalu yhdistettynä muihin toimintoihin, kuten pikanäppäimet Microsoftin tekstieditorille, ne tekevät pitkistä tunteistasi näppäimistön edessä paljon siedettävämpiä ja vaativat vähemmän vaivaa. Uskalla kokeilla tekstin ennusteita Wordissa, niin huomaat eron.