Kun luot Microsoft PowerPoint -esityksen, aivan kuten se tapahtuu Wordilla y Excelin kanssa, yksi suurimmista olemassa olevista vaaroista on, että ohjelmistovian tai esimerkiksi virtakatkoksen vuoksi ei ole mahdollista jatkaa mainitun esityksen muokkaamista eikä muutoksia tallenneta.
Tämä on melko vakava ongelma, varsinkin tapauksissa, joissa kyseisiä muutoksia ei ole tallennettu liian kauan. Ja samasta syystä, jonkin aikaa sitten Microsoft-tiimiltä päätti integroida automaattisen tallennustoiminnon, jonka ansiosta tekemäsi muutokset on mahdollista pitää päivitettynä pilvessä PowerPoint-esityksissäsi käytännössä samaan aikaan, jolloin ne tehdään.
Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Microsoft PowerPointissa muutosten menettämisen välttämiseksi
Kuten mainitsimme, tämä toiminto on lataa kopio PowerPoint-esityksestä OneDriveen, Microsoftin online-tallennuspalvelu. Ja tällä tavalla, kunhan tietokoneellasi on Internet-yhteys, muutokset synkronoidaan automaattisesti, mahdollisuus jopa käyttää päivitettyjä versioitaan muilta laitteilta.
Tällä tavalla tarvitset automaattisen tallennuksen aktivoimiseksi sinulla on linkitetty Microsoft-tili (henkilökohtainen, liike- tai koulutus) toimistolle sen lisäksi, että sinulla on päivitetty versio Microsoft Office 365: stä ottaen huomioon, että se ei ole liian vanha versio. Jos täytät nämä vaatimukset, kirjoita mikä tahansa näkemäsi PowerPoint-esitys, vasemmassa yläkulmassa liukusäädin automaattisen tallennuksen aktivoimiseksi.
Kun napsautat tätä painiketta, näkyviin tulee melko yksinkertainen ruutu, jossa sinun on tehtävä valitse mikä Microsoft-tili haluat ladata esityksen, jos sinulla on useita, ja myöhemmin niitä on vain valitse tiedoston nimi ja kansio, johon haluat tallentaa sen. Heti kun valitset molemmat, joudut odottamaan vain muutaman sekunnin, ennen kuin asiakirja ladataan ensimmäisen kerran, ja sitten, kun teet muutoksia PowerPointiin, näet, kuinka yläosassa näyttää olevan, että ne ovat tallennetaan OneDriveen.