Olemme kaikki sähköpostin käyttäjiä, ja siksi olemme kaikki joskus käsitelleet EML-tiedostoja. Laajennus (.eml) on itse asiassa sähköpostin lyhenne. Tässä artikkelissa selitämme mikä se on ja kuinka avata EML-tiedosto.
Tämä tiedostotyyppi oli Microsoftin kehittämä useita vuosikymmeniä sitten pystyäkseen noudattamaan alan standardia RFC 5322, joka keskittyi viestien siirtoon sähköpostiohjelmien välillä. Se on standardi, joka käyttää Internet Message Format (IMF) -syntaksia, jota käytetään sähköpostiviestien tekstissä.
Vaikka sähköpostiviestitiedostoja on monenlaisia (esimerkiksi DAT, EMLX, MBOX tai MSG, mm.), tosiasia on, että EML on onnistunut hallitsemaan niitä kaikkia. Se on yleisin ja laajalti hyväksytty muoto, erityisesti suurten sähköpostiohjelmien käyttöönoton vuoksi. Sitä käyttämällä voidaan säilyttää sähköpostin alkuperäinen HTML-muotoilu ja otsikot.
Siten sähköpostisovellukset, kuten Microsoft Outlook tai Apple Mail, käytä EML-tiedostoa viestin sisällölle ja päivämäärälle, aiheelle, lähettäjälle ja vastaanottajalle. Samalla tavalla he voivat myös tallentaa sähköpostin liitetiedostoja.
EML-tiedoston rakenne on aina sama. Se koostuu kahdesta osasta:
- El ylätunniste, joka sisältää lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet, päivämäärän ja kellonajan, aiheen ja muita tietoja.
- El runko, jossa sähköpostiviesti (mukaan lukien hyperlinkit) ja mahdolliset liitteet sijaitsevat.
EML-tiedoston avaaminen
EML-tiedoston avaaminen Windows-tietokoneella on helpoin tapa käyttää sähköpostiohjelmaa, vaikka voimme tehdä sen myös verkkoselaimen tai jopa pelkän tekstinkäsittelyohjelman kautta. Analysoimme kolmea menetelmää:
Sähköpostiohjelmalla
Tämä on yleisin ja yksinkertaisin tapa avata EML-tiedosto. Selvennykseksi sanon, että sähköpostiohjelmat eivät ole muuta kuin paikallisia sovelluksia, jotka olemme asentaneet tietokoneellemme tämän sisällön hallitsemiseksi. Nämä ovat kaksi yleisintä:
- Microsoft Outlook, ilmeisesti. Se on Microsoft-ohjelmisto, joka mahdollistaa Toimistopaketti. Avaa EML-tiedosto Outlookilla napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla "Avaa sovelluksella" -vaihtoehto ja valitsemalla Outlook.*
- Mozilla Thunderbird, Mozilla Foundationin kehittämä avoimen lähdekoodin sähköpostiohjelma, joka on kaikkien saatavilla ilmaiseksi. Se on täysin yhteensopiva EML-tiedostojen kanssa, joten sitä voidaan käyttää ilman ongelmia niiden avaamiseen.
(*) Jos haluat, että tämä sovellus avaa aina tiedostoja tällä tunnisteella, valitse "Käytä tätä sovellusta aina .eml-tiedostojen avaamiseen" -ruutu.
Verkkoselaimella
EML-tiedostoja tukee myös tärkeimmät selaimet. Tämä tarkoittaa, että voimme käyttää niitä myös niiden avaamiseen ja niiden sisältämän tekstin katsomiseen. Nämä ovat joitain suosituimmista:
- Microsoft Edge. Ilmeisistä syistä tämän tyyppisiä tiedostoja tuetaan täysin. Vedä ja pudota tiedosto tyhjälle välilehdelle näyttääksesi sen kaiken sisällön automaattisesti (vain luku, ei muokkausta mahdollista).
- Google Chrome. Tätä tarkoitusta varten se toimii täsmälleen samalla tavalla kuin Edge.
Pelkällä tekstieditorilla
Näiden usein niin halveksittujen sovellusten käytön etu on se EML-tiedoston sisällön lukemisen lisäksi voimme myös muokata sitä. Jotain, mikä ei ole mahdollista selaimella. Huono puoli: sisältö on jäsentämätöntä ja hieman hämmentävää katsoa. Siitä huolimatta on olemassa kaksi hyvää vaihtoehtoa:
- Muistio. Koska ohjelma on Microsoft-perheestä, yhteensopivuus on ehdoton. Kun avaat Notepadin, napsauta ensin "Tiedosto" ja sitten "Avaa". Sitten alamme etsiä "Kaikki tiedostot (*.*)" ja valitsemme EML-tiedoston, jonka haluamme nähdä.
- Muistilehtiö++. Loistava vaihtoehto Notepadille, ilmainen ohjelmisto, joka on myös yhteensopiva tämäntyyppisten tiedostojen kanssa.
Sovellusten kautta
Lopuksi mainitsemme mahdollisuuden avata EML-tiedostoja sovelluksia, jotka on erityisesti suunniteltu tähän tarkoitukseen. Tämän tyyppisiä on monia, joten viittaamme vain kahteen, joista on paras mielipide käyttäjien keskuudessa.
- EML-lukija, ilmainen sovellus, ilman ostoksia tai mainoksia, saatavilla Microsoft Storesta. Sitä käytetään tiedostojen avaamiseen .eml-muodossa säilyttäen uskollisesti niiden alkuperäisen ulkoasun. Vie hiiri tiedoston päälle, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Avaa EML-tiedosto" -vaihtoehto. Noin helppoa. Lataa linkki: EML-lukija.
- EML Viewer. Toinen ilmainen sovellus (vaikka on maksullinen versio lisätoiminnoilla), erittäin käytännöllinen ja intuitiivinen. Lataa linkki: EML Viewer.