Lisää tai vähennä päivämääriä Excelissä Se on melko yleinen operaatio. Siksi, jos käytät tätä toimistotyökalua usein, tämä on yksi niistä ominaisuuksista, joista sinun pitäisi tietää. Ja aiomme selittää, kuinka se suoritetaan.
Tarjoamme sinulle vaiheittaisen opetusohjelman jonka avulla opit lisäämään ja vähentämään päivämääriä ilman vaivaa. Tulet huomaamaan, että se on paljon yksinkertaisempaa kuin luuletkaan. Ainoa asia, mitä sinun tarvitsee tehdä, on tietää sarja toimintoja, joiden avulla voit lisätä ja vähentää laatikoita automaattisesti. Nyt päästään töihin.
Mikä on päivämäärien lisäämisen tai vähentämisen tarkoitus Excelissä?
Tämän toiminnon avulla voimme laskea aikavälejä, aikatauluttaa tapahtumia ja seurata määräaikoja. Alla kerromme tämän toiminnon eduista.
Ehtojen tai vanhenemisen laskeminen
Jos työskentelet projektissa, jossa on määräajat, tämä vaihtoehto helpottaa työtäsi huomattavasti ja vältät mahdolliset virheet.
Mitä teemme tässä tapauksessa alkaen aloituspäivästä ja lisäämällä siihen tietty määrä päiviä, joille määräaikaa pidennetään.
Seuranta aikavälit
Kun yhdestä päivämäärästä vähennämme toisen, voimme laskea kahden tapahtuman välisen aikavälin. Tämä on erityisen hyödyllistä mitattaessa tekijöitä, kuten vasteaikoja tai muita aikatekijään liittyviä indikaattoreita.
Kalenterien ja aikataulujen luominen
Jos haluat suunnitella työaikasi yksityiskohtaisesti, voit käyttää vaihtoehtoa Lisää tai vähennä Excel-päivämääriä luodaksesi kalentereita, aikatauluja tai ajoittaa toistuvia tapahtumia.
Voit esimerkiksi luoda kalenterin hallinnoidaksesi projektisi vaiheiden etenemistä tai luoda vierailuaikataulun yrityksesi myyntitiimille.
Määräaikojen noudattamisen valvonta
Jos vähennät nykyisestä päivämäärästä tavoitepäivämäärän, johon mennessä sinun on suoritettava tietty tehtävä, sinun on paljon helpompi tehdä seurantamääräajat ja varmista, että saat kaiken keskeneräisen valmiiksi ajoissa.
Ikälaskenta
Nykyisen päivämäärän vähentäminen henkilön syntymäajasta, voimme laskea ikäsi nopeasti. Tämä onnistuu Excelillä, ja se on erityisen hyödyllinen henkilöstöhallinnossa, jossa työntekijöitä koskevat tiedot ovat aina heidän syntymäaikansa, ei heidän ikänsä.
Vähennä päivämäärät Excelissä
Tässä meillä on useita vaihtoehtoisia toimintoja, ja meidän on käytettävä yhtä tai toista etsimästämme tuloksesta riippuen:
Vähennä päivät
Jos haluamme tietää, kuinka paljon aikaa kuluu päivämäärän ja toisen välillä, käytämme yksinkertaisesti kaavaa "=A2-B2". Valitse tapauksessasi solut, joiden kanssa haluat toimia.
Vähennä päivät aloitus- ja lopetuspäivillä
Jotta voisimme ottaa viitteen lukukauden alun ja toisen lopun osalta, käytämme kaavaa "=PÄIVÄT(B2;A2)".
Vähennä kuukaudet
Voimme käyttää DATE.E-funktiota laskennan suorittamiseen nopeasti. Tässä tapauksessa meidän on annettava aloituspäivämäärä ja negatiivinen luku, joka on vähennetty kuukausien määrä. Esimerkki kaavasta olisi tämä "=PÄIVÄMÄÄRÄ.E("15";-6)". Tämän pitäisi antaa meille tulos 15.
Vähennä vuodet
Voimme käyttää kahta erilaista kaavaa. "=PÄIVÄYS(Vuosi(A2)-B2;KUUKAUSI(A2);PÄIVÄ(A2))" tai, "=Vuosi (A2) - VUOSI (B2)".
Vähennä DATEIF-syntaksilla
Tämän toiminnon avulla voimme tietää päivien eron kahden päivämäärän välillä. On tärkeää, että aloituspäivän arvo on pienempi kuin lopetuspäivämäärä, tai tulos antaa meille virheen.
Kaava on "=PÄIVÄYSJOS(alkamispäivä:loppupäivä;yksikkö). Jos yksikkö on ”D” Tiedämme tuolta ajanjaksolta kuluneiden päivien määrän, mutta voimme käyttää myös muita yksiköitä:
- Y. Kauden kokonaisten vuosien lukumäärä.
- M. Kokonaisten kuukausien määrä kyseisellä ajanjaksolla.
- MD. Ero alkuperäisen päivämäärän ja viimeisen päivämäärän välillä. Tässä tapauksessa kuukaudet ja vuodet jätetään huomiotta. Tämän argumentin käyttöä ei suositella, koska se voi johtaa erilaisiin virheisiin.
- YM. Se kertoo meille alkuperäisen päivämäärän ja viimeisen päivämäärän kuukausien välisen eron. Näkymät päivät ja vuodet.
- YD. Tuloksena on alkuperäisen ja viimeisen päivämäärän päivien välinen ero, vuodet huomioimatta.
Lisää päivämäärät Exceliin
Mitä tulee päivämäärien lisäämiseen tai vähentämiseen Excelissä, lisäyskaavat eivät ole kovin erilaisia kuin tähän mennessä nähdyt.
Lisää päiviä
Käytämme samaa kaavaa kuin vähennyslaskussa, mutta tässä tapauksessa lisäämme positiivisen merkin negatiivisen sijaan. Meillä olisi jotain tällaista "=B4+C4".
Lisää päivät, vuodet ja kuukaudet
Tässä meidän on lisättävä aikaväli, jonka haluamme ottaa huomioon:
- Lisää vuosia. "=PÄIVÄYS(Vuosi(A2)+B3;KUUKAUSI(A2),PÄIVÄ(A2)).
- Lisää kuukausia. "=PÄIVÄYS(Vuosi(A2),KUUKAUSI(A2))+B3;PÄIVÄ(A2)).
- Päivien lisääminen. "=PÄIVÄYS(Vuosi(A2);KUUKAUSI(A2));PÄIVÄ(A2)+B6).
Tärkeitä huomioita, kun päivämääriä lisätään tai vähennetään Excelissä
Muista tämä, jotta ymmärrät paremmin, kuinka tämä järjestelmä toimii Excel tallentaa päivämäärät peräkkäisinä sarjanumeroina voidakseen työskennellä niiden kanssa ja tehdä laskelmia. Tämä ohjelma luokittelee oletusarvoisesti päivämäärän 1. tammikuuta 1900 sarjanumerolla 1. Muut päivämäärät määritetään tämän perusteella.
Näin ollen 1 se saa toimintansa sarjanumeroksi numeron 2008 39.448, mikä on päivien määrä 1 jälkeen.
Juuri tämä päivämäärien muuntaminen sarjanumeroiksi, jonka ohjelma tekee automaattisesti, mikä antaa meille mahdollisuuden tehdä laskelmia päivämäärillä. Jotain, mitä olisi hyvin vaikea saavuttaa millään muulla tavalla.
Päivämäärien lisääminen tai vähentäminen Excelissä on hyödyllistä moniajossa. Määräaikojen laskemisesta projektien hallintaan ja aikavälien seurantaan. Tämä on toiminto, joka säästää paljon vaivaa ja aikaa ja joka auttaa sinua sekä akateemisessa että ammatillisessa elämässäsi. Toivomme, että luettuasi opetusohjelmamme olet selvempi siitä, kuinka sinun tulisi tehdä tämäntyyppinen toimenpide.