Lomakausi on tulossa joten on todennäköistä, että lähdet pian matkalle. Työsyistä monet ihmiset käyttävät Gmail-tiliä päivittäin. Hänen ansiostaan he ovat yhteydessä asiakkaisiin tai kollegoihin. Lomien aikana et ole käytettävissä, joten et ota yhteyttä tähän tiliin. Joten haluat asiakkaiden tietävän tämän aina, tai kenenkään, joka lähettää sinulle sähköpostia.
Tämä on jotain mitä voimme tehdä automaattisia vastauksia. Viesti, joka lähetetään automaattisesti kaikille, jotka kirjoittavat meille sähköpostia. Joten tällä toiminnolla Gmailissa voimme ilmoittaa, että olemme lomalla, ja jotta tämä henkilö voi ottaa yhteyttä jonkun muun yrityksen kanssa tai odottaa, että palaamme.
Postipalvelu avulla voimme luoda omia automaattisia vastauksiamme. Tällä tavalla voimme ilmoittaa, ettemme ole käytettävissä tietyn ajan, koska olemme lomalla. Hyvä tapa estää joku syyttämästä sinua vastaamasta tai olematta tietoinen Gmail-tilistäsi tänä aikana. Tapa luoda niitä tilillesi on hyvin yksinkertainen. Tämä prosessi voidaan suorittaa sekä tietokoneella että älypuhelimellamme.
Luo automaattiset vastaukset Gmailiin
Tällä kertaa teemme sen Windows-tietokoneellamme. Tätä varten meidän on ensin tehtävä on avata Gmail-tilimme. Se voi olla henkilökohtainen tai työtili. Joka tapauksessa kyseinen tili, jolla käytämme yhteyttä asiakkaisiin, kollegoihin tai työhön liittyviä ihmisiä. Kun olemme sen postilaatikossa, voimme aloittaa tämän prosessin.
Napsauta sitten näytön oikeassa reunassa olevaa rataskuvaketta. Tällöin näyttöön tulee pieni kontekstivalikko. Mainitussa valikossa Napsauta määritysvaihtoehtoa, päästäksesi siihen. Tämän tilin asetukset avautuvat sitten seuraavalla näytöllä. Se avautuu nyt Yleiset-välilehdessä, jossa meidän on vieritettävä loppuun, mistä löydämme automaattisen vastauksen osan.
Se on tässä osiossa voimme määrittää tämän automaattisen vastauksen Gmailissa. Aiomme nähdä, että löydämme siitä sarjan osioita, joissa voimme mukauttaa kaiken näistä viesteistä automaattisesti. Näytämme sinulle, mitä meidän on tehtävä tässä suhteessa, jotta voimme konfiguroida ne yksinkertaisella tavalla.
Määritä automaattinen vastaus
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä tässä tapauksessa, on aktivoida tämä vaihtoehto napsauttamalla painiketta, joka sanoo "automaattinen vastaus aktivoitu". Kun teemme tämän, meillä on jo mahdollisuus määrittää tämä vastaus, joka lähetetään sitten. Toiseksi meidän on ilmoita päivämäärät, jolloin haluamme sen lähettämisen. Siksi valitse aika, jona olemme poissa toimistosta, niin että se lähetetään vain sinä päivänä. Gmailin avulla voit valita ensimmäisen ja viimeisen päivän. Jos ei tiedetä, milloin palaat, voit jättää toisen vaihtoehdon tyhjäksi ja palatessasi yksinkertaisesti poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä.
Esitimme vastauksen aiheen alla. Se voi olla jotain lomaa tai lomalta, jotain, joka osoittaa jokaiselle, joka kirjoittaa, että et ole käytettävissä tällä hetkellä. Kun olemme todenneet tämän, meidän on kirjoita viesti, jonka nämä ihmiset saavat automaattisesti, kun he kirjoittavat meille sähköpostia. Ilmoita, että olemme lomalla tiettyinä päivinä ja että jos tarvitset jotain, voit ottaa yhteyttä toiseen osoitteeseen tai puhelimeen, jollekulle tai yrityksen osastolle.
Lopuksi Gmail antaa meille mahdollisuuden valita jos haluamme kaikkien ihmisten kirjoittavan meille automaattinen vastaus tai vain ne, jotka meillä on yhteyksissä. Valitse sinulle sopivin vaihtoehto. Kun tämän viestin määritys on valmis, sinun tarvitsee vain napsauttaa vaihtoehtoa tallentaaksesi muutokset.