Copilot, Microsoftin tekoäly (AI) -työkalu, on tulossa yhä kehittyneempään. Nyt voimme luottaa Copilot Wordissa ja voimme nyt puhua ennen ja jälkeen tekstien käsittelyssä.
Koska se auttaa meitä kirjoittamaan, mutta se on myös erittäin hyödyllinen tekstien tarkistamiseen ja jopa uudelleenkirjoittamiseen. Jos et vielä käytä tätä työkalua, valmistaudu tutustumaan siihen, mitä se sinulle tarjoaa.
Uusi tuottavuuden aikakausi
Tekstien luominen voi olla hidasta ja työlästä, joka vie suuren osan työpäivästäsi tai opiskeluajasta. Tämä on kuitenkin muuttumassa Copilotin myötä.
Koska tämän työkalun avulla voimme parantaa sekä luovuuttamme että tuottavuuttamme asiakirjoja kirjoittaessa ja muokattaessa.
Copilot käyttää koneoppimisalgoritmeja, joiden avulla se voi ymmärtää asiakirjan kontekstin ja tarjota sinulle henkilökohtaisia ehdotuksia kun työskentelet sen parissa. Ehdotuksia, jotka voivat vaihdella yksinkertaisesta kieliopin korjauksesta kokonaisen kappaleen luomiseen.
Copilotin päätoiminnot Wordissa
Tämä työkalu voi auttaa meitä eri tasoilla:
tekstin luominen
Voit käyttää sitä a alkuperäinen luonnos asiakirjan tyhjästä ja saada näin hyödyllisiä ideoita aiheista, joita sinun tulisi käsitellä.
Jos esimerkiksi sanot "Haluan kirjoittaa sähköpostin kiittääkseni asiakasta hänen ostoksestaan", se antaa sinulle perusrakenteen tämäntyyppiselle viestille.
Se voi myös auttaa sinua täydennä lauseet. Jos olet jumissa lauseen keskellä etkä tiedä kuinka lopettaa se, jotta se ymmärretään oikein, anna tekoälyn tehdä työnsä.
Voit mennä askeleen pidemmälle ja antaa Copilotin luoda suoraan a alkuperäinen sisältö. Emme kuitenkaan suosittele, että käytät sitä ammatti- tai akateemisella tasolla, koska kaikki tekoälyt tekevät lopulta melko litteitä ja samankaltaisia tekstejä. Voit käyttää kyseistä asiakirjaa pohjana ja sitten muokata ja parantaa sitä.
Editointi ja uudelleenkirjoitus
Olemme kaikki huolissamme kirjoitus- tai kielioppivirheitä sisältävän tekstin esittämisestä, mutta Wordin Copilotilla tämän riski on minimaalinen.
Koska se auttaa sinua tunnistaa ja korjata virheet, ja jopa antaa sinulle vaihtoehtoja parantaaksesi kirjoituksesi selkeyttä ja ytimekkyyttä.
Yhdistämällä lahjakkuutesi ja luovuutesi Copilotin tekniseen tietoon voit luoda korkealaatuisia tekstejä.
Jos tarvitset sitä, voit myös pyytää häntä auttamaan sinua tiivistää asiakirjoja erittäin laaja. Pyydä häntä poimimaan tärkeimmät kohdat, jotta sinun ei tarvitse käyttää pitkiä ja hankalia asiakirjoja lukemiseen enempää aikaa kuin sinun pitäisi.
Toinen mielenkiintoinen toiminto on se, jonka avulla voimme kirjoittaa tekstejä uudelleen. Jos tarvitset sellaisen uusi versio tekstistä, tai jos haluat vain muuttaa joitain lauseita ymmärtääksesi paremmin tai muuttaaksesi tyyliä tai sävyä, anna Microsoftin tekoäly suorittaa tämä tehtävä.
Organisaatio ja rakenne
Jos asiakirjasi on pitkä, on parempi käyttää taulukoita ja luetteloita, jotta lukijoiden on helpompi ymmärtää tekstiä.
Hyvä puoli Copilotissa Wordissa on, että sinun ei enää tarvitse tehdä tätä tehtävää manuaalisesti. Assistentti voi luoda taulukoita tiedoista jotka näkyvät asiakirjassa sekä numeroidut tai luettelomerkityt luettelot.
Jos olet luonut luonnoksen ja merkinnyt muistiin hajallaan olevia ideoita, Copilotilla voit nopeasti järjestellä tiedot ja antaa niille loogisen rakenteen sekä tehdä tehtäväluetteloita.
Personointi ja tyyli
Copilot on loistava apulainen kirjoittamisessa, koska se pystyy antamaan sinulle tyylivinkkejä kirjoituksessasi, auttaa sinua sanan valinnassa ja lauseen rakenteessa.
Se pystyy jopa luomaan lainaukset ja bibliografiset viittaukset seuraamalla erilaisia lainaustyylejä, kuten APA tai MLA.
Ikään kuin tämä kaikki ei olisi tarpeeksi, voit myös pyytää häntä auttamaan sinua mukauttaa asiakirjasi sävyä tietylle yleisölle. Esimerkiksi kirjoituksesta tulee muodollisempaa, jos valmistelet raporttia yrityksesi hallitukselle, tai tekstistä tulee viihdyttävämpää, jos vastaanottajina on ryhmä teiniä.
Käytännön esimerkki Copilotin käytöstä Wordissa
Voit olla vuorovaikutuksessa tämän tekoälyn kanssa kirjoittamalla pyyntösi suoraan valintaikkunaan, vaikka siinä on myös graafinen käyttöliittymä ennalta määritetyillä vaihtoehdoilla eri tehtävien suorittamiseen, ja tietysti voit käyttää äänikomentoja.
Kuvittele, että haluan kirjoittaa raportin ilmastonmuutoksesta, mitä voisin tehdä tässä tapauksessa, olisi jotain tällaista:
- Pyydä Copilotia luomaan a alkuperäinen luonnos ilmastonmuutoksen syistä.
- Sieltä voin alkaa etsiä tarkkoja tietoja näistä syistä ja kirjoittaa tekstiä.
- Koska aihe on monimutkainen ja vaikea seurata, voin pyytää Copilotia luomaan a CO2-päästöjä vertaileva taulukko tärkeimmistä kehittyneistä maista viimeisen viiden vuoden aikana.
- Jos jokin kappaleista on ollut liian sekava enkä löydä parasta tapaa selittää ideaani parhaiten, voin antaa Copilotin tehdä tämän työn. Voisin antaa sinulle samanlaisen tilauksen "Kirjoita tämä kappale uudelleen, jotta se on tiiviimpi ja helpompi ymmärtää."
- Jos en tiedä kovin hyvin kuinka viimeistellä tekstini, voin pyytää tekoälyä antamaan minulle erilaisen ideoita johtopäätöksen tekemiseen.
- Kun se on valmis, olisi suositeltavaa pyytää a Täydellinen kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistus, sekä poistaa tai korvata sanoja, jotka olen toistanut liian monta kertaa tekstissäni.
- Jos olen käyttänyt lainauksia tai tiettyjä bibliografisia viittauksia, pyydän teitä sisällyttämään ne asiakirjan loppuun.
Wordin Copilot tekee elämästäsi paljon helpompaa, kun meidän on kirjoitettava minkä tahansa tyyppinen ja tyylinen asiakirja. Kova työ ja luovuus ovat edelleen meistä kiinni, mutta tällä työkalulla lisäämme tuottavuutta ja tuloksena on mahdollisimman laadukas teksti.