Kun työskentelet eri Microsoft Office -sovelluksen asiakirjojen, kuten Excel-laskentataulukoiden tai Wordilla o PowerPoint, yksi suurimmista vaaroista on, että ohjelmistovian tai muun kuin tietokoneen, kuten virtalähteen vian, takia on mahdollisuus menettää kaikki mainitun asiakirjan tiedot, mikä työympäristöissä voi johtaa vakavaan ongelmaan .
Tämän vuoksi, vaikka onkin totta, että Microsoft on vuosien varrella tehnyt erilaisia parannuksia, jotta näissä tapauksissa sisältö voidaan palauttaa, turvallisin asia on aktivoida automaattinen tallennus, uusi vaihtoehto, joka on saatavana Microsoft Office -palvelussa, jonka ansiosta sisältö tallennetaan suoraan pilvipalveluun, jolloin pääsy suoraan tehtyihin muutoksiin voidaan tehdä milloin tahansa ja ilman menetyksiä.
Automaattisen tallennuksen määrittäminen Microsoft Exccelissä, jotta laskentataulukoiden muutokset eivät menetä
Tässä tapauksessa automaattisen tallennuksen toiminto on melko yksinkertainen. Sinun täytyy sinulla on Microsoft-tili (Se voi olla täysin henkilökohtainen tai yritys tai koulutus ilman ongelmia), samoin kuin uusin asennettu Office 365 -versio, koska kyseinen vaihtoehto on melko uusi eikä sitä ole kaikissa versioissa.
Tämän kanssa, mitä se tekee, on ladata Microsoft Excel -asiakirja suoraan OneDriveen, yrityksen pilvipalvelu. Kun teet mitä tahansa muutoksia, niin kauan kuin tietokoneesi on yhteydessä Internetiin, päivitetään verkkoversiossa, siihen pääsy milloin tahansa ja millä tahansa laitteella, sen lisäksi, että se ladataan välittömästi, ei ole menetysriskiä.
Automaattisen tallennuksen aktivoimiseksi sinun tarvitsee vain etsi vasemmassa yläkulmassa näkyvä liukusäädin. Kun painat sitä, ohjattu toiminto pyytää sinulta ensin haluamasi Microsoft-tilin ja sitten sinun on vain valittava sen nimi ja sijainti.
Heti kun olet tehnyt tämän, Microsoft Excel aloittaa asiakirjan lataamisen automaattisesti pilveen valitsemassasi paikassa. Sitten, kun teet jonkinlaisen muutoksen laskentataulukkoon, voit nähdä, kuinka yläosassa näkyy, kuinka muutokset päivitetään dynaamisesti, joten ei ole vaaraa menettää niitä epäonnistumisen yhteydessä.