Haluaisitko tietää parhaat Microsoft OneNote -temppuja saadaksesi kaiken irti tästä sovelluksesta? Tänään tuomme sinulle niistä 10, joiden avulla voit hyödyntää työkalua entistä tehokkaammin.
Aloita muistiinpanojen tekeminen ja paranna tehokkuuttasi yksinkertaisimmalla tavalla. Tutustu Microsoft-sovellukseen perusteellisesti ja löydä parhaat temput.
Mikä on Microsoft OneNote?
Jos et ole vielä käyttänyt sitä, tarkistamme lyhyesti kaiken, mitä tämä työkalu tarjoaa sinulle. Kyse on aSovellus, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja, järjestää, tallentaa ja jakaa tietoja. Kaikki tämä parantaaksesi tuottavuuttasi akateemisella tai ammatillisella alalla.
Sen tärkeimmistä ominaisuuksista sinun tulee tietää seuraavat:
- Digitaalinen muistikirja. Tämä työkalu järjestää tiedot digitaalisten muistikirjojen avulla, jotka voit luokitella tietyn tarkoituksen mukaan.
- Osat ja sivut. Jokaiseen muistikirjaan voit luoda osioita ja sivuja, joiden avulla voit segmentoida ja järjestää tallentamiasi tietoja.
- Muistio-käyttöliittymä. Sen käyttöliittymä muistuttaa meitä klassisesta muistilehtiöstä. Voit kirjoittaa käsin, liittää kuvia, äänittää ääntä... Tämä tekee muistiinpanokokemuksesta erittäin monipuolisen ja muokattavan.
- Synkronointi pilvessä. Koska se ei voisi olla toisin, OneNote synkronoituu automaattisesti OneDriven kanssa, joten muistiinpanosi ovat käytettävissä milloin ja missä tahansa.
- Yhteistyötä reaaliajassa. Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti saman muistikirjan kanssa, mikä helpottaa yhteistyötä.
Parhaat Microsoft OneNote -temput
Jos tiedät jo tämän työkalun, sinun on aika tehdä se Opi käyttämään sitä kuin todellinen ammattilainen. Näillä 10 sinulle laatimamme temppulla sinusta tulee ammattikäyttäjä.
Luo ryhmä osioista
Järjestä tietosi ryhmiin osien yhtenäisen rakenteen säilyttämiseksi ja navigoinnin helpottamiseksi muistikirjojen välissä.
Voit luoda osioryhmän seuraavasti:
- Avaa sovellus ja muistikirja, johon haluat järjestää osiot.
- Etsi istunnot, jotka haluat ryhmittää.
- Napsauta yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Luo ryhmä osioista".
- Anna osioryhmälle nimi.
Tämän kaavan avulla saat suuren määrän tietoa jäsenneltyä johdonmukaisemmin ja yksinkertaisemmin, mikä helpottaa sen käyttöä ja tarkastelua.
Suojaa, väritä ja jaa osiot
Parantaaksesi yksityisyyttäsi, varsinkin jos jaat muistikirjoja muiden kanssa, voit suojata osiot salasanalla. Tämä takaa, että vain sinä pääset tiettyyn osioon.
Jotta tunnistaa helpommin kunkin istunnon sisällön, Voit antaa jokaiselle tietyn värin. Luo oma koodi, niin sinun on helpompi navigoida kaiken tallennetun sisällön läpi.
Nopeuttaaksesi työtä, älä epäröi jakaa muiden ihmisten kanssa tiettyjä osioita, jotka sisältävät heitä kiinnostavaa tietoa.
Käytä tekstin muotoilutyökaluja
Kun luot asiakirjan Wordissa Käytät usein muotoilutyökaluja korostaaksesi tiettyjä tekstin osia. Esimerkiksi lihavoitu, alleviivaus, kursivoitu tai fonttikoon tai värin lisääminen.
Yksi hyödyllisimmistä Microsoft OneNote -temppuista on tietää, että voit myös Käytä tekstin muotoilutyökaluja luodessasi sisältöä tässä työkalussa. Tällä tavalla, kun siirryt tarkistamaan muistiinpanojasi, on nopeampi löytää erityisen tärkeät tiedot.
Järjestä sivusi käyttämällä muistiinpanoissa olevia tunnisteita
Tarrat tekevät elämästäsi paljon helpompaa. aikaa järjestää, luokitella ja etsiä sisältöäsi. Luo ensin oma tunnistekoodi tunnistaaksesi tietyt tiedot.
Luokittele sitten tiedot tunnistekoodisi perusteella ja, kun tarvitset jotain erityistä, sinun tarvitsee vain tehdä haku kyseiselle tunnisteelle nähdäksesi kaikki tiedot, jotka olet korostanut sillä.
Piirrä tai kirjoita käsin sivulle
Jos käytät kosketuslaitetta, voit käyttää käsinkirjoitusominaisuutta tai merkitä sivuille merkintöjä.
Näin työskentelet paljon nopeammin ja lisäedulla. Miksi OneNote osaa tunnistaa käsinkirjoituksen ja muuntaa sen muokattavaksi tekstiksi, jonka avulla voit myöhemmin käsitellä muistiinpanojasi ketterämmin ja ammattimaisemmin.
Tee OneNote-telakka työpöydällesi
Jos laitteellesi on asennettu useita sovelluksia, tarvitsemasi sovelluksen etsiminen ei aina ole niin nopeaa kuin haluaisit. Jotta tämä ei muodostu ongelmaksi muistiinpanoja tehtäessä tai tarkasteltaessa, Aseta OneNote olemaan aina näkyvissä työpöydälläsi.
Kun käytät tätä sovellusta suoraan, sinulla on muistiinpanosi käsillä aina, kun tarvitset niitä.
Hae tekstiä kuvista
Microsoftin työkalu voi poimia tekstiä kuvista. Jos sinulla on esimerkiksi paperimuotoinen asiakirja, voit ottaa siitä valokuvan ja saada sovelluksen pura teksti, jotta voit työskennellä sen kanssa suoraan.
Tämä on yksi mielenkiintoisimmista Microsoft OneNote -temppuista, koska se voi säästää paljon aikaa.
Integroi tehtävälista Outlookiin
Jos käytät Microsoftin sähköpostijärjestelmää, voit integroida OneNote-tehtävät tehtävien kanssa näkymät. Näin sinun on helpompi seurata kaikkea, mitä sinulla on vireillä.
Aseta oma automaattinen korjaus
Meillä jokaisella on oma tapa kirjoittaa ja olemme tietoisia kielioppi- ja kirjoitusvirheistä, joita teemme tiedostamatta. Parantaaksesi työsi laatua ja nopeuttaa tekstin korjausta, Määritä OneNote mukautettua automaattista korjausta varten, jotta se korjaa automaattisesti ne virheet, joita teet usein kirjoittaessasi.
Lähetä sivun sisältö sähköpostitse
Jos joillakin ihmisillä ei ole pääsyä muistikirjaasi, voit jakaa tiettyjä tietoja heidän kanssaan lähettämällä heille sivun sisällön suoraan OneNotesta.
Näillä Microsoft OneNote -tempuilla Parannat kokemustasi ja lisäät samalla suorituskykyäsi ja tuottavuuttasi Päivittäin. Käytä niitä käytännössä ja alat hyvin lyhyessä ajassa ymmärtää, kuinka tehokkuutesi paranee.