Office-toimistopaketin laskentataulukoissa on monia erilaisia sovelluksia. Olemme kaikki käyttäneet niitä yhteen tai toiseen, ja vaikka ne eivät yleensä epäonnistu, se on suuri ongelma. Koska harvat asiat ovat niin pelottavia ammatillisella tai akateemisella tasolla kuin Excel-taulukon menettäminen. Tässä oppitunti, aiomme selittää, mitä tehdä, kun Excel-tiedosto avautuu tyhjäksi.
Ensinnäkin, älä panikoi, sillä se, että tiedosto avautuu tyhjäksi, ei tarkoita, että tiedot olisivat kadonneet. Joten älä ala koskea esimerkiksi hulluihin asioihin, vaan noudata paremmin ohjeita, jotka aiomme antaa sinulle.
Miksi tyhjä Excel-tiedosto avautuu?
Ennen kuin tarkastelemme mahdollisia ratkaisuja, katsotaanpa, mitä voi tapahtua, kun tuntemamme tiedosto sisälsi yhtäkkiä sisältöä Se avautuu ja on täysin tyhjä.
Korruptoitunut tiedosto
Tiedosto voi olla vioittunut jonkinlaisen virheen tai epäonnistumisen vuoksi tallennusprosessin aikana tai jos Excel ei ole sulkeutunut kunnolla. Esimerkiksi, Jos laskentataulukkoa työskennellessäsi virta katkesi ja tietokone sammui odottamatta.
Väärä tiedostomuoto
Toinen mahdollinen syy on se, että tiedosto, jota yrität avata, ei ole yhteensopiva käyttämäsi Excel-version kanssa. Se voi tapahtua, jos yrität avata Excel 2007:llä ja .xlsx-tunnisteella tehtyä tiedostoa tämän ohjelmiston vanhemmassa versiossa. Tässä tapauksessa tuloksena voi olla tyhjä aukko.
Yhteensopivuusongelmat
Näin käy, jos yrität avata Excelillä luotua tiedostoa muissa taulukkolaskentaohjelmissa ja myös toisinpäin. Vaikka ei ole yleistä, että yhteensopivuusongelmia ilmenee, joissakin tapauksissa kyllä. Tiedosto saattaa avautua tyhjänä tai näytettävä muoto ei ehkä ole alkuperäinen.
Suojaus tai pääsyrajoitukset
Jos Excel-tiedosto on suojattu salasanalla tai sille on asetettu pääsyrajoituksia, et voi käyttää sisältöä. Jos päästän sinut sisään, näet vain tyhjiä soluja.
Ohjelmisto-ongelmat
Ohjelmassa tai käyttöjärjestelmässäsi oleva ongelma voi johtaa tyhjien laskentataulukoiden avautumiseen. Joidenkin asennettujen ohjelmien välillä voi olla ristiriita tai järjestelmäresurssit saattavat olla puutteellisia, mikä estää tiedostoa näkymästä oikein.
Ratkaisujen opetusohjelma Excel-tiedostojen avaamiseen tyhjänä
Microsoft-ohjelmistoissa lähes kaikkeen on ratkaisu, voimme jopa palauttaa tallentamattomat tiedostot Excelissä.
Kun tiedosto on tallennettu mutta avautuu tyhjänä, olemme jo nähneet, että tämä ongelma voi johtua eri syistä ja siksi Meillä on erilaisia vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Avaa toinen tiedosto
Yksinkertaisin ratkaisu on usein tehokkain. Sulje tiedosto, jossa virhe näkyy, ja avaa mikä tahansa muu tiedosto. Jos tämäkin on tyhjä, se voi johtua Excelin virheestä. Jos toinen laskentataulukko avautuu normaalisti, tiedosto sinulle Se aiheuttaa sinulle ongelmia, jos se on korruptoitunut.
Tarkista piilotetut arkit
Jos olet avannut laskentataulukon ja huomannut, että kaikki on tyhjä, sinun on ensin varmistettava, ettei asiakirjassa ole piilotettuja arkkeja. Olet saattanut aktivoida tämän toiminnon vahingossa tallentaessasi asiakirjaa etkä ole tajunnut.
Noudata seuraavia ohjeita:
- Napsauta välilehteä "Näky".
- valita "Näytä".
- Elige el "Kirja".
- valita "Hyväksyä".
Jos siellä on piilotettua sisältöä, sen pitäisi nyt näkyä. Jos näet jatkuvasti saman asian, se johtuu siitä Vika ei ollut piilossa olevien lehtien läsnäolossa.
Pienennä ja suurenna ikkuna
Se näyttää hyvin yksinkertaiselta ratkaisulta tällaiseen opetusohjelmaan, mutta se on yksi tehokkaimmista. Koska näytön minimointi ja suurentaminen taas tuottaa Excel-sivun päivityksen, mikä voi aiheuttaa tietojen, jotka syystä tai toisesta jäivät piiloon, näyttöön.
Poista laitteistokiihdytys käytöstä
Sulje Excel ja avaa se uudelleen vikasietotilassa, jotta voit sulkea pois sen, että ongelman aiheuttavat apuohjelmat tai mukautetut asetukset. Voit tehdä tämän painamalla "Ctrl" samalla kun napsautat ohjelman kuvaketta avataksesi sen. Jatka painamalla valintaikkunassa "Kyllä".
Vikasietotilassa avaamisen jälkeen se poistaa laitteistokiihdytyksen käytöstä. Tätä varten sinun on seurattava reittiä:
- "Arkisto" > "Asetukset " > "Edistyneet asetukset".
- Kohdassa "Näytä" poista valinta ruudusta, joka osoittaa "Poista grafiikkalaitteistokiihdytys käytöstä."
- Klikkaa "Hyväksyä" Tallenna muutokset.
Sulje seuraavaksi Excel ja käynnistä uudelleen normaalitilassa. Yritä avata tiedosto nähdäksesi, onko ongelma ratkaistu.
Ohita DDE
Ongelma ilmenee, jos "Ohita muut sovellukset, jotka käyttävät dynaamista tiedonvaihtoa (DDE)" -valintaruutu on aktivoitu. Tämä ohittaa Windowsin Resurssienhallinnan Exceliin lähettämän DDE-sanoman, joten Excel ei avaa kaksoisnapsautettua työkirjaa.
Voit ratkaista sen seuraavasti:
- Excelissä katso arkistoida" > "Asetukset" > "Pitkälle kehittynyt".
- Poista valinta "Ohita muut dynaamista tiedonvaihtoa (DDE) käyttävät sovellukset" -valintaruudusta ja napsauta sitten "OK".
Poista laajennukset käytöstä
Excel- ja COM-apuohjelmat voivat aiheuttaa ongelmia, joten kannattaa yrittää poistaa ne käytöstä. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä vaiheita:
- Valikosta "Arkisto" ve a "Asetukset" ja valitse sitten "Lisätarvikkeet".
- Listalla "Hallinnoi" joka tulee näkyviin näytön alareunaan, sinun on valittava "COM-lisäosat" ja napsauta sitten "Mennä".
- Poista nyt yksi laajennuksista luettelosta ja napsauta "Hyväksyä".
- Käynnistä sitten Excel uudelleen ja yritä avata tiedosto uudelleen.
- Jos se on edelleen tyhjä, toista edelliset vaiheet uudelleen, mutta poista toinen laajennus.
Jos ongelma jatkuu kaikkien COM-laajennusten poistamisen jälkeen, Teemme samat vaiheet, mutta Excel-apuohjelmilla.
Jos onnistut löytämään ongelmia aiheuttavan laajennuksen koko prosessin lopussa, vieraile valmistajan verkkosivustolla nähdäksesi, onko heillä päivitetty versio siitä. Jos ei olisi, Varmista, että laajennus on poistettu käytöstä.
Toivomme, että tämä yksinkertainen opetusohjelma auttaa sinua, kun Excel-tiedosto avautuu tyhjänä. Tällaisten ongelmien välttämiseksi on kuitenkin aina hyvä idea varmuuskopioida tiedostot ja tallentaa ne pilveen.