On mahdollista, että työskennellessäsi olet törmännyt viestin "Organisaatiosi tietoja ei voi liittää tähän”. Tarkoittaako tämä sitä, että sinun on välitettävä tiedot vanhanaikaisesti lataamalla ne yksitellen? Ei mikään niistä (ainakaan tietyissä tapauksissa).
Tämä ongelma liittyy usein a turvatoimet Microsoft Intune Policy, jonka tarkoituksena on estää tietojen kopioiminen ja liittäminen. Esimerkiksi Outlookista muihin sovelluksiin, jotka olemme asentaneet samaan laitteeseen. Mutta ratkaisu on olemassa, kuten aiomme nähdä tässä artikkelissa.
Miksi saan viestin Organisaatiosi tietoja ei voi liittää tähän?
Tämä viesti varoittaa meitä siitä, että käyttämämme sovellus tai asiakirja ei tue tietojen liittämistä tai syöttämistä tietystä käyttämästämme lähteestä. Tämä tapahtuu useista syistä:
- Turvallisuusrajoitukset. Joissakin sovelluksissa tai asiakirjoissa on lisäturvatoimia ja joiden tietojen kopiointi- ja liittämismahdollisuus on rajoitettu manipuloinnin estämiseksi.
- Ei tuettu formaatti. Kohdesovellus tai asiakirja ei ehkä tue kopioitavaa tietomuotoa. Näin tapahtuu esimerkiksi, jos tiedot ovat taulukkomuodossa ja yrität siirtää niitä tekstidokumenttiin.
- Organisaatiokäytännöt. Joillakin yrityksillä on suojauskäytäntöjä, jotka rajoittavat tietojen kopioimista ja liittämistä ulkoisista lähteistä.
Tapoja korjata "organisaatiotietojasi ei voi liittää tähän" -ongelma
Joissakin tapauksissa pystymme ratkaisemaan ongelman vaikeuttamatta elämäämme liikaa. Jos nyt konfliktin lähde on se, että organisaation käytännöt estävät tietojen leikkaamisen ja liittämisen, emme voi tehdä mitään.
Muokkaa Intunen suojauskäytäntöä
Intune Microsoft-järjestelmässä pakottaaksesi käytäntöjä sovelluksille, suojaukselle, laiteasetuksille ja muille. Se on vastuussa kaikkien yhteyspisteiden suojaamisesta ja hallinnasta, ja siksi jos tietojen kopioimisessa ja liittämisessä on ongelmia, se voi johtua tämän järjestelmän kokoonpanosta. Sen ratkaisemiseksi aiomme noudattaa näitä vaiheita:
- Kirjaudu sisään Microsoft Outlookiin Intunessa.
- Napsauta "Asiakassovellukset".
- Napsauta "Sovellusten suojauskäytännöt" (näet sen vasemmassa silmukassa).
- Napsauta "Luo käytäntö" tai valitse olemassa oleva hallintakäytäntö ja muokkaa sitä.
- Vieritä käytäntösivua alaspäin, kunnes löydät vaihtoehdon Rajoita leikkaamista, liittämistä ja kopioimista muissa sovelluksissa. Muuta sitä sopiviksi katsomiesi parametrien mukaan tai valitse "Mikä tahansa sovellus" -vaihtoehto.
- Paina "OK" tallentaaksesi muutokset.
Jos et ole järjestelmänvalvoja, et voi tehdä näitä muutoksia, joten sinun on pyydettävä hallinnosta vastaavaa henkilöä tekemään tarvittavat muutokset, jotta voit tehdä työsi.
Varmista, että tiedosto on muokattavissa
Kun avaat Internetistä ladattuja tai sähköpostitse vastaanotettuja tiedostoja, toimistosovellukset avaavat a Suojattu näkymä haittaohjelmatartuntojen estämiseksi. Tämä tekee tiedostosta ei-muokattavan ja estää tietojen kopioimisen ja liittämisen.
Tässä tapauksessa sinun on poistuttava suojatusta näkymästä, ottaa muokkaustilan käyttöön. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Ota muokkaus käyttöön" ja sen pitäisi riittää, kun liität tiedot.
Tarkista tiedostoongelmat
Viesti Organisaatiosi tietoja ei voi liittää tähän, koska vaikka tiedosto on muokattavissa, voi vaurioitua jollakin tavalla.
Yksinkertainen ratkaisu on avata toinen asiakirja ja siirtää tiedot edellisestä tiedostosta liittämällä tiedot. Jos se toimii, se tarkoittaa, että käyttämäsi tiedosto on vioittunut eikä siitä ole enää hyötyä meille.
Päivitä Office manuaalisesti
Toimistoohjelmistojen vanhentuneiden versioiden käyttäminen ei ainoastaan aiheuta turvallisuusriskiä, vaan se voi tehdä jotkin toiminnot poissa käytöstä. Jos et pysty ratkaisemaan ongelmaa edellisillä vaihtoehdoilla, on mahdollista, että alkuperä on käyttämässäsi ohjelmassa.
- Sulje kaikki laitteessasi avoinna olevat Office-sovellukset.
- Etsi hakukentästä Microsoft Store.
- Kirjaudu sisään Microsoft-tilille, johon Office-lisenssi on linkitetty.
- Etsi näytön oikeassa yläkulmassa olevasta kolmen pisteen kuvakkeesta "Lataukset ja päivitykset" > "Hanki päivitykset".
- Päivitä ongelmia aiheuttanut Office-sovellus ja katso, voitko nyt leikata ja liittää tietoja.
- Voit päivittää sovelluksesi aina uusimpaan versioon aktivoi automaattiset päivitykset Microsoft Storessa.
Korjaa "Organisaatiotietojasi ei voi liittää tähän" Androidissa
Jos ongelma ilmenee, kun työskentelet Android-käyttöjärjestelmällä varustetun matkapuhelimen tai tabletin kanssa, sinun tulee muistaa se Tämä viesti näkyy Gboard-ehdotuksena. Sinun tarvitsee vain painaa näytön osaa ja pitää sitä painettuna muutaman sekunnin ajan, niin ongelma ratkeaa itsestään, koska tiedot liitetään.
Viesti, jonka mukaan organisaatiosi tietoja ei voi liittää tähän, ei ole yksi yleisimmistä Officea käytettäessä, mutta kun se näkyy, se saattaa viivästyttää työtämme paljon. Sen ratkaiseminen vaatii jonkin verran minimaalista teknistä tietämystä, sekä ymmärtämään hyvin yrityksemme turvallisuuskäytännöt ja määräykset.
Jos et ole tietoinen tästä aiheesta, suosittelemme Älä kokeile asetuksia tai saatat aiheuttaa suuren tietoturvaongelman.. Helpoin asia näissä tapauksissa on ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja antaa hänen vastata tiettyjen sovellusten tietojen leikkaamisen ja liittämisen mahdottomuudesta. Jos he kertovat sinulle, että tämä ei ole mahdollista turvallisuussyistä, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin tehdä klassinen tietojen transkriptio.