Excel-toiminnot tarjoavat valtavan hyödyn, sillä ne auttavat meitä automatisoimaan eri toimintojen tulokset jopa loogisella tasolla.. Jälkimmäinen viittaa siihen, että arvo voidaan analysoida sen määrittämiseksi, täyttyykö jokin aiemmin ilmoitettu ehto. Jos sinulla on esimerkiksi luettelo opiskelijoista ja heidän arvosanansa, voit ottaa käyttöön solun, jossa heidät vahvistetaan, jotta tiedät, onko heidät hyväksytty vai ei. Jos sinun on käytettävä tällaista vaihtoehtoa, olet tullut oikeaan paikkaan, koska näytämme sinulle kuinka käyttää If-toimintoa Excelissä.
Se on kaava, joka loogisissa operaatioissa tehdyn työnsä ansiosta voi olla pelottava ja vaikeasti käytettävä. Asia on kuitenkin päinvastoin, ja tässä aiomme osoittaa sen käytännön esimerkillä ymmärtääksemme sitä paremmin.
Mitä varten If-funktio Excelissä on?
Mainitsimme aiemmin esimerkin, jossa analysoimme arvon määrittääksemme, onko opiskelijan arvosana hyväksytty vai ei. Tämä on yksi niistä tuhansista skenaarioista, joissa voimme käyttää If-toimintoa Excelissä, ja jos käytät työkalua usein, on varmaa, että sinulla on dokumentti, jossa voit hyödyntää sitä.
Esimerkiksi, meillä ei ole vain mahdollisuutta analysoida lukua tietääksemme, onko se tietyssä kynnysarvossa vai ei, voimme myös verrata kahta solua ja määrittää, löytyykö vastaavuuksia.. Tämä on erittäin hyödyllistä tilanteissa, joissa sinun on vahvistettava samojen tietojen olemassaolo kahdessa Excel-taulukossa tai työkirjassa. Riittää, kun turvaudut If-funktioon ja syötät etsimämme vastaavuudet parametrien joukkoon.
Seuraavaksi näytämme sinulle kaikki noudatettavat vaiheet ja aiemmat huomiot If-funktion käyttämiseksi Excelissä onnistuneesti ja ilman ongelmia.
Kyllä-toiminnon käytön vaiheet
Vertailuoperaattorit
Excelin If-toiminto toimii ns. vertailuoperaattoreiden avulla. ja niiden tunteminen antaa meille mahdollisuuden tietää, mitä työkaluja meillä on tämän kaavan mukaisten prosessien suorittamiseen. Loogiset operaattorit ovat seuraavat:
- Sama kuin: =
- Suurempi kuin: >
- Pienempi kuin:
- Suurempi tai yhtä suuri kuin: >=
- Pienempi tai yhtä suuri kuin: <=
- Eri kuin: <>
Edellisessä luettelossa on kaikki vertailut tai analyysit, joita voimme tehdä missä tahansa Excel-solussa. Ainoat vakiintuneet säännöt näiden operaattoreiden käyttämiselle ovat ne, jotka määrittävät funktion syntaksin, joten voit säätää ne täysin tarpeidesi mukaan, kunhan noudatat yllä olevia.
Jos funktion syntaksi
Tiedämme jo, mitkä ovat mahdolliset vertailut tai analyysit Excelin If-funktion kanssa, nyt aiomme tarkastella sen syntaksia. Syntaksi viittaa elementteihin, jotka muodostavat funktion, ja järjestyksen, jossa ne on nostettava, jotta Excel ymmärtää sen ja suorittaa laskutoimituksen.. If-funktion tapauksessa syntaksi on tämä:
=IF(Looginen testi, arvo, jos tosi, arvo, jos epätosi)
Tämä tarkoittaa, että meidän on syötettävä sulkeiden jälkeen:
- looginen todiste: Tämä ei ole muuta kuin vertailu, jonka haluamme tehdä, eli jos tietty solu on yhtä suuri, suurempi, pienempi tai erilainen kuin toinen tai tietystä arvosta.
- arvo jos totta: viittaa siihen, mitä solussa näytetään, jos ehto täyttyy.
- arvo, jos se on väärä: näkyy solussa, jos ehto ei täyty.
Esimerkki If-funktion käytöstä
Jos nyt tarkastelemme käytännöllisempää esimerkkiä, palaamme siihen esimerkkiin, josta keskustelimme alussa, jossa meillä on luettelo opiskelijoista ja arvosanoista. Haluamme huoneen, jossa kyseistä tutkintoa analysoidaan ja ilmoitetaan, onko se hyväksytty vai ei 100 pisteen perusteella, jolloin 50 on hyväksytty arvosana.
Voit tehdä tämän napsauttamalla solua ja kirjoittamalla:
=KYLLÄ(E7>=50, «Kyllä», «Ei»)
Korvaa E7 solulla, josta arvosana löytyy tapauksessasi. Lopussa ja Enter-näppäintä painamalla tulos tulee näkyviin välittömästi. Loput on vetää kaava muihin soluihin, jotta tiedot, jotka haluamme saada automaattisesti, näytetään. Tämä on kaikki mitä tarvitset käyttääksesi If-toimintoa Excelissä tämäntyyppisissä skenaarioissa.
Johtopäätös
Kuten olemme nähneet, Excelin if-funktio on erittäin hyödyllinen monissa eri skenaarioissa. Tässä mielessä se on kaava, joka meidän tulee tuntea ja käsitellä täydellisesti, jos joudumme päivittäisessä työssämme olemaan vuorovaikutuksessa Excelin kanssa hyvin usein. Tässä toiminnossa hyvin sovelletut vertailuoperaattorit säästävät paljon aikaa ja antavat sinulle hyödyllisempiä ja monipuolisempia laskentataulukoita.