Excelissä on niin paljon toimintoja, että niiden kaikkien hallinta tuntuu lähes mahdottomalta. Voit kuitenkin pikkuhiljaa oppia joitain yleisimmistä ja käytännöllisimmistä toiminnoista, kunnes sinusta tulee todellinen asiantuntija. Tässä tapauksessa haluamme keskustella kanssasi kuinka jakaa soluja excelissä.
Jotain, joka voi olla erittäin hyödyllistä työskennellessäsi paljon tietoa sisältävien laskentataulukoiden kanssa. Vaikka käyttäisit muuta ohjelmaa kuin Exceliä, näkemämme vaiheet toimivat silti sinulle.
Miksi on hyödyllistä tietää kuinka jakaa solut Excelissä?
Tämä osaaminen voi auttaa sinua paljon työskennellä nopeasti ja tehokkaasti laskentataulukon avulla. Kiinnitä huomiota seuraaviin syihin, miksi sinun on hyödyllistä tietää, kuinka tämä toiminto suoritetaan:
Paranna esitystä. Kun soluja jaetaan pVoit korostaa ja segmentoida tärkeimmät tiedot, jotain, joka parantaa laskentataulukkojesi esitystapaa ja mahdollistaa tietojen ymmärtämisen paremmin.
- Helpottaa tietojen käsittelyä. Jos haluat jakaa tekstijonon pienempiin osiin, voit tehdä sen tällä toiminnolla. Jos olet esimerkiksi syöttänyt soluun eri ihmisten etu- ja sukunimet, voit segmentoida tiedot ja laittaa etunimet yhteen soluun ja sukunimet toiseen.
- Tietojen analysointi. Jakamalla solut järjestät tiedot mieltymystesi mukaan, mikä helpottaa analysointia huomattavasti.
- Ulkoisten tietojen tuonti. Jos tuot ulkoisesta lähteestä saatuja tietoja Exceliin, tiedot eivät välttämättä täysin vastaa tarpeitasi. Jakamalla soluja voit kuitenkin järjestää sen haluamallasi tavalla.
- Helpottaa lajittelua ja suodatusta. Kun työskentelet suurten tietomäärien kanssa, solujen jakaminen voi järjestää tiedon tehokkaammin ja jakaa sen paremmin hallittaviin osiin.
- Luo grafiikkaa. Jakotoiminnon avulla voit luoda kaavioita, jotka mahdollistavat sinua kiinnostavien tietojen yksinkertaisen visualisoinnin.
- Lisäominaisuudet. Jos käytät muita Excelin lisäominaisuuksia, solujen jakaminen voi olla hyödyllistä luoda mukautettuja tarroja tai käyttää ehdollista muotoilua ja korostaa tiettyjä tiedon osia.
Solujen jakaminen Excelissä askel askeleelta
On selvää, että tämä on erittäin mielenkiintoinen toiminto sekä laskentataulukon ensimmäisille käyttäjille että kokeneille käyttäjille. Siksi alla kerromme vaihe vaiheelta, kuinka tämä jako tehdään nopeasti ja helposti.
Jaa aiemmin yhdistetyt solut Excelissä
Joissakin tapauksissa käytämme vaihtoehtoa yhdistää solut tietojen ryhmittelyyn. Jos solu, jonka kanssa työskentelet, on edellisen liiton tulos, ne on erittäin helppo erottaa.
Napsauta yhdistettyä solua ja siirry sitten kohtaan "Alkaa" yläreunan työkalupalkissa. Sieltä mene "Tasaus" ja napsauta soluyhdistelmäkuvaketta. Avautuu pudotusvalikko, jossa näet vaihtoehdon "Erilliset solut". Tämä jakaa solut, joihin liitit aiemmin, ja palauttaa ne alkuperäiseen tilaan.
Jaa solu useisiin sarakkeisiin
Kuvitellaan, että olemme luoneet tietokannan, jossa on jokaisen yrityksemme henkilön nimi ja asema niin, että jokaisen henkilön tiedot tallennetaan yhteen soluun. Mutta nyt tarvitsemme nämä tiedot segmentoitavaksi, jolloin nimet ovat toisella puolella ja sijainti eri solussa. Tässä tapauksessa meidän on jaettava solut useisiin sarakkeisiin.
Tämän saavuttamiseksi aiomme käyttää pientä temppua: sarakkeen tekstin asettelutyökalua. Valitsemme solun, jonka kanssa haluamme työskennellä ja siirrymme työkalupalkin "Data" -välilehteen, ja sieltä siirrymme alaryhmään "Tietotyökalut". Sitten näkyviin tulee valintaikkuna, jonka tarkoituksena on auttaa meitä muuttamaan tekstiä sarakkeiksi.
Erottelijoiksi aiomme valita "avaruus". "Tabulaatio"-vaihtoehto, joka näkyy oletusarvoisesti valittuna, voidaan jättää ennalleen tai olla valitsematta, koska se ei vaikuta lopputulokseen.
Esikatseluikkunassa näet kuinka kunnostautua Se jakaa solut. Jos se ei ole mitä haluat, merkitse uudet erottimet, kunnes tiedot on jaettu täysin haluamallasi tavalla. Kun olet valmis, napsauta "Viimeistele" ja olet valmis, Tietosi on nyt jaettu useisiin soluihin peräkkäisissä sarakkeissa.
Jaa solut Excelissä yhdeksi tai useammaksi riviksi
Oletetaan, että et halua jakaa solun sisältöä peräkkäisiin sarakkeisiin vaan riveihin. Tämän saavuttamiseksi voimme käyttää rivien ja sarakkeiden transponointitoimintoa.
Noudatamme täsmälleen samoja vaiheita, jotka näimme edellisessä osiossa, niin että solun sisältö jaetaan useisiin soluihin, jotka on kerätty peräkkäisiin sarakkeisiin. Kun tämä on valmis, aiomme transponoida sarakkeet ja muuttaa ne riveiksi.
Valitsemme tietoalueen, jonka kanssa haluamme työskennellä, ja napsautamme "Kopioi". Nyt siirrymme ensimmäiseen soluun, johon haluamme siirtää tiedot, valitsemme sen ja napsautamme "Liitä" > "Transponoi", ja meillä on se valmiina.
Tärkeä ongelma Excelin solujen jakamisessa ja niiden muuntamisessa eri sarakkeiksi tai riveiksi: meidän on varmistettava, että uusiin soluihin, joita aiomme käyttää, ei ole kirjoitettu tietoja, koska Se kirjoitetaan päälle ja menetämme näiden solujen alkuperäisen sisällön.
Näillä pienillä muokkauksilla, joita olemme nähneet, voit tehdä laskentataulukoiden tiedoista paljon paremmin järjestettyjä. Tee siitä visuaalisempi ja helpompi ymmärtää ja käsitellä.
Solujen jakaminen Excelissä ei ole monimutkaista, olet jo nähnyt, että prosessi on melko intuitiivinen. Noudata tekemiämme vaiheita, ja kun olet tehnyt sen muutaman kerran, olemme varmoja, että tällä toiminnolla ei ole sinulle salaisuuksia.