Yksi yleisimmistä tilanteista, joita kohtaamme käsitellessämme tietoja Excel-taulukoissa, on päällekkäiset kohteet.. Tämä voi tekemästämme työstä riippuen haitata tiedonkeruu- ja analysointiprosessia, joten meidän on aina otettava tehtäväksi sen poistaminen. Tämä voi olla yhtä helppoa tai vaikeaa kuin kyseessä olevan taulukon sisältämien tietojen määrä. Tässä mielessä aiomme näyttää sinulle, mitä voit tehdä kaksoiskappaleiden etsimiseksi ja poistamiseksi Excelissä, kun taulukon varattujen solujen määrä on liian suuri manuaaliseen tekemiseen.
Excel on täynnä työkaluja, joiden avulla voimme lyhentää työtunteja muutamaan minuuttiin, ja sitten opetamme sinua tekemään sen niin, että säästät työssäsi aikaa.
Ohjeet päällekkäisten tietojen etsimiseen ja poistamiseen Excelissä
Excelin maailmasta ei ole harvinaista löytää tuhansia tietueita sisältäviä asiakirjoja, joissa meidän on hyödynnettävä ohjelman tarjoamia työkaluja niiden tarkistamiseen ja hallintaan.. Esimerkiksi nimen etsiminen tämän tyyppisistä taulukoista ei ole niin yksinkertaista kuin niiden löytäminen ne sisältävästä sarakkeesta. Päinvastoin, meidän on käytettävä jotakin toimintoa etsimiseen tai Excelin tarjoamaa hakuvaihtoehtoa.
Sama tapahtuu, kun haluamme puhdistaa kaksoiskappaleen. Jos se on täynnä tietueita, asiakirjan tarkistaminen yksitellen toistojen poistamiseksi on todella työlästä.. Hyvä uutinen on, että "Data"-välilehdellä on "Poista kaksoiskappaleet" -vaihtoehto, jonka avulla voimme poistaa päällekkäiset tietueet yhdellä vedolla.
Aloittaaksesi tämän tehtävän, sinun on ensin valittava sarake, jossa on solualue, josta kaksoiskappaleet löytyvät, alkaen otsikosta. Napsauta seuraavaksi välilehteä «Tiedot"Ja sitten"poista kaksoiskappaleet", joka näyttää ponnahdusikkunan, joka tunnistaa valitun sarakkeen. Klikkaa "hyväksyä» ja Excel lähettää välittömästi viestin, jossa ilmoitetaan löydettyjen kaksoiskappaleiden määrä ja vahvistetaan niiden poistaminen.
Poista kopiot, joissa on useita sarakkeita
Yllä oleva oli esimerkki yksinkertaisimmasta tietojen duplikoinnin poistamisesta Excelissä, koska paljon monimutkaisempia työkirjoja käsitellään usein työ- ja akateemisissa ympäristöissä. Tässä mielessä on yleistä, että suuret luettelot koostuvat useista tiedoista ja tietueista, mikä vaikeuttaa entisestään kaksoiskappaleiden poistamista. Excel on kuitenkin työkalu, jolle on ominaista helpottavat prosessit ja näissä tapauksissa «poista kaksoiskappaleet» on hyvin yksinkertainen tapa hoitaa tämä.
Tämän usean sarakkeen poistoprosessin aloittamiseksi meidän on valittava kaikki työkirjan taulukot. Napsauta seuraavaksi välilehteä «Tiedot"Ja sitten"Poista kaksoiskappaleet", joka näyttää ponnahdusikkunan, jossa näet taulukon eri sarakkeiden otsikot. Nyt sinun tarvitsee vain valita sarakkeet, joissa haluat tarkastella kaksoiskappaleita, ja napsauttaa «hyväksyä«. Välittömästi sen jälkeen näet Excelistä viestin, joka ilmoittaa löydetyt päällekkäiset tiedot ja poistettujen arvojen lukumäärän.
Tällä tavalla voit säästää paljon aikaa etsiessäsi ja poistaessasi kaksoiskappaleita Excelissä. Lisäksi, koska se on niin yksinkertainen prosessi, se antaa sinulle mahdollisuuden puhdistaa kaikkien käytössäsi olevien Excel-työkirjojen päällekkäiset tiedot. Näin voit saada luotettavampia tietoja, jotta voit luoda tilastoja ja raportteja puhtaasta tietojoukosta ilman kaksoiskappaleita.
Johtopäätös
Yleisesti ottaen päällekkäisten tietueiden etsiminen ja poistaminen Excelissä on prosessi, joka kaikkien tietojen kanssa työskentelevien tulisi tehdä.. Toistuvien tietojen läsnäolo voi johtaa epätarkkoihin ja epätarkkoihin tuloksiin, joten on tärkeää havaita ja poistaa tiedot tietojen eheyden varmistamiseksi. Tässä mielessä kaksoiskappaleiden poistamisesta tulee keskeinen tehtävä tehokkaan tiedonhallinnan ja oikean päätöksenteon saavuttamiseksi.
On tärkeää ottaa huomioon, että ennen päällekkäisten tietueiden etsimistä ja poistamista on tarpeen määritellä oikein ympäristön erityistarpeiden ja -tavoitteiden perusteella, mitä pidetään kaksoiskappaleena.. Lisäksi on syytä varmistaa, että tiedot ovat hyvin jäsenneltyjä Excel-taulukossa ja johdonmukaisia virheiden ja sekaannusten välttämiseksi.
Lopulta kaksoiskappaleiden etsiminen ja poistaminen Excelissä voi säästää aikaa ja estää virheitä, mikä puolestaan parantaa tietojen laatua ja luotettavuutta. Oikeilla työkaluilla ja tekniikoilla kuka tahansa käyttäjä voi hallita tämän tehtävän ja varmistaa tietojensa tarkkuuden ja täydellisyyden.