tehtävät ehdolliset excelissä Ne voivat olla erittäin käytännöllinen työkalu, kun työskentelet Microsoftin taulukkolaskentaohjelman kanssa. Se voi auttaa meitä esimerkiksi tunnistamaan kuvioita tai trendejä laskentataulukosta hyvin visuaalisella tavalla.
kunnostautua Sen avulla voimme tehdä laskelmia tietyn ehdon perusteella, joka on täytettävä. Tämä on kätevä resurssi, jolla voit tehdä laskelmista joustavampia ja muokattavampia. Kaikki tämä saattaa kuulostaa hieman abstraktilta, mutta se ymmärretään parhaiten, kun se selitetään esimerkein. Silloin löydämme ehdollisten funktioiden todellisen potentiaalin.
El excel ehdollinen muotoilu Se on erittäin käytännöllistä suoritettaessa tietojen visuaalista analyysiä. Solut on korostettu väriasteikoilla, tietopalkilla ja kuvakkeilla. Mutta kaikki tämä ei tietenkään ole pelkästään esteettistä, vaan pikemminkin tapa helpottaa kuvioiden, trendien ja myös ongelmien tunnistamista.
Ennen kuin siirrymme aiheeseen, selitämme lyhyesti, kuinka ehdollista muotoilua käytetään laskennan tyttäressä. Ensinnäkin meidän on valittava solut, joissa haluamme käyttää tätä muotoa. Tehdään se ensin "Alkaa", valitse sitten ryhmä "Tyyliä" ja napsautamme ehdollista muotoa ja valitsemme yhden useista saatavilla olevista.
"JOS"-toiminto
Excelin ehdot perustuvat IF-toiminto, jonka avulla voimme tehdä loogisia vertailuja arvon ja tuloksen välillä. Kuten aina, on paljon helpompi ymmärtää mikä tahansa Excel-konsepti a ejemplo kuin tavallisilla teknisillä määritelmillä. Tämä on myös asia. Katsotaanpa seuraavaa taulukkoa:
Tässä havainnollistavassa esimerkissä näemme Käytännön sovellus Excelin IF-funktiosta: Sarakkeessa B näemme sarjan budjetoituja summia, jotka on tarkoitus toteuttaa, esimerkiksi sarja projekteja. Toisaalta sarakkeessa C näkyy, kuinka paljon kuhunkin näistä hankkeista on lopulta käytetty. IF-funktiota käyttämällä voimme määrittää, ylittääkö todellinen summa budjetoidun määrän ja mitä tehdä erolle. Tämän funktion syntaksi on tämä:
=SI(C2>B2;»Budjetin ylitys»;»Budjetin sisällä»)
Tärkeää: Aina kun käytämme tekstiä kaavoissamme, meidän on kirjoitettava teksti lainausmerkeissä, lukuun ottamatta TOSI tai EPÄTOSI, joka sisältyy jo Exceliin.
Solu, johon käytämme kaavaa, on D2, jossa haluamme vastaavan tuloksen näkyvän. Mutta jos haluamme, että eron laskeminen suoritetaan ja se näkyy taulukon toisessa kohdassa (esimerkiksi E2:ssa), käytämme tätä toista funktiota:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Tämä luetaan seuraavasti: IF(todellinen määrä C2 on suurempi kuin budjetoitu B'; silloin budjetoitu määrä B2 on vähennettävä todellisesta määrästä C'; muuten mitään ei palauteta).
On myös sanottava, että vaikka Excel tarjoaa meille oletuksena mielenkiintoisia ehdollisia toimintoja (SUMIF, COUNTIF jne.), kuka tahansa käyttäjä voi luoda ehdollisen funktion IF-funktiosta.
On myös huomattava, että Excel tarjoaa meille mahdollisuuden hakea yhdistetyt ehdollisetjoissa kahden tai useamman edellytyksen on täytyttävä. Näiden tapausten syntaksi on muotoiltu AND-funktiolla. Ilmaisimme sen näin edellisen esimerkin mukaisesti satunnaisesti otetuilla kuvilla:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Kuinka ilmaista ehtoja Excelissä
Alla tarkastellaan erityyppisiä ehdollisia funktioita, joita voimme käyttää Excel-laskentataulukossa: korostamaan soluja, ylempiä ja alempia arvoja, tietopalkkeja, väriasteikkoja ja kuvakejoukkoja.
korosta soluja
Excelin ehdollinen muotoilu -painikkeesta löydämme ensin vaihtoehdon Säännöt solujen korostamiseen, jossa voimme käyttää erilaisia värejä, ääriviivoja ja kirjasintyyppejä tapauskohtaisesti:
- On suurempi kuin.
- Se on pienempi kuin.
- Joukossa.
- On yhtä suuri kuin.
- Sen sisältämä teksti.
- Päivämäärä.
- Päällekkäiset arvot.
ylä- ja alaarvot
Se on toinen vaihtoehto, jonka löydämme Ehdollinen muotoilu -painikkeesta. Sitä käytetään määrittämään erilaisia värejä solun arvoille, joissa ehdollisen funktion tulos heijastuu tiettyjen alueiden mukaan:
- 10 parasta.
- pohja 10.
- 10 % korkeammista arvoista.
- 10 % pienemmät arvot.
- Keskiverron yläpuolella.
- Keskiarvon alapuolella.
Tietopalkit ja väriasteikot
Niitä käytetään perustamaan a visuaalinen vertailu solujen välillä. Tämän vaihtoehdon avulla voimme pelata tietopalkkien väreillä ja tyyleillä, kuten yllä olevassa kuvassa (oikealla) näkyy. Se on erittäin tehokas ratkaisu, ja se antaa myös esteettisen plussan laskentataulukkoomme, jos aiomme käyttää sitä esityksessä.
kuvakesarjat
Viimeinen vaihtoehto, jolla voit järjestää kolmesta viiteen arvoaluetta määrittämällä jokaiselle tietyn kuvakkeen. Klassisten ylä- ja alanuolien lisäksi meillä on myös muita muotoja, indikaattoreita ja arvostusmerkkejä edustavia kuvakkeita.