Jos käytät säännöllisesti Microsoft Excel -ohjelmaa, tiedät todennäköisesti jo, että kuten Wordissa ja PowerPointissa, on välttämätöntä tehdä ajoittain varmuuskopiot muokatuista laskentataulukoista. Täten, voit välttää paljon pelotteluja siinä tapauksessa, että jostain syystä tallennuksen käsittelyssä tapahtuu jonkinlainen vika, voi noutaa tietoja muokkaamistasi laskentataulukoista.
Tällöin oletusarvoisesti Excelissä kopiot tehdään itsestään palautettavina tiedostoina 10 minuutin välein, mutta totuus on, että käytettävissä olevan muokkausnopeuden ja muokkaamasi laskentataulukon tärkeyden mukaan on mahdollista sinä suosit muokkaa näitä aikoja siten, että varmuuskopioita tehdään enemmän tai vähemmän.
Joten voit mukauttaa kuinka usein varmuuskopiot tehdään Microsoft Excelissä
Kuten mainitsimme, tässä tapauksessa Microsoft antaa mahdollisuuden muokata näitä aikoja Excelin kaltaisten ohjelmien käyttäjien mieltymysten ja mieltymysten mukaan. Tällä tavoin sinun on vain noudatettava näitä vaiheita riippumatta siitä, haluatko tehdä enemmän kopioita ennaltaehkäisyyn, tai jos haluat, että ne tehdään erillään ajoissa:
- Avaa Microsoft Excel Windows-tietokoneellasi ja sitten Napsauta "File" -valikkoa vasemmassa yläkulmassa.
- Valikossa sinun pitäisi valitse alareunasta "Asetukset" vasemmalla sivupalkissa päästäksesi kaikkiin Excel-asetuksiin.
- Valitse nyt vasemmalla olevasta valikosta "Tallenna" -vaihtoehdot.
- Katsokaa kenttää "Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka kerta" ja kun olet varmistanut, että vaihtoehto on valittu, muokkaa kuinka monta minuuttia haluat, että kyseiset varmuuskopiot tehdään.
Kun olet tehnyt kyseisen muutoksen, sinulla on vain Napsauta Hyväksy-painiketta ja Microsoft Excel luo automaattisesti automaattisen palautustiedoston Valitsemiesi minuuttien avulla voit palata laskentataulukon edelliseen tilaan ongelmitta, jos siinä olevat tiedot menetetään.